HRIT 2020

Försäkringskassan

Försäkringskassan upphandlar en tjänst för HR-området. Tjänsten är ett systemstöd som ska driftas av en extern leverantör.
Omfattning - se beskrivning under 1.2.3 Bakgrund.
Upphandlingen omfattar ett Grund HR-system/tjänst med masterdata samt kompetensportal för ALL personal och funktioner för digital bemanning.
Försäkringskassan avser att teckna avtal med en (1) leverantör.
Tjänsten är i dagsläget sammansatt av interna och externa system. Det är därför svårt att ange det exakta värdet för avtalet.
Upphandlingen genomförs som förhandlat förfarande i två steg. Leverantörer som kvalificerats i första steget inbjuds att inkomma med anbud. Försäkringskassan kan komma att bjuda in anbudsgivarna till förhandling rörande krav utöver minimikrav, varpå priset kan komma att justeras av anbudsgivarna.
Försäkringskassan förbehåller sig dock rätten att utan förhandlingar tilldela kontrakt utifrån ett ursprungligt anbud.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-04-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-03-08.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• IBM Svenska Aktiebolag

Vem?

• Försäkringskassan

Vad?

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-03-08	Meddelande om upphandling
2018-07-30	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-03-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: 003868-2018
Kort beskrivning:

Försäkringskassan upphandlar en tjänst för HR-området. Tjänsten är ett systemstöd som ska driftas av en extern leverantör. Omfattning - se beskrivning under 1.2.3 Bakgrund. Upphandlingen omfattar ett Grund HR-system/tjänst med masterdata samt kompetensportal för ALL personal och funktioner för digital bemanning. Försäkringskassan avser att teckna avtal med en (1) leverantör. Tjänsten är i dagsläget sammansatt av interna och externa system. Det är därför svårt att ange det exakta värdet för avtalet. Upphandlingen genomförs som förhandlat förfarande i två steg. Leverantörer som kvalificerats i första steget inbjuds att inkomma med anbud. Försäkringskassan kan komma att bjuda in anbudsgivarna till förhandling rörande krav utöver minimikrav, varpå priset kan komma att justeras av anbudsgivarna. Försäkringskassan förbehåller sig dock rätten att utan förhandlingar tilldela kontrakt utifrån ett ursprungligt anbud.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: Programmering av mjukvara samt rådgivning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Försäkringskassan
Postadress: i.u
Postnummer: 103 51
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.forsakringskassan.se 🌏
E-post: katarina.bjerling@forsakringskassan.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxhjhnquq&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxhjhnquq&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-03-08 📅
Sista anbudsdag: 2018-04-09 📅
Publiceringsdatum: 2018-03-10 📅
Startdatum: 2018-06-16 📅
Slutdatum: 2020-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 049-108106
EUT-S-nummer: 49
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afxhjhnquq.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Försäkringskassan upphandlar en tjänst för HR-området. Tjänsten är ett systemstöd som ska driftas av en extern leverantör.

Omfattning - se beskrivning under 1.2.3 Bakgrund.

Upphandlingen omfattar ett Grund HR-system/tjänst med masterdata samt kompetensportal för ALL personal och funktioner för digital bemanning.

Försäkringskassan avser att teckna avtal med en (1) leverantör.

Tjänsten är i dagsläget sammansatt av interna och externa system. Det är därför svårt att ange det exakta värdet för avtalet.

Upphandlingen genomförs som förhandlat förfarande i två steg. Leverantörer som kvalificerats i första steget inbjuds att inkomma med anbud. Försäkringskassan kan komma att bjuda in anbudsgivarna till förhandling rörande krav utöver minimikrav, varpå priset kan komma att justeras av anbudsgivarna.

Försäkringskassan förbehåller sig dock rätten att utan förhandlingar tilldela kontrakt utifrån ett ursprungligt anbud.

Målet med upphandlingen är Försäkringskassans ska uppnå med en moderniserad HR-process och dra nytta av den expertis som marknaden kan erbjuda på området.

