Upphandling av investerings- och portföljhanteringssystem

Almi Företagspartner Aktiebolag

2016 påbörjade ALMI ett arbete för att klarlägga behovsbilden för ett nytt verksamhetssystem baserat på erfarenheter av dagens lösning. Härvid framkom en rad förbättringsområden som bedöms kunna lösas med ett nytt IT-stöd.
Upphandlingen syftar till att höja kvaliteten samt skapa stabilitet och effektivitet i ALMI:s kärnverksamhet. Kostnadsbesparingar är inte huvudsyftet.
Vidare är upphandlingens mål att:
— Leverera en kvalitativ och långsiktig lösning för ALMI.
— Genomföra en smidig och kontrollerad överföring av information från dagens system till ny lösning.
— Den upphandlade lösningen ska utgå från huvudsakligen oförändrade rutiner och processer inom ALMI.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-10-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-09-21.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2017-09-21 Meddelande om upphandling
2018-06-18 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2017-09-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: UH-2017-37
Kort beskrivning:
2016 påbörjade ALMI ett arbete för att klarlägga behovsbilden för ett nytt verksamhetssystem baserat på erfarenheter av dagens lösning. Härvid framkom en rad förbättringsområden som bedöms kunna lösas med ett nytt IT-stöd. Upphandlingen syftar till att höja kvaliteten samt skapa stabilitet och effektivitet i ALMI:s kärnverksamhet. Kostnadsbesparingar är inte huvudsyftet. Vidare är upphandlingens mål att: — Leverera en kvalitativ och långsiktig lösning för ALMI. — Genomföra en smidig och kontrollerad överföring av information från dagens system till ny lösning. — Den upphandlade lösningen ska utgå från huvudsakligen oförändrade rutiner och processer inom ALMI.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Almi Företagspartner Aktiebolag
Postadress: Box 168
Postnummer: 831 22
Postort: Östersund
Kontakt
Webbadress: http://almi.se 🌏
E-post: roland.falkdalen@almi.se 📧
Telefon: +46 70-5908337 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/almi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=32095 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/almi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=32095 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-09-21 📅
Sista anbudsdag: 2017-10-11 📅
Publiceringsdatum: 2017-09-26 📅
Startdatum: 2018-03-01 📅
Slutdatum: 2023-02-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 184-377142
EUT-S-nummer: 184

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
2016 påbörjade ALMI ett arbete för att klarlägga behovsbilden för ett nytt verksamhetssystem baserat på erfarenheter av dagens lösning. Härvid framkom en rad förbättringsområden som bedöms kunna lösas med ett nytt IT-stöd.
Upphandlingen syftar till att höja kvaliteten samt skapa stabilitet och effektivitet i ALMI:s kärnverksamhet. Kostnadsbesparingar är inte huvudsyftet.
Vidare är upphandlingens mål att:
— Leverera en kvalitativ och långsiktig lösning för ALMI.
— Genomföra en smidig och kontrollerad överföring av information från dagens system till ny lösning.
— Den upphandlade lösningen ska utgå från huvudsakligen oförändrade rutiner och processer inom ALMI.
Beräknat totalt värde: 3 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning: IT-system.
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: I 2 omgångar om tre respektive 2 år.
Beskrivning av alternativen: I 2 omgångar om tre respektive 2 år.

Förfarande
Lägsta antal anbudssökande: 3
Högsta antal anbudssökande: 6
Motivering till ramavtalet:
Tekniskt komplicerat för ett systembyte,. Avtalets längd ska spegla systemets livscykel.
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:55
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-03-05 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556481-6204
Kontakt
Kontaktpunkt: Roland Falkdalen
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/almi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=32095 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2017/S 184-377142 (2017-09-21)
Meddelande om tilldelning (2018-06-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
2016 påbörjade ALMI ett arbete för att klarlägga behovsbilden för ett nytt verksamhetssystem baserat på erfarenheter av dagens lösning. Härvid framkom en rad förbättringsområden som bedöms kunna lösas med ett nytt IT-stöd. Upphandlingen syftar till att höja kvaliteten samt skapa stabilitet och effektivitet i ALMIs kärnverksamhet. Kostnadsbesparingar är inte huvudsyftet. Vidare är upphandlingens mål att: — Leverera en kvalitativ och långsiktig lösning för ALMI. — Genomföra en smidig och kontrollerad överföring av information från dagens system till ny lösning. — Den upphandlade lösningen ska utgå från huvudsakligen oförändrade rutiner och processer inom ALMI.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 15 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-06-18 📅
Publiceringsdatum: 2018-06-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 115-262225
Refererar till meddelande: 2017/S 184-377142
EUT-S-nummer: 115

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen syftar till att höja kvaliteten samt skapa stabilitet och effektivitet i ALMIs kärnverksamhet. Kostnadsbesparingar är inte huvudsyftet.
Systemstöd.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): System
Kvalitetskriterium (viktning): 40
Kvalitetskriterium (namn): Genomförande
Kvalitetskriterium (viktning): 30
Kvalitetskriterium (namn): Kommersiella villkor
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Prisvikt: 10

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-06-18 📅
Källa: OJS 2018/S 115-262225 (2018-06-18)