Ärende - och dokumenthanteringssystem

Kungsbacka kommun

Upphandling av ett ärende- och dokumenthanteringssystem för Kungsbacka kommun.
Systemet ska hantera nämndprocessen med dess ärendehantering och därtill hörande dokumenthantering samt tjänster som hör till dessa processer, till exempel digital justering av protokoll, publicering på webb, koppling till e-tjänster, rapport, statistik m.m.
Leveranstid
Kommunen räknar med att skriva avtal för nytt system i början av 2019, med implementation och migrering av data under våren/sommaren 2019. Systemet ska vara i full drift d.v.s. alla förvaltningarna överflyttade till ny lösning senast 15 oktober 2019 då kommunens befintliga avtal löper ut 1 november 2019.
Sista dag för ansökan
Ansökan ska vara inkommen senast 29.11.2018.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-11-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-10-31.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-10-31 Meddelande om upphandling
2019-06-13 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-10-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: 18/113
Kort beskrivning:
“Upphandling av ett ärende- och dokumenthanteringssystem för Kungsbacka kommun.”
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Hallands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kungsbacka kommun
Postnummer: 434 81
Postort: Kungsbacka
Kontakt
Webbadress: http://www.kungsbacka.se 🌏
E-post: sanna.helenius@kungsbacka.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcvvrpkyx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcvvrpkyx&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-10-31 📅
Sista anbudsdag: 2018-11-29 📅
Publiceringsdatum: 2018-11-03 📅
Slutdatum: 2025-01-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 212-484348
EUT-S-nummer: 212
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afcvvrpkyx”
Källa: OJS 2018/S 212-484348 (2018-10-31)
Meddelande om tilldelning (2019-06-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postadress: Kungsbacka kommun
Postort: Kungsbacka

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-06-13 📅
Publiceringsdatum: 2019-06-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 113-277168
Refererar till meddelande: 2018/S 212-484348
EUT-S-nummer: 113
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afdnkmaahh”
Källa: OJS 2019/S 113-277168 (2019-06-13)