Upphandling av ramavtal för musikinstrument och tillbehör

Stockholms stad, Kulturförvaltningen

Upphandlingen omfattar musikinstrument, och tillbehör till dessa, till Kulturskolan. Upphandlingen är indelad i fem (5) anbudsområden, fördelade enligt nedan.
1. Stråkinstrument,
2. Träblåsinstrument,
3. Bleckblåsinstrument,
4. Stränginstrument, slagverksinstrument, malletinstrument, inklusive utrustning till ljud och PA,
5. Klaviaturinstrument.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-12-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-11-10.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2017-11-10 Meddelande om upphandling
2018-05-23 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2017-11-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Musikinstrument och delar till dessa
Referensnummer: 2.6/2723/2017
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar musikinstrument, och tillbehör till dessa, till Kulturskolan. Upphandlingen är indelad i fem (5) anbudsområden, fördelade enligt nedan. 1. Stråkinstrument, 2. Träblåsinstrument, 3. Bleckblåsinstrument, 4. Stränginstrument, slagverksinstrument, malletinstrument, inklusive utrustning till ljud och PA, 5. Klaviaturinstrument.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Musikinstrument och delar till dessa 📦
Ytterligare CPV-kod: Musikinstrument och delar till dessa 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Kulturförvaltningen
Postadress: Box 8100
Postnummer: 163 08
Postort: Spånga
Kontakt
Webbadress: http://kulturskolan.stockholm.se/ 🌏
E-post: cassandra.schon@affarsconcept.se 📧
Telefon: +46 725348278 📞
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afksuffijg&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afksuffijg&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-11-10 📅
Sista anbudsdag: 2017-12-13 📅
Publiceringsdatum: 2017-11-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 217-450984
EUT-S-nummer: 217
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afksuffijg

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar musikinstrument, och tillbehör till dessa, till Kulturskolan. Upphandlingen är indelad i fem (5) anbudsområden, fördelade enligt nedan.
1. Stråkinstrument,
2. Träblåsinstrument,
3. Bleckblåsinstrument,
4. Stränginstrument, slagverksinstrument, malletinstrument, inklusive utrustning till ljud och PA,
5. Klaviaturinstrument.
Beräknat totalt värde: 7 500 000 SEK 💰
Högsta antal delkontrakt per anbudsgivare: 5
Delkontraktets titel: Stråkinstrument
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning:
Anbudsområde 1 omfattar stråkinstrument samt tillbehör och utrustning till dessa instrument. Specifika krav för detta anbudsområde finner ni i bilaga 1 – Specifika krav inom anbudsområde 1. Kulturskolan kommer att anta, d.v.s. skriva avtal med, samtliga leverantörer inom detta anbudsområde som uppfyller de obligatoriska kraven och som accepterar avtalsvillkoren i denna upphandling.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser:
Kulturskolan har ensidig rätt, att på i övrigt oförändrade villkor, förlänga ramavtalet en eller flera gånger med valfritt antal månader upp till 2 år. Förlängning ska aviseras minst en månad innan gällande ramavtalstid löper ut. Vid ramavtalstidens utgång upphör ramavtalet att gälla utan föregående uppsäg.
Visa mer
Delkontraktets titel: Träblåsinstrument
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning:
Anbudsområde 2 omfattar träblåsinstrument samt tillbehör och utrustning till dessa instrument. Specifika krav för detta anbudsområde finner ni i bilaga 2 – Specifika krav inom anbudsområde 2. Kulturskolan kommer att anta, d.v.s. skriva avtal med, samtliga leverantörer inom detta anbudsområde som uppfyller de obligatoriska kraven och som accepterar avtalsvillkoren i denna upphandling.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: 1 000 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Bleckblåsinstrument
Delkontraktets nummer: 3
Kort beskrivning:
Anbudsområde 3 omfattar bleckblåsinstrument samt tillbehör och utrustning till dessa instrument. Specifika krav för detta anbudsområde finner ni i bilaga 3 – Specifika krav inom anbudsområde 3. Kulturskolan kommer att anta, d.v.s. skriva avtal med, samtliga leverantörer inom detta anbudsområde som uppfyller de obligatoriska kraven och som accepterar avtalsvillkoren i denna upphandling.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: 500 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:
Kulturskolan har ensidig rätt, att på i övrigt oförändrade villkor, förlänga ramavtalet en eller flera gånger med valfritt antal månader upp till 2 år. Förlängning ska aviseras minst en månad innan gällande ramavtalstid löper ut. Vid ramavtalstidens utgång upphör ramavtalet att gälla utan föregående uppsägning. Ramavtalet kan därmed som längst vara i fyra (4) år.
Visa mer
Delkontraktets titel: Stränginstrument, slagverksinstrument, malletinstrument, inklusive utrustning till ljud och PA
Delkontraktets nummer: 4
Kort beskrivning:
Anbudsområde 4 omfattar tillhandahållande av stränginstrument, slagverksinstrument, malletinstrument samt tillbehör och utrustning till dessa instrument inklusive utrustning till ljud och PA. Exempel på varor som kan komma att avropas framgår av bilaga 4. Kulturskolan kommer att anta, d.v.s. skriva avtal med, samtliga leverantörer inom detta anbudsområde som uppfyller de obligatoriska kraven och som accepterar avtalsvillkoren i denna upphandling.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Klaviaturinstrument
Delkontraktets nummer: 5
Kort beskrivning:
Anbudsområde 5 omfattar tillhandahållande av klaviaturinstrument samt tillbehör och utrustning till dessa instrument. Exempel på varor som kan komma att avropas framgår av bilaga 5. Kulturskolan kommer att anta, d.v.s. skriva avtal med, samtliga leverantörer inom detta anbudsområde som uppfyller de obligatoriska kraven och som accepterar avtalsvillkoren i denna upphandling.
Visa mer

