Beskrivning av upphandlingen
Försäkringskassan upphandlar en tjänst för HR-området. Tjänsten är ett systemstöd som ska driftas av en extern leverantör.
Målet med upphandlingen är Försäkringskassans ska uppnå med en moderniserad HR-process och dra nytta av den expertis som marknaden kan erbjuda på området.
Omfattning - se beskrivning under 1.2.3 Bakgrund
Upphandlingen omfattar ett Grund HR-system/tjänst med masterdata samt kompetensportal för all personal och funktioner för digital bemanning. Se beskrivning under 1.2.3 Bakgrund.
Försäkringskassan avser att teckna avtal med en (1) leverantör.
Volym
Tjänsten är i dagsläget sammansatt av interna och externa system. Det är därför svårt att ange det exakta värdet för avtalet, då den nu upphandlade tjänsten innehåller både delar som tidigare har upphandlats och delar som tidigare hanterats internt.
Upphandlingsprocessen
Upphandlingen genomförs i två (2) steg enligt nedan:
Steg 1 - Ansökningsfas
Leverantören ansöker om att få lämna anbud genom att inkomma med en anbudsansökan. Anbudsansökan prövas enligt de krav som framgår av denna anbudsansökningsinbjudan (inklusive Krav på leverantören). Bland annat prövas anbudssökandes lämplighet avseende leverantörens ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet.
Steg 2 - Anbudsfas
Anbudssökande som valts ut i ansökningsfasen bjuds in att lämna anbud. Dessa får ta del av förfrågningsunderlag innehållande de förutsättningar och krav som gäller för åtagandet.
När anbud inkommit och prövas kan Försäkringskassan bjuda in anbudsgivarna till förhandling rörande krav utöver minimikrav, varpå priset kan komma att justeras av anbudsgivarna.
Försäkringskassan förbehåller sig dock rätten att utan förhandlingar tilldela kontrakt utifrån ett ursprungligt anbud.