Tillsyn, skötsel och underhåll (hissar, rulltrappor och portar)

Swedavia AB

Upphandlingen omfattar servicearbeten avseende tillsyn, skötsel och underhåll av hissar, rulltrappor och portar inom Swedavias bestånd. Upphandlingen omfattar även jourberedskap och jourutryckning för hissar, rulltrappor, portar tillhörande Swedavia inom respektive anbudsområde samt en möjlighet att köpa portar vid exempelvis förslitning och påkörning för aktuella anbudsområden. Upphandlingen omfattar därutöver en option avseende larmmottagning för hissar som kan utnyttjas av respektive flygplats.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-12-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-11-16.

Vem?

• Swedavia AB

Vad?

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-11-16	Meddelande om upphandling
2017-12-01	Ytterligare upplysningar
2018-03-26	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-11-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reparation och underhåll av hissar
Referensnummer: SDA 2017-01292
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reparation och underhåll av hissar 📦
Ytterligare CPV-kod: Reparation och underhåll av hissar 📦
Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader 📦
Underhåll av hissar 📦
Dörrar 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Swedavia AB
Postnummer: 190 45
Postort: Stockholm-Arlanda
Kontakt
Webbadress: https://www.swedavia.se/ 🌏
E-post: lotta.olsson@affarsconcept.se 📧
Telefon: +46 72-5391343 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=32347 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=32347 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-11-16 📅
Sista anbudsdag: 2017-12-04 📅
Publiceringsdatum: 2017-11-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 222-462402
EUT-S-nummer: 222

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 115 000 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Tillsyn, skötsel och underhåll av hissar inom region Stockholm
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning: Tillsyn, skötsel och underhåll av hissar.
Varaktighet: 36 månader
Beskrivning av förnyelser:

Beställaren har efter ordinarie kontraktstid ensidig rätt, att på i övrigt oförändrade villkor, förlänga kontraktet en eller flera gånger med valfritt antal månader upp till 5 år.

Beskrivning av alternativen: Larmmottagning för hissar.
Delkontraktets titel: Tillsyn, skötsel och underhåll av rulltrappor inom region Stockholm
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning: Tillsyn, skötsel och underhåll av rulltrappor.
Delkontraktets titel: Tillsyn, skötsel och underhåll av portar inom region Stockholm
Delkontraktets nummer: 3
Kort beskrivning: Tillsyn, skötsel och underhåll av portar.
Delkontraktets titel: Tillsyn, skötsel och underhåll av hissar inom region Syd
Delkontraktets nummer: 4
Delkontraktets titel: Tillsyn, skötsel och underhåll av rulltrappor och portar inom region Syd
Delkontraktets nummer: 5
Kort beskrivning: Tillsyn, skötsel och underhåll av rulltrappor och portar.
Delkontraktets titel: Tillsyn, skötsel och underhåll av hissar inom region Norr
Delkontraktets nummer: 6
Delkontraktets titel: Tillsyn, skötsel och underhåll av portar inom region Norr
Delkontraktets nummer: 7

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Lämplighet:

Anbudssökanden och eventuella underleverantörer ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där det anbudssökande företagets och eventuella underleverantörers verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/25/EU.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudssökanden ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela kontraktstiden. Kravet är uppfyllt om anbudssökanden uppfyller följande:

— uppnår en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC) och

— innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret som är minst 100 000 000 SEK för anbudsområde 1, 2 och 3, för anbudsområde 4 är det 35 000 000 SEK, för anbudsområde 5 är det 60 000 000 SEK, för anbudsområde 6 är det 20 miljoner SEK och för anbudsområde 7 är det 40 000 000 SEK.

I de fall lägre riskklassificering erhålls eller i det fall anbudssökanden inte kan erhålla sådan riskklassificeringsnivå ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i ansökan lämnat en sådan redovisning/redogörelse/åtagande att det kan anses klarlagt att anbudssökanden innehar motsvarande ekonomiska ställning.

Lägsta nivå(er) på standarder:

— Uppnår en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC) och

— innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret som är minst 100 000 000 SEK för anbudsområde 1, 2 och 3, för anbudsområde 4 är det 35 miljoner SEK, för anbudsområde 5 är det 60 miljoner SEK, för anbudsområde 6 är det 20 000 000 SEK och för anbudsområde 7 är det 40 000 000 SEK.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Referensuppdrag

Anbudsområde 1

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av hissar enligt i upphandlingsdokumenten angivna krav.

Anbudsområde 2

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av rulltrappor enligt i upphandlingsdokumenten angivna krav.

Anbudsområde 3

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av portar och karuselldörrar/jalusier/automatiska dörrar enligt i upphandlingsdokumenten angivna krav.

Anbudsområde 4

Anbudsområde 5

Anbudssökanden ska ha utfört minst tre referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av rulltrappor och portar enligt i upphandlingsdokumenten angivna krav.

Anbudsområde 6

Anbudssökanden ska ha utfört minst ett referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av hissar enligt i upphandlingsdokumenten angivna krav.

Anbudsområde 7

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av portar enligt i upphandlingsdokumenten angivna krav.

Arbetsledare

Anbudssökanden ska tillhandahålla en arbetsledare för respektive flygplats, för de/-t anbudsområde/-n som anbudssökanden lämnar ansökan, som uppfyller kraven nedan (samma person får anges för mer än en flygplats och anbudsområde).

Tillhandahållen arbetsledare ska ha:

— minst tre års erfarenhet av arbetsledning inom service- och driftbranschen

— minst fem års erfarenhet av skötsel, tillsyn och underhåll, varav aktuell objektstyp för anbudsområdet ska ha ingått

Tekniker

Anbudssökanden ska, utöver ovan angivna roller, tillhandahålla erforderligt antal tekniker för utförandet av avtalat åtagande. Anbudssökanden ska ange minst 2 tekniker per flygplats och anbudsområde. För anbudsområde 2 ska anbudssökanden enbart ange två tekniker för Stockholm Arlanda Airport.

Var och en av de tillhandahållna teknikerna ska ha:

— minst tre års dokumenterad erfarenhet som tekniker

— minst två års erfarenhet av skötsel, tillsyn och underhåll av aktuell objektstyp för anbudsområdet

Språkkrav

Samtliga personer som utför arbete inom aktuellt uppdrag ska ha

— god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

— god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och ansvarsfull.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Anbudsområde 1

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av hissar.

Anbudsområde 2

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av rulltrappor.

Anbudsområde 3

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av portar och karuselldörrar/jalusier/automatiska dörrar.

Anbudsområde 4

Anbudsområde 5

Anbudssökanden ska ha utfört minst tre referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av rulltrappor och portar.

Anbudsområde 6

Anbudssökanden ska ha utfört minst ett referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av hissar.

Anbudsområde 7

Anbudssökanden ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende skötsel, tillsyn och underhåll av portar.

Arbetsledare

Anbudssökanden ska tillhandahålla en arbetsledare för respektive flygplats.

Tillhandahållen arbetsledare ska ha:

— minst tre års erfarenhet av arbetsledning inom service- och driftbranschen

— minst fem års erfarenhet av skötsel, tillsyn och underhåll, varav aktuell objektstyp för anbudsområdet ska ha ingått

Tekniker

Anbudssökanden ska ange minst 2 tekniker per flygplats och anbudsområde.

Var och en av de tillhandahållna teknikerna ska ha:

— minst tre års dokumenterad erfarenhet som tekniker

— minst två års erfarenhet av skötsel, tillsyn och underhåll av aktuell objektstyp för anbudsområdet.

Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Kvalitetsledningssystem

Anbudssökandens kvalitetsledningssystem ska omfatta minst den del av verksamheten som ställs till förfogande för att hantera den efterfrågade tjänsten.

Anbudssökanden ska minst ha ett dokumenterat kvalitetsledningssystem som uppfyller kraven enligt följande:

— Namn på kvalitetsansvarig

— Rutiner för internrevision och/eller egenkontroll

— Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa

— Rutiner för personalens kompetensutveckling

Strukturerat miljöarbete

Anbudssökande ska ha ett strukturerat miljöarbete som

— visar att företaget känner till sin verksamhets miljöpåverkan och

— genom ständiga förbättringar leder till minskad miljöpåverkan.

Det strukturerade miljöarbetet ska omfatta minst den del av anbudssökandes verksamhet, såväl organisatoriskