Bokningstjänst för konferensanläggningar

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen

Upphandlingen omfattar ett heltäckande koncept för bokningstjänst av konferensanläggningar inom Stockholmsområdet. Upphandlingen är en så kallad central upphandling och omfattar samtliga Stockholms Stads förvaltningar samt de bolag som inkommit med fullmakt.
Upphandlingens syfte
Syftet med upphandlingen är att teckna avtal med en leverantör från och med 1.4.2019.
Tjänst som ingår i upphandlingen syftar till att underlätta för deltagande beställare att boka konferensanläggningar och att detta sker på rätt sätt, spar tid och pengar åt staden.
Beställare ska inte ha några specificerade kostnader för bokningstjänsten utan dessa kostnader ska ingå i den totala kostnaden för hela konferensen. Tanken är också att antagen leverantör ska arbeta proaktivt vilket innebär att beställarens konferenskostnader sänks.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-08-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-06-29.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-06-29 Meddelande om upphandling
2019-01-31 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-06-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer
Referensnummer: 3.3.2-202/2018
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett heltäckande koncept för bokningstjänst av konferensanläggningar inom Stockholmsområdet. Upphandlingen är en så kallad central...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer 📦
Ytterligare CPV-kod: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Serviceförvaltningen
Postadress: Box 7005
Postnummer: 121 07
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.stockholm.se 🌏
E-post: leyla.chaer@stockholm.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affkjjomxr&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affkjjomxr&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-06-29 📅
Sista anbudsdag: 2018-08-30 📅
Publiceringsdatum: 2018-07-03 📅
Startdatum: 2019-04-01 📅
Slutdatum: 2021-03-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 125-285648
EUT-S-nummer: 125
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/affkjjomxr”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett heltäckande koncept för bokningstjänst av konferensanläggningar inom Stockholmsområdet. Upphandlingen är en så kallad central...”    Visa mer

“Upphandlingens syfte”
Visa mer (20)
“Syftet med upphandlingen är att teckna avtal med en leverantör från och med 1.4.2019.”

“Tjänst som ingår i upphandlingen syftar till att underlätta för deltagande beställare att boka konferensanläggningar och att detta sker på rätt sätt, spar...”    Visa mer

“Beställare ska inte ha några specificerade kostnader för bokningstjänsten utan dessa kostnader ska ingå i den totala kostnaden för hela konferensen. Tanken...”    Visa mer

“Upphandlingens volym/omfattning.”

“Några garantier beträffande volymer eller möjligheter att erhålla ett bestämt antal uppdrag kan inte lämnas.”

“Under 2017 hanterades ca. 1000 bokningar.”

“Upphandlingen genomförs som en centralupphandling för samtliga Stockholms stads förvaltningar samt följande bolag som inkommit med fullmakt:”

“Stockholmshem”

“Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB)”

“AB Familjebostäder”

“Stockholm Vatten och Avfall AB”

“Stockholm stadshus AB”

“Svenska Bostäder AB”

“Stadsholmen”

“Micasa Fastigheter i Stockholm AB”

“Anbudstidens utgång”

“Den upphandlande myndigheten har inte möjlighet att pröva ett anbud som inkommer för sent.”

“Anbudet ska vara serviceförvaltningen tillhanda senast”

“Anbudets giltighetstid”

“Anbudet ska vara bindande till och med 1.4.2019”
Beskrivning av förnyelser:
“2 förlängningar á 12 månader”

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-04-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-08-31 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Kontakt
Kontaktpunkt: Leyla Chaer
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affkjjomxr&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 125-285648 (2018-06-29)
Meddelande om tilldelning (2019-01-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett heltäckande koncept för bokningstjänst av konferensanläggningar inom Stockholmsområdet. Upphandlingen är en så kallad central...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde: 1 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-01-31 📅
Publiceringsdatum: 2019-02-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 023-051150
Refererar till meddelande: 2018/S 125-285648
EUT-S-nummer: 23
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afiukmguxi”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Beställare ska inte ha några specificerade kostnader för bokningstjänsten utan dessa kostnader ska ingå i den totala kostnaden för hela konferensen. Tanken...”    Visa mer

“Beställare ska inte ha några specificerade kostnader för bokningstjänsten utan dessa kostnader ska ingå i den totala kostnaden för hela konferensen. Tanken...”    Visa mer
Visa mer (3)
“Upphandlingens volym/omfattning”

“Under 2017 hanterades ca 1 000 bokningar.”

“Anbudet ska vara bindande till och med”

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-10-01 📅
Namn: Svenska Möten Ekonomisk Förening
Nationellt registreringsnummer: 769609-0732
Postadress: Box 816
Postort: Upplands Väsby
Postnummer: 194 28
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: karin.molno@svenskamoten.se 📧
Land: Östra Sverige 🏙️
Upphandlingens totala värde: 1 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2019/S 023-051150 (2019-01-31)