Hotellövernattningar
Got Event AB
Upphandling av hotellrum i Göteborg.
Upphandlingens omfattning
Denna upphandling avser tecknande av ramavtal för hotellövernattningar på centralt belägna hotell i Göteborg enligt beskrivning i upphandlingsdokumenten.
Got Event AB har behov av övernattningsmöjligheter på centralt belägna hotell i Göteborg. Hotellen ska ligga inom ett gångavstånd på maximalt två (2) kilometer från Scandinavium Arena.
Behovet av hotellövernattningar är störst under tiden för Gothenburg Horse Show (GHS) men kan komma att avropas även under resterande året, då genom förnyad konkurrensutsättning.
Avtal kommer att tecknas med samtliga kvalificerade anbudslämnare och rangordnas utifrån pris och avstånd.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-10-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-09-11.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
- • Nordic Choice Commercial Services AB
- • Scandic Hotels Aktiebolag
- • Svenska Mässan Gothia Towers AB
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2018-09-11 | Meddelande om upphandling |
| 2019-10-28 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2018-09-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Hotelltjänster
Referensnummer: 0274/18
Kort beskrivning:
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Hotelltjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Hotellinkvartering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Got Event AB
Postadress: Box 349
Postnummer: 401 25
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.gotevent.se 🌏
E-post: lennart.lindman@gotevent.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftwglnups&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftwglnups&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-09-11 📅
Sista anbudsdag: 2018-10-11 📅
Publiceringsdatum: 2018-09-12 📅
Startdatum: 2019-01-01 📅
Slutdatum: 2022-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 175-397114
EUT-S-nummer: 175
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aftwglnups
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-04-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-10-12 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556015-9823
Kontakt
Kontaktpunkt: Lennart Lindman
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftwglnups&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 175-397114 (2018-09-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Hotelltjänster
Referensnummer: 0274/18
Kort beskrivning:
Upphandling av hotellrum i Göteborg.
Upphandlingens omfattning
Denna upphandling avser tecknande av ramavtal för hotellövernattningar på centralt belägna hotell i Göteborg enligt beskrivning i upphandlingsdokumenten.
Got Event AB har behov av övernattningsmöjligheter på centralt belägna hotell i Göteborg. Hotellen ska ligga inom ett gångavstånd på maximalt två (2) kilometer från Scandinavium Arena.
Behovet av hotellövernattningar är störst under tiden för Gothenburg Horse Show (GHS) men kan komma att avropas även under resterande året, då genom förnyad konkurrensutsättning.
Avtal kommer att tecknas med samtliga kvalificerade anbudslämnare och rangordnas utifrån pris och avstånd.
Visa mer
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Hotelltjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Hotellinkvartering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Got Event AB
Postadress: Box 349
Postnummer: 401 25
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.gotevent.se 🌏
E-post: lennart.lindman@gotevent.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftwglnups&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftwglnups&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-09-11 📅
Sista anbudsdag: 2018-10-11 📅
Publiceringsdatum: 2018-09-12 📅
Startdatum: 2019-01-01 📅
Slutdatum: 2022-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 175-397114
EUT-S-nummer: 175
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aftwglnups
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandling av hotellrum i Göteborg.
Upphandlingens omfattning
Denna upphandling avser tecknande av ramavtal för hotellövernattningar på centralt belägna hotell i Göteborg enligt beskrivning i upphandlingsdokumenten.
Got Event AB har behov av övernattningsmöjligheter på centralt belägna hotell i Göteborg. Hotellen ska ligga inom ett gångavstånd på maximalt två (2) kilometer från Scandinavium Arena.
Behovet av hotellövernattningar är störst under tiden för Gothenburg Horse Show (GHS) men kan komma att avropas även under resterande året, då genom förnyad konkurrensutsättning.
Avtal kommer att tecknas med samtliga kvalificerade anbudslämnare och rangordnas utifrån pris och avstånd.
GHS är en av världens tre största internationella inomhustävlingar för ridsport. Evenemanget genomförs vanligtvis under sista veckan i februari, men kan vissa år äga rum under senare delen av mars och början av april. Historiskt sett har behovet varit ca 250 rum, direkt i anslutning till evenemanget. Totala antalet nätter som bokats har varit ca 1000 st. Behovet har fördelats under perioden för evenemangets genomförande med ett litet antal rum under de första dagarna, för att sedan öka och nå sin topp under tävlingsdagarna. Övrigt rumsbehov uppkommer för personer som på något sätt via Got Event har kopplingar till evenemanget.
Visa mer
Under 2019 inträffar tävlingen mellan 3-7 april, vilket betyder att "tävlingsveckan" pågår mellan uppskattningsvis den 30 mars till och med den 7 april.
För att ge en uppskattning av rumsbehovet över evenemanget redovisas nedan hur det var 2015.
Lördag - 2 rum, Söndag - 5 rum, Måndag - 15 rum, Tisdag - 50 rum, Onsdag - 150 rum, Torsdag - 200 rum, Fredag - 250 rum, Lördag - 250 rum, Söndag - 100 rum
Baserat på tidigare tävlingar så uppskattas den totala volymen till 1000 nätter under GHS tävlingsvecka.
Observera att ovanstående inte är garanterade volymer utan enbart en uppskattning.
Ramavtalet är ett avtal utan volymförpliktelser. Verksamhet som berör ramavtalsområdet kan bedrivas i egen regi. I sådana fall är ramavtalet att betrakta som ett komplement till den egna verksamheten. Det kan finnas redan gällande avtal för verksamhet som berör ramavtalets område. Dessa avtal upphör inte att gälla i anledning av detta ramavtal.
Visa mer
Allmänt
Anbudet ska lämnas enligt upphandlingsdokumentet av behörig företrädare och vara författat på svenska.
Anbudsgivaren ska vara registrerad och inloggad i Tendsign. Om du lämnar anbud som ombud måste anbudet lämnas av ett konto som har din kunds organisationsnummer och företagsnamn. Det är bolagets organisationsnummer som angivits i Inloggningsuppgifterna som är anbudgivande bolag (juridisk part) i denna upphandling.
Visa mer
Anbudsgivaren ska vara bunden av sitt anbud till och med 30.4.2019. För det fall upphandlingen blir föremål för överprövning är leverantören bunden av anbudet fram till och med två månader efter den tid då överprövningen avslutats genom lagakraftvunnen dom/beslut.
Visa mer
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-04-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-10-12 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556015-9823
Kontakt
Kontaktpunkt: Lennart Lindman
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftwglnups&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 175-397114 (2018-09-11)
Meddelande om tilldelning (2019-10-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-10-28 📅
Publiceringsdatum: 2019-10-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 210-513757
Refererar till meddelande: 2018/S 175-397114
EUT-S-nummer: 210
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afnrvlwtbm
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-10-15 📅
Namn: Svenska Mässan Gothia Towers AB
Nationellt registreringsnummer: 559080-8290
Postort: Göteborg
Postnummer: 41294
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anders.tufvesson@svenskamassan.se 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Namn: Scandic Hotels Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556299-1009
Postadress: Box 6197
Postort: Stockholm
Postnummer: 102 33
E-post: anna.karis@scandichotels.com 📧
Namn: Nordic Choice Commercial Services AB
Nationellt registreringsnummer: 556106-6050
Postadress: Box 7620
Postnummer: 103 94
E-post: anthony.bright@choice.se 📧
Webbadress: http://www.choice.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Källa: OJS 2019/S 210-513757 (2019-10-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandling av hotellrum i Göteborg.
Upphandlingens omfattning
Denna upphandling avser tecknande av ramavtal för hotellövernattningar på centralt belägna hotell i Göteborg enligt beskrivning i upphandlingsdokumenten.
Got Event AB har behov av övernattningsmöjligheter på centralt belägna hotell i Göteborg. Hotellen ska ligga inom ett gångavstånd på maximalt två (2) kilometer får Scandinavium Arena.
Behovet av hotellövernattningar är störst under tiden för Gothenburg Horse Show (GHS) men kan komma att avropas även under resterande året, då genom förnyad konkurrensutsättning.
Avtal kommer att tecknas med samtliga kvalificerade anbudslämnare och rangordnas utifrån pris och avstånd.
Visa mer
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-10-28 📅
Publiceringsdatum: 2019-10-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 210-513757
Refererar till meddelande: 2018/S 175-397114
EUT-S-nummer: 210
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afnrvlwtbm
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Got Event AB har behov av övernattningsmöjligheter på centralt belägna hotell i Göteborg. Hotellen ska ligga inom ett gångavstånd på maximalt två (2) kilometer får Scandinavium Arena.
GHS är en av världens tre största internationella inomhustävlingar för ridsport. Evenemanget genomförs vanligtvis under sista veckan i februari, men kan vissa år äga rum under senare delen av mars och början av april. Historiskt sett har behovet varit ca 250 rum, direkt i anslutning till evenemanget. Totala antalet nätter som bokats har varit ca 1000 st. Behovet har fördelats under perioden för evenemangets genomförande med ett litet antal rum under de första dagarna, för att sedan öka och nå sin topp under tävlingsdagarna. Övrigt rums behov uppkommer för personer som på något sätt via Got Event har kopplingar till evenemanget.
Visa mer
Lördag -2 rum Söndag -5 rum Måndag -15 rum Tisdag -50 rum Onsdag -150 rum Torsdag- 200 rum Fredag -250 rum Lördag -250 rum Söndag -100 rum
Anbudsgivaren ska vara registrerad och inloggad i Tendsign. Om du lämnar anbud som ombud måste anbudet lämnas av ett konto som har din kunds organisationsnummer och företagsnamn. Det ärbolagets organisationsnummer som angivits i Inloggningsuppgifterna som är anbudgivande bolag (juridisk part) i denna upphandling.
Visa mer
Anbudsgivaren ska vara bunden av sitt anbud till och med 2019-04-30 För det fall upphandlingen blir föremål för överprövning är leverantören bunden av anbudet fram till och med två månader efter den tid då överprövningen avslutats genom lagakraftvunnen dom/beslut.
Visa mer
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-10-15 📅
Namn: Svenska Mässan Gothia Towers AB
Nationellt registreringsnummer: 559080-8290
Postort: Göteborg
Postnummer: 41294
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anders.tufvesson@svenskamassan.se 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Namn: Scandic Hotels Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556299-1009
Postadress: Box 6197
Postort: Stockholm
Postnummer: 102 33
E-post: anna.karis@scandichotels.com 📧
Namn: Nordic Choice Commercial Services AB
Nationellt registreringsnummer: 556106-6050
Postadress: Box 7620
Postnummer: 103 94
E-post: anthony.bright@choice.se 📧
Webbadress: http://www.choice.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Källa: OJS 2019/S 210-513757 (2019-10-28)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster (16 nya upphandlingar)