Upphandlingen omfattar ett Grund HR-system/tjänst med masterdata samt kompetensportal för all personal och funktioner för digital bemanning. Se beskrivning under 1.2.3 Bakgrund.

Försäkringskassan avser att teckna avtal med en (1) leverantör.

Volym.

Tjänsten är i dagsläget sammansatt av interna och externa system. Det är därför svårt att ange det exakta värdet för avtalet, då den nu upphandlade tjänsten innehåller både delar som tidigare har upphandlats och delar som tidigare hanterats internt.

Upphandlingsprocessen.

Upphandlingen genomförs i två (2) steg enligt nedan:

Steg 1 - Ansökningsfas. Leverantören ansöker om att få lämna anbud genom att inkomma med en anbudsansökan. Anbudsansökan prövas enligt de krav som framgår av denna anbudsansökningsinbjudan (inklusive Krav på leverantören). Bland annat prövas anbudssökandes lämplighet avseende leverantörens ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet.

Steg 2 - Anbudsfas. Anbudssökande som valts ut i ansökningsfasen bjuds in att lämna anbud. Dessa får ta del av förfrågningsunderlag innehållande de förutsättningar och krav som gäller för åtagandet.

När anbud inkommit och prövas kan Försäkringskassan bjuda in anbudsgivarna till förhandling rörande krav utöver minimikrav, varpå priset kan komma att justeras av anbudsgivarna.

Försäkringskassan förbehåller sig dock rätten att utan förhandlingar tilldela kontrakt utifrån ett ursprungligt anbud.

Beskrivning av förnyelser: 5 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Platsoberoende med vissa möten i Stockholm och Sundsvall.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-12-31 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-5521
Kontakt
Kontaktpunkt: Katarina Bjerling
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxhjhnquq&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 049-108106 (2018-03-08)

Meddelande om tilldelning (2018-07-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Försäkringskassan upphandlar en tjänst för HR-området. Tjänsten är ett systemstöd som ska driftas av en extern leverantör. Omfattning - se beskrivning under 1.2.3 Bakgrund Upphandlingen omfattar ett Grund HR-system/tjänst med masterdata samt kompetensportal för ALL personal och funktioner för digital bemanning. Försäkringskassan avser att teckna avtal med en (1) leverantör. Tjänsten är i dagsläget sammansatt av interna och externa system. Det är därför svårt att ange det exakta värdet för avtalet. Upphandlingen genomförs som förhandlat förfarande i två steg. Leverantörer som kvalificerats i första steget inbjuds att inkomma med anbud. Försäkringskassan kan komma att bjuda in anbudsgivarna till förhandling rörande krav utöver minimikrav, varpå priset kan komma att justeras av anbudsgivarna. Försäkringskassan förbehåller sig dock rätten att utan förhandlingar tilldela kontrakt utifrån ett ursprungligt anbud.

Upphandlingens totala värde: 14 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-07-30 📅
Publiceringsdatum: 2018-07-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 145-332658
Refererar till meddelande: 2018/S 049-108106
EUT-S-nummer: 145
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afzzrnzrql

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Omfattning - se beskrivning under 1.2.3 Bakgrund

Volym

Upphandlingsprocessen

Steg 1 - Ansökningsfas

Leverantören ansöker om att få lämna anbud genom att inkomma med en anbudsansökan. Anbudsansökan prövas enligt de krav som framgår av denna anbudsansökningsinbjudan (inklusive Krav på leverantören). Bland annat prövas anbudssökandes lämplighet avseende leverantörens ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet.

Steg 2 - Anbudsfas

Anbudssökande som valts ut i ansökningsfasen bjuds in att lämna anbud. Dessa får ta del av förfrågningsunderlag innehållande de förutsättningar och krav som gäller för åtagandet.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-06-19 📅
Namn: IBM Svenska Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556026-6883
Postort: Stockholm
Postnummer: 164 92
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ase.kastell@se.ibm.com 📧
Land: Västernorrlands län 🏙️
Webbadress: http://www.ibm.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 14 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2018/S 145-332658 (2018-07-30)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster (1)
Datatjänster (5)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (4)
Internettjänster (6)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (1)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)