Ärendehanteringssystem Samhällsbyggnadsförvaltningen

Trollhättans kommun

Syftet med denna upphandling är att tillgodose Samhällsbyggnadsförvaltningens behov av ett gemensamt verksamhets- och ärendehanteringssystem.
Målet är att verksamheterna får ett modernt system som stödjer deras dagliga arbete och möjliggör för verksamheten att vidareutveckla sina arbetsprocesser. Utveckling och effektivisering av arbetsprocesserna ska nås genom att bland annat helt digitalisera alla processer samt att införa ett mera tidseffektivt, säkert och processtödjande system.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-01-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-11-26.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-11-26 Meddelande om upphandling
2019-08-14 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-11-26)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Trollhättans kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1546
Postadress: Gärdhemsvägen 9
Postort: Trollhättan
Postnummer: 461 83
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Stefan Griwall
E-post: stefan.griwall@trollhattan.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.trollhattan.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflasdiona&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflasdiona&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärendehanteringssystem Samhällsbyggnadsförvaltningen KS 2018/00615
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Syftet med denna upphandling är att tillgodose Samhällsbyggnadsförvaltningens behov av ett gemensamt verksamhets- och ärendehanteringssystem. Målet är att...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse programvara och datorsystem 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Syftet med denna upphandling är att tillgodose Samhällsbyggnadsförvaltningens behov av ett gemensamt verksamhets- och ärendehanteringssystem. Målet är att...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-02-28 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 6 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-01-17 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-03-18 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-01-18 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aflasdiona
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 228-521940 (2018-11-26)
Meddelande om tilldelning (2019-08-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 021 218 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Flera kvalitetskriterier
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Pris (korrigeringskoefficient): 50

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 228-521940

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-02-13 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Prosonagruppen AB
Nationellt registreringsnummer: 556448-0977
Postadress: Kungsgatan 16 2tr
Postort: Eskilstuna
Postnummer: 632 20
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@prosona.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 021 218 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aftbjtqrmk
Källa: OJS 2019/S 157-388777 (2019-08-14)