Förmånsportal, Sverige

Akademiska Hus Aktiebolag

Upphandlingen vänder sig till leverantörer som har erfarenhet av att leverera helhetslösningar för hantering av personalförmåner samt erbjuder ett eget utbud av förmåner och rabatter för att underlätta personalens livssituation.
Syftet är att upphandla en webbaserad, funktionell förmånsportal som är användarvänlig, som hanterar och distribuerar personalförmåner, samt minimerar tidsåtgång för administrering. Portalen ska för varje enskild anställd, samt för potentiella rekryteringar, kunna visa en sammanställning av alla förmåner som erbjuds i samband med anställning, så som lön, pensionsavsättningar, pensionsrådgivning, försäkringar, friskvårdsbidrag osv. Tjänsten ska omfatta implementering, nyttjanderätt, underhåll, utveckling och support.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-11-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-10-25.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-10-25 Meddelande om upphandling
2018-12-18 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-10-25)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Akademiska Hus Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556459-9156
Postadress: Box 483
Postort: Göteborg
Postnummer: 401 27
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Maria Hedenström
E-post: maria.hedenstrom@akademiskahus.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.akademiskahus.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuhgjmyeo&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuhgjmyeo&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Förmånsportal, Sverige 18/110
Produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen vänder sig till leverantörer som har erfarenhet av att leverera helhetslösningar för hantering av personalförmåner samt erbjuder ett eget...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för nätverk, Internet och intranät 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse programvara och datorsystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Helpdesk- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Datanätstjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Förmånsportal för personalförmåner Inbjudan Akademiska Hus AB, 556459-9156, inbjuder Er att inkomma med anbud i rubricerad upphandling i enlighet med detta...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 120

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-11-26 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-03-26 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2018-11-27 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afuhgjmyeo
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 207-472776 (2018-10-25)
Meddelande om tilldelning (2018-12-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen vänder sig till leverantörer som har erfarenhet av att leverera helhetslösningar för hantering av personalförmåner samt erbjuder ett eget...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 750 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Förmånsportal för personalförmåner Inbjudan Akademiska Hus AB, 556459-9156, inbjuder Er att inkomma med anbud i rubricerad upphandling i enlighet med detta...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarvänlighet
Kvalitetskriterium (viktning): Max 500 mervärde
Kvalitetskriterium (namn): Förmånsutbud
Kvalitetskriterium (viktning): max 300 mervärde
Pris (korrigeringskoefficient): Mervärdesmodell

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 207-472776

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2018-12-05 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Benify AB
Nationellt registreringsnummer: 556595-0317
Postadress: Box 24101
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 51
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: axel.idestrom@benify.com 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.benify.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 3 750 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 37 500 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afzujylfqr
Källa: OJS 2018/S 244-559288 (2018-12-18)