External service provision in Time and Means for development, consultancy in the field of Information Systems (ECDC-IT-TM)

European Centre for Disease Prevention and Control

The contracts resulting from this tender will support, primarily, the areas of internal project management and business analysis. They will also provide support to other internal IT skills foreseen to be needed, complementing ECDC’s internal capabilities, namely: in areas like Enterprise Architecture; in the maintenance of IT solutions that remain internalised; and in the transition period necessary for the externalisation of existing solutions.
The services requested consist of the provision of skilled individuals to perform tasks in the field of Information Systems, performed as time and means services (mostly on-site) and quoted time and means services (mostly off-site).

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-08-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-07-23.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-07-23 Meddelande om upphandling
2019-01-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-07-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Postadress: Gustav III:s boulevard 40
Postort: Solna
Postnummer: 169 73
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Procurement Back Office
E-post: ecdc.procurement@ecdc.europa.eu 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.ecdc.europa.eu 🌏
Adress till köparprofilen: http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3919 🌏
URL för deltagande: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3919 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“External service provision in Time and Means for development, consultancy in the field of Information Systems (ECDC-IT-TM) OJ/2018/ICT/9759”
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Kort beskrivning:
“The contracts resulting from this tender will support, primarily, the areas of internal project management and business analysis. They will also provide...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: EUR 8 500 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programmering av mjukvara samt rådgivning 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Contractor's and ECDC's premises
Beskrivning av upphandlingen: See internet address provided in Section I.3.
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 8 500 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Ytterligare information: See internet address provided in Section I.3.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: See Internet address provided in Section I.3.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: See Internet address provided in Section I.3.

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 3
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-08-30 16:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tjeckiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: danska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tyska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: grekiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: spanska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: estniska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: finska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: iriska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: kroatiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: ungerska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: italienska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: litauiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: lettiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: maltesiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: nederländska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: polska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: portugisiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: rumänska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovakiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Villkor för öppnande av anbud: 2018-09-03 10:30 📅
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande): See Internet address provided in Section I.3.

Kompletterande information
Ytterligare information
See Internet address provided in Section I.3.
Granskningsorgan
Namn: General Court
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 43031 📞
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: See Internet address provided in Section I.3.
Källa: OJS 2018/S 144-328412 (2018-07-23)
Meddelande om tilldelning (2019-01-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“External Service Provision in Time and Means for Development, Consultancy in the Field of Information Systems (ECDC-IT-TM) OJ/2018/ICT/9759”
Kort beskrivning:
“The contracts resulting from this tender will support, primarily, the areas of internal project management and business analysis. They will also provide...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 8 500 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen: See internet address provided in Section I.3).
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Proposed resource selection process
Kvalitetskriterium (viktning): 40
Kvalitetskriterium (namn): Proposed service delivery (other processes excluding resource selection)
Kvalitetskriterium (namn): Quality assurance and quality improvement
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Pris (korrigeringskoefficient): 35 %
Beskrivning
Ytterligare information: See internet address provided in Section I.3).

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 144-328412

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel:
“External Service Provision in Time and Means for Development, Consultancy in the Field of Information Systems (ECDC-IT-TM)”
Datum för ingående av avtalet: 2018-10-23 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: ARHS Developments SA
Postort: Luxembourg
Land: Luxemburg 🇱🇺
Region: Luxembourg 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 8 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 8 500 000 💰

2️⃣
Information om anbud
Kontraktet har tilldelats en grupp ekonomiska aktörer
Entreprenörens namn och adress
Namn: European Dynamics Luxembourg SA
Region: Luxembourg 🏙️
Namn: European Dynamics Belgium SA
Postort: Brussels
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Belgique/België 🏙️
Namn: European Dynamics SA
Postort: Athens
Land: Grekland 🇬🇷
Region: Ελλάδα  🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 8 500 000 💰

3️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Trasys International EEIG
Namn: Unisystems Information Technology Systems Commercial SA
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 8 500 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
See Internet address provided in Section I.3).
Granskningsorgan
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: See Internet address provided in Section I.3).
Källa: OJS 2019/S 016-032903 (2019-01-16)