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
Brott:
Leverantören kommer uteslutas om Kulturskolan får kännedom om att denne är dömd för brott som innefattar organiserad brottslighet, bestickning, bedrägeri, terroristbrott eller människohandel som anges i 13 kap. 1 § LOU om det inte, med hänsyn till vad som följer av 13 kap. 5 § LOU, finns skäl för undantag från uteslutning. Anbudsgivaren ska besvara nedanstående och ska, på Kulturskolans begäran, inkomma med en försäkran att de omständigheter som anges i 13 kap. 1 § LOU inte utgör en grund för uteslutning. Denna fråga är obligatorisk att svara på.
Visa mer
Skatter och sociala avgifter:
Leverantören kommer uteslutas om Kulturskolan får kännedom om att denne inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter som anges i 13 kap. 2 § LOU om det inte, med hänsyn till vad som följer av 13 kap. 5 § LOU, finns skäl för undantag från uteslutning. Kulturskolan avser att kontrollera detta krav genom inhämtande av uppgift från Skatteverket. I de fall det inte är möjligt för Kulturskolan att på egen hand inhämta sådana uppgifter ska anbudsgivaren vara beredd att på begäran tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet uppfylls.
Visa mer
Missförhållande i övrigt i fråga om anbudsgivarens verksamhet:
Leverantören kommer uteslutas om denne är föremål för insolvens- eller likvidationsförfaranden, konkurs, åsidosatt tillämpliga miljö-, sociala eller arbetsrättsliga skyldigheter eller är föremål för något av de övriga missförhållandena som anges i 13 kap. 3 § LOU om det inte, med hänsyn till vad som följer av 13 kap. 5 § LOU, finns skäl för undantag från uteslutning. Anbudsgivaren ska lämna information enligt nedan. Denna fråga är obligatorisk att svara på.
Visa mer
Registreringsskyldigheter:
Leverantören ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter. Kulturskolan kontrollerar att anbudsgivaren uppfyller i Sverige lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter genom att begära in uppgifter om detta från relevant myndighet. I det fall det inte är möjligt för Kulturskolan att på egen hand inhämta sådan information ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.
Visa mer
Kontraktets fullgörande
Villkor för fullgörande av kontraktet:
Leverantören ska iaktta miljöhänsyn vid utförande av uppdraget för att i möjligaste mån undvika negativ miljöpåverkan. För mer information se Stockholms miljöprogram: http://www.stockholm.se/OmStockholm/Stadens-klimat-och-miljoarbete/Miljoprogrammet1/
Visa mer

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-06-11 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-12-14 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Kontakt
Kontaktpunkt: Cassandra Schön
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afksuffijg&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 561680006 📞
Källa: OJS 2017/S 217-450984 (2017-11-10)
Meddelande om tilldelning (2018-05-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 7 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Stockholm Stad, Kulturförvaltningen

