Beskrivning av upphandlingen
Upphandling av fastighet- och ritningssystem till Campusavdelningen vid Örebro Universitet.
Upphandlingsobjekt
Uppdraget avser tillhandahållande av fastighets- och ritningshanteringssystem till Örebro universitet.
Målet med upphandlingen är att Örebro universitet ska få ett modernt hyres- och ritningssystem som kan utgöra ett stöd för avtalshantering, in-och uthyrning, nyckelhantering, kostnadsberäkningar, budgetar och prognosarbeten. Men också för att åskådliggöra hyresgästomflyttningar. Ett långsiktigt mål är att kunna använda systemet även för städ, lager och ärendehantering.
Upphandlingens omfattning
Uppdraget omfattar leverans av systemstöd för lokalhantering med funktionerna; budget och prognos, lokaldatabas, ritningshantering och areamätning, stöd för in- och uthyrning av lokaler, hyresberäkningar, hyresgästsregister, simulering och prognosverktyg, Facility Management, visualisering och viss administration av universitetets låssystem, rapportgenerator, sökfunktioner, exporter, integrationer med andra system och självservice via webbgränssnitt. Det är även önskvärt att systemet ska kunna hantera ärendehantering, lokalvård och lager.
Åtagandet omfattas även av ett införandeprojekt innehållande, utöver konfigurering och eventuella anpassningar, migrering, integration, test och utbildning.
I åtagandet ingår installation av Systemet i ORUs IT-miljö. Drift av systemet sker till en början av ORUs IT-avdelning men där ORU önskar option på extern drift.