Grafisk formgivning 2018

Sveriges Kommuner och Landsting

Upphandlingen omfattar olika typer av uppdrag inom grafisk formgivning där leverantören ska förstå och komma med förslag på hur samma budskap kan presenteras med ett sammanhållet visuellt uttryck i olika kommunikationskanaler. SKL presenterar ofta samma material i flera olika kanaler vilket kräver anpassning till valda kanaler avseende presentation och paketering.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-04-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-02-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-02-27 Meddelande om upphandling
2019-05-07 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-02-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Grafisk formgivning
Referensnummer: 18/11
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar olika typer av uppdrag inom grafisk formgivning där leverantören ska förstå och komma med förslag på hur samma budskap kan...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Grafisk formgivning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Annat
Upphandlande myndighet (namn): Sveriges Kommuner och Landsting
Postnummer: 118 82
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.skl.se 🌏
E-post: ulrika.lundberg@skl.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyoamnnjq&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyoamnnjq&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-02-27 📅
Sista anbudsdag: 2018-04-02 📅
Publiceringsdatum: 2018-02-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 041-090039
EUT-S-nummer: 41
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afyoamnnjq.”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 48 månader

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
“Anbudssökanden och företag vars kapacitet åberopas ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och...”    Visa mer
Ekonomisk och finansiell ställning:
“Anbudssökanden ska ha stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela avtalstiden. Detta...”    Visa mer
Lägsta nivå(er) på standarder:
“Kravet innebär att anbudssökande under de två senast avslutade räkenskapsåren ska ha uppnått en omsättning om lägst åtta MSEK per år.”

“Anbudssökanden ska även ha lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning.”
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
“För att visa att leverantören har tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet ska leverantören lämna en redovisning avseende ett uppdrag, för extern kund,...”    Visa mer

“Anbudssökanden ska tillhandahålla två produktionsledare som ska ansvara för anbudssökandens utförande av tjänsterna.”
Visa mer (10)
“För att styrka produktionsledarnas kompetens ska anbudssökanden presentera två av respektive produktionsledare framgångsrikt genomförda referensuppdrag för...”    Visa mer

“Anbudssökanden ska tillhandahålla en AD avseende tryckt material. AD avseende tryckt material kan vara den samma som erbjuds som AD avseende digitala...”    Visa mer

“För att styrka AD avseende tryckt materials kompetens ska anbudssökanden presentera ett av AD:ns framgångsrikt genomfört referensuppdrag för en extern...”    Visa mer

“Anbudssökanden ska tillhandahålla en AD för digitala kanaler. AD för digitala kanaler kan vara den samma som erbjuds som AD avseende tryckt material, se...”    Visa mer

“För att styrka AD avseende digitala kanalers kompetens ska anbudssökanden presentera ett av AD:ns framgångsrikt genomfört referensuppdrag för en extern...”    Visa mer

“Anbudssökanden ska tillhandahålla en originalare för utförandet av tjänster.”

“Utöver ovan angivna resurser ska leverantören tillhandahålla de resurser som krävs för att genomföra uppdrag för SKL.”

“Förstärkningsresurser ska finnas för ovan efterfrågade roller, exempelvis vid sjukdom eller annan frånvaro.”

“Anbudssökanden ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet.”

“Anbudssökanden ska bedriva ett systematiskt miljöarbete och tillämpa dokumenterade miljöfrämjande rutiner för miljöarbetet.”
Lägsta nivå(er) på standarder:
“Produktionsledarna ska:”

“— ha erfarenhet av att arbeta med såväl tryckt som kommunikation i digitala kanaler.”
Visa mer (40)
“— vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga.”

“— tala och skriva obehindrat på svenska.”

“Produktionsledarna ska dessutom uppfylla krav för alternativ 1 eller 2 nedan, alternativen behöver inte vara samma för de båda produktionsledarna.”

“Alternativ 1.”

“Produktionsledaren ska ha:”

“— minst sex års arbetslivserfarenhet som produktionsledare (inte projektledare) inom grafisk formgivning.”