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-05-23 📅
Publiceringsdatum: 2018-05-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 098-223291
Refererar till meddelande: 2017/S 217-450984
EUT-S-nummer: 98
Ytterligare information
Inom anbudsområde 1 - Stråkinstrument, tilldelades inget avtal då inga anbud inkom. Anbudsområdet avbröts med hänsyn till bristande konkurrens. Inom anbudsområde 2 tilldelades följande leverantörer avtal: Javi Musik AB/Windcorp, org. nr 556484-7324, Göteborgsvägen 46, 431 37 Mölndal. Jonas Näslund AB, org.nr 556216-1686, Wallingatan 35, 111 24 Stockholm. 4Sound Music Retail Sweden AB, org.nr 556592-4676, Hantverkarvägen 31, 136 44 Handen Inom anbudsområde 3 tilldelades följande leverantörer avtal: Javi Musik AB/Windcorp, org.nr 556484-7324, Göteborgsvägen 46, 431 37 Mölndal. L H Westergren AB, org.nr 556387-5441, Starrängsringen 18, 115 50 Stockholm. 4Sound Music Retail Sweden AB, org.nr 556592-4676, Hantverkarvägen 31, 136 44 Handen Inom anbudsområde 4 tilldelades följande leverantörer avtal: De Luxe Music AB, org.nr 556238-1805, Fridhemsgatan 40, 112 40 Stockholm. Jam Gitarrer AB, org.nr 556568-4387, Roslagsgatan 7, 113 55 Stockholm. Ljud, ljus & trummor i Stockholm AB, org.nr 556696-4614, Roslagsgatan 19, 113 55 Stockholm. 4Sound Music Retail Sweden AB, org.nr 556592-4676, Hantverkarvägen 31, 136 44 Handen Inom anbudsområde 5 tilldelades följande leverantörer avtal: De Luxe Music AB, org.nr 556238-1805, Fridhemsgatan 40, 112 40 Stockholm. Klaviatur i Stockholm AB, 556766-6960, Rådmansgatan 39, 113 58 Stockholm. Ljud, ljus & trummor i Stockholm AB, org.nr 556696-4614, Roslagsgatan 19, 113 55 Stockholm. 4Sound Music Retail Sweden AB, org.nr 556592-4676, Hantverkarvägen 31, 136 44 Handen Inom alla områden antogs samtliga anbudsgivare som lämnade anbud inom området och som uppfyllde de obligatoriska kraven i upphandlingsdokumenten.
Visa mer

Objekt
Upphandlingens omfattning
Delkontraktets titel: Stråkinstrument samt tillbehör och utrustning till dessa instrument.
Kort beskrivning:
Anbudsområde 1 omfattar stråkinstrument samt tillbehör och utrustning till dessa instrument.
Delkontraktets titel: Träblåsinstrument samt tillbehör och utrustning till dessa instrument.
Kort beskrivning:
Anbudsområde 2 omfattar träblåsinstrument samt tillbehör och utrustning till dessa instrument.
Delkontraktets titel: Bleckblåsinstrument samt tillbehör och utrustning till dessa instrument.
Kort beskrivning:
Anbudsområde 3 omfattar bleckblåsinstrument samt tillbehör och utrustning till dessa instrument.
Anbudsområde 4 omfattar tillhandahållande av stränginstrument, slagverksinstrument, malletinstrument.
Samt tillbehör och utrustning till dessa instrument inklusive utrustning till ljud och PA.
Delkontraktets titel: Klaviaturinstrument samt tillbehör och utrustning till dessa instrument.
Kort beskrivning:
Anbudsområde 5 omfattar tillhandahållande av klaviaturinstrument samt tillbehör och utrustning till dessa instrument.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-01-18 📅

Referens
Ytterligare information
Inom anbudsområde 1 - Stråkinstrument, tilldelades inget avtal då inga anbud inkom. Anbudsområdet avbröts med hänsyn till bristande konkurrens.
Inom anbudsområde 2 tilldelades följande leverantörer avtal:
Javi Musik AB/Windcorp, org. nr 556484-7324, Göteborgsvägen 46, 431 37 Mölndal.
Jonas Näslund AB, org.nr 556216-1686, Wallingatan 35, 111 24 Stockholm.
4Sound Music Retail Sweden AB, org.nr 556592-4676, Hantverkarvägen 31, 136 44 Handen
Inom anbudsområde 3 tilldelades följande leverantörer avtal:
Javi Musik AB/Windcorp, org.nr 556484-7324, Göteborgsvägen 46, 431 37 Mölndal.
L H Westergren AB, org.nr 556387-5441, Starrängsringen 18, 115 50 Stockholm.
Inom anbudsområde 4 tilldelades följande leverantörer avtal:
De Luxe Music AB, org.nr 556238-1805, Fridhemsgatan 40, 112 40 Stockholm.
Jam Gitarrer AB, org.nr 556568-4387, Roslagsgatan 7, 113 55 Stockholm.
Ljud, ljus & trummor i Stockholm AB, org.nr 556696-4614, Roslagsgatan 19, 113 55 Stockholm.
Inom anbudsområde 5 tilldelades följande leverantörer avtal:
Klaviatur i Stockholm AB, 556766-6960, Rådmansgatan 39, 113 58 Stockholm.
Inom alla områden antogs samtliga anbudsgivare som lämnade anbud inom området och som uppfyllde de obligatoriska kraven i upphandlingsdokumenten.
Källa: OJS 2018/S 098-223291 (2018-05-23)