Förmånsportal, Sverige

Akademiska Hus Aktiebolag

Upphandlingen vänder sig till leverantörer som har erfarenhet av att leverera helhetslösningar för hantering av personalförmåner samt erbjuder ett eget utbud av förmåner och rabatter för att underlätta personalens livssituation.
Syftet är att upphandla en webbaserad, funktionell förmånsportal som är användarvänlig, som hanterar och distribuerar personalförmåner, samt minimerar tidsåtgång för administrering. Portalen ska för varje enskild anställd, samt för potentiella rekryteringar, kunna visa en sammanställning av alla förmåner som erbjuds i samband med anställning, så som lön, pensionsavsättningar, pensionsrådgivning, försäkringar, friskvårdsbidrag osv. Tjänsten ska omfatta implementering, nyttjanderätt, underhåll, utveckling och support.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-11-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-10-25.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Benify AB

Vem?

• Akademiska Hus Aktiebolag

Vad?

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-10-25	Meddelande om upphandling
2018-12-18	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-10-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för administration
Referensnummer: 18/110
Kort beskrivning:

Upphandlingen vänder sig till leverantörer som har erfarenhet av att leverera helhetslösningar för hantering av personalförmåner samt erbjuder ett eget utbud av förmåner och rabatter för att underlätta personalens livssituation. Syftet är att upphandla en webbaserad, funktionell förmånsportal som är användarvänlig, som hanterar och distribuerar personalförmåner, samt minimerar tidsåtgång för administrering. Portalen ska för varje enskild anställd, samt för potentiella rekryteringar, kunna visa en sammanställning av alla förmåner som erbjuds i samband med anställning, så som lön, pensionsavsättningar, pensionsrådgivning, försäkringar, friskvårdsbidrag osv. Tjänsten ska omfatta implementering, nyttjanderätt, underhåll, utveckling och support.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för administration 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för nätverk, Internet och intranät 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Akademiska Hus Aktiebolag
Postadress: Box 483
Postnummer: 401 27
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.akademiskahus.se 🌏
E-post: maria.hedenstrom@akademiskahus.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuhgjmyeo&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuhgjmyeo&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-10-25 📅
Sista anbudsdag: 2018-11-26 📅
Publiceringsdatum: 2018-10-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 207-472776
EUT-S-nummer: 207
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afuhgjmyeo

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Syftet är att upphandla en webbaserad, funktionell förmånsportal som är användarvänlig, som hanterar och distribuerar personalförmåner, samt minimerar tidsåtgång för administrering. Portalen ska för varje enskild anställd, samt för potentiella rekryteringar, kunna visa en sammanställning av alla förmåner som erbjuds i samband med anställning, så som lön, pensionsavsättningar, pensionsrådgivning, försäkringar, friskvårdsbidrag osv. Tjänsten ska omfatta implementering, nyttjanderätt, underhåll, utveckling och support.

Förmånsportal för personalförmåner

Inbjudan

Akademiska Hus AB, 556459-9156, inbjuder Er att inkomma med anbud i rubricerad upphandling i enlighet med detta dokument. Upphandlingen vänder sig till leverantörer som har erfarenhet av att leverera helhetslösningar för hantering av personalförmåner samt erbjuder ett eget utbud av förmåner och rabatter för att underlätta personalens livssituation.

Upphandlingen genomförs som öppet förfarande enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och syftar i att resultera i avtal med en (1) leverantör.

Syfte och omfattning

För att vara en attraktiv arbetsgivare är det viktigt att kunna visa på fördelarna med att vara anställd på Akademiska Hus. Akademiska Hus erbjuder idag sina anställda en rad förmåner, och målet med denna upphandling är dels att synliggöra de förmåner som erbjuds samt att utöka utbudet ytterligare genom förmåner och rabatter som tillhandahålls av blivande avtalsleverantör.

Akademiska Hus vill genom denna upphandling teckna avtal med en (1) leverantör att tillhandahålla tjänster enligt ovan.

Varaktighet: 120 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-03-26 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-11-27 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556459-9156
Kontakt
Kontaktpunkt: Maria Hedenström
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuhgjmyeo&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 207-472776 (2018-10-25)

Meddelande om tilldelning (2018-12-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen vänder sig till leverantörer som har erfarenhet av att leverera helhetslösningar för hantering av personalförmåner samt erbjuder ett eget utbud av förmåner och rabatter för att underlätta personalens livssituation. Syftet är att upphandla en webbaserad, funktionell förmånsportal som är användarvänlig, som hanterar och distribuerar personalförmåner, samt minimerar tidsåtgång för administrering. Portalen ska för varje enskild anställd, samt för potentiella rekryteringar, kunna visa en sammanställning av alla förmåner som erbjuds i samband med anställning, så som lön, pensionsavsättningar, pensionsrådgivning, försäkringar, friskvårdsbidrag o.s.v. Tjänsten ska omfatta implementering, nyttjanderätt, underhåll, utveckling och support.

Upphandlingens totala värde: 3 750 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-12-18 📅
Publiceringsdatum: 2018-12-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 244-559288
Refererar till meddelande: 2018/S 207-472776
EUT-S-nummer: 244
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afzujylfqr

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Syftet är att upphandla en webbaserad, funktionell förmånsportal som är användarvänlig, som hanterar och distribuerar personalförmåner, samt minimerar tidsåtgång för administrering. Portalen ska för varje enskild anställd, samt för potentiella rekryteringar, kunna visa en sammanställning av alla förmåner som erbjuds i samband med anställning, så som lön, pensionsavsättningar, pensionsrådgivning, försäkringar, friskvårdsbidrag o.s.v. Tjänsten ska omfatta implementering, nyttjanderätt, underhåll, utveckling och support.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarvänlighet
Kvalitetskriterium (viktning): Max 500 mervärde
Kvalitetskriterium (namn): Förmånsutbud
Kvalitetskriterium (viktning): max 300 mervärde
Pris (korrigeringskoefficient): Mervärdesmodell

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-12-05 📅
Namn: Benify AB
Nationellt registreringsnummer: 556595-0317
Postadress: Box 24101
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 51
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: axel.idestrom@benify.com 📧
Webbadress: http://www.benify.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 37 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2018/S 244-559288 (2018-12-18)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för nätverk, Internet och intranät (6)

Programvara för nätverk (5)

Diverse programvara för nätverk (2)