Ärendehanteringssystem Samhällsbyggnadsförvaltningen

Trollhättans kommun

Syftet med denna upphandling är att tillgodose Samhällsbyggnadsförvaltningens behov av ett gemensamt verksamhets- och ärendehanteringssystem.
Målet är att verksamheterna får ett modernt system som stödjer deras dagliga arbete och möjliggör för verksamheten att vidareutveckla sina arbetsprocesser. Utveckling och effektivisering av arbetsprocesserna ska nås genom att bland annat helt digitalisera alla processer samt att införa ett mera tidseffektivt, säkert och processtödjande system.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-01-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-11-26.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-11-26 Meddelande om upphandling
2019-08-14 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-11-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: KS 2018/00615
Kort beskrivning:
“Syftet med denna upphandling är att tillgodose Samhällsbyggnadsförvaltningens behov av ett gemensamt verksamhets- och ärendehanteringssystem. Målet är att...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Trollhättans kommun
Postadress: Gärdhemsvägen 9
Postnummer: 461 83
Postort: Trollhättan
Kontakt
Webbadress: http://www.trollhattan.se 🌏
E-post: stefan.griwall@trollhattan.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflasdiona&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflasdiona&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-11-26 📅
Sista anbudsdag: 2019-01-17 📅
Publiceringsdatum: 2018-11-27 📅
Startdatum: 2023-02-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 228-521940
EUT-S-nummer: 228
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/aflasdiona”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Syftet med denna upphandling är att tillgodose Samhällsbyggnadsförvaltningens behov av ett gemensamt verksamhets- och ärendehanteringssystem.”

“Målet är att verksamheterna får ett modernt system som stödjer deras dagliga arbete och möjliggör för verksamheten att vidareutveckla sina arbetsprocesser....”    Visa mer
Beskrivning av förnyelser:
“6 förlängning/ar á 12 månader”

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-03-18 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-01-18 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1546
Kontakt
Kontaktpunkt: Stefan Griwall
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflasdiona&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 228-521940 (2018-11-26)
Meddelande om tilldelning (2019-08-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 021 218 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-08-14 📅
Publiceringsdatum: 2019-08-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 157-388777
Refererar till meddelande: 2018/S 228-521940
EUT-S-nummer: 157
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/aftbjtqrmk”

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Flera kvalitetskriterier
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Pris (korrigeringskoefficient): 50

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-02-13 📅
Namn: Prosonagruppen AB
Nationellt registreringsnummer: 556448-0977
Postadress: Kungsgatan 16 2tr
Postort: Eskilstuna
Postnummer: 632 20
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@prosona.se 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 5 021 218 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2019/S 157-388777 (2019-08-14)