“Alternativ 2.”

“— minst ett års eftergymnasial utbildning inom produktionsledning samt.”

“— minst fyra års arbetslivserfarenhet som produktionsledare (inte projektledare) inom grafisk formgivning.”

“Referensuppdrag 1 ska ha:”

“— utförts för en offentlig verksamhet som är politiskt styrd.”

“— avsett grafisk produktion för tryckt material där kundens grafiska profil följdes.”

“Referensuppdrag 2 ska ha:”

“— avsett grafisk produktion för webb där kundens grafiska profil följdes.”

“AD avseende tryckt material ska:”

“— ha minst ett års eftergymnasial utbildning inom grafisk formgivning.”

“— ha minst tre års erfarenhet som AD.”

“— behärska Adobe Creative Cloud.”

“— behärska Microsoft Office 365.”

“— ha erfarenhet av att arbeta med tryckt material.”

“— vara van vid att arbeta i mallar.”

“— vara kreativ.”

“Referensuppdraget ska ha:”

“AD för digitala kanaler ska:”

“— ha erfarenhet av att arbeta med kommunikation i digitala kanaler.”

“— vara van att arbeta i mallar.”

“— avsett för publicering på webben samt åtminstone två andra digitala kanaler.”

“— innefattat att kundens grafiska profil har följts.”

“Originalare ska:”

“— ha minst två års erfarenhet som originalare.”

“— ha erfarenhet av att arbeta i mallar.”

“— ha erfarenhet av att ta fram underlag för mallar i Microsoft Office 365.”

“Anbudssökandens dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet ska åtminstone omfatta följande områden:”

“— Rutiner för internrevision och/eller egenkontroll.”

“— Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa.”

“— Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom det kvalitetsfrämjande området sprids inom företaget.”

“Anbudssökandens dokumenterade miljöfrämjande rutiner ska åtminstone omfatta följande:”

“— En miljöpolicy för verksamheten.”

“— Rutiner för intern miljörevision och/eller egenkontroll.”

“— Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget.”
Kontraktets fullgörande
Villkor för fullgörande av kontraktet:
“Anges i förfrågningsunderlaget vid inbjudan att lämna anbud.”

Förfarande
Planerat antal kandidater: 5
Objektiva kriterier för att välja ut ett begränsat antal kandidater:
“1. Referensuppdrag med poängsättning från referent avseende leverantören”

“2. Ytterligare referensuppdrag avseende produktionsledare 1”
Visa mer (1)
“3. Ytterligare referensuppdrag avseende produktionsledare 2”
Antal deltagare som kan komma att övervägas: 3
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-01-01 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-0315
Annan typ av upphandlande myndighet: Regional eller lokal myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Ulrika Lundberg
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyoamnnjq&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 041-090039 (2018-02-27)
Meddelande om tilldelning (2019-05-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 4 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-05-07 📅
Publiceringsdatum: 2019-05-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 089-213753
Refererar till meddelande: 2018/S 041-090039
EUT-S-nummer: 89
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afdjuslhqq”

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Arbetsprov
Kvalitetskriterium (viktning): 2500000
Pris (korrigeringskoefficient): Abs. mervärdesavdrag

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-09-17 📅
Namn: Advant Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556728-1877
Postadress: Tage Erlandergatan 4
Postort: Karlstad
Postnummer: 652 20
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: delagare@advant.se 📧
Webbadress: http://www.advant.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 4 500 000 SEK 💰
Namn: Blomquist & Co AB
Nationellt registreringsnummer: 556573-5262
Postadress: Sveavägen 17
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 57
E-post: anna-karin@blomquist-co.se 📧
Webbadress: http://www.blomquist-co.se 🌏
Namn: Carlsöö & Co Communications
Nationellt registreringsnummer: 556684-6811
Postadress: Kaptensgatan 6
Postnummer: 112 29
E-post: victoria@carlsoo.se 📧
Webbadress: http://www.carlsoo.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2019/S 089-213753 (2019-05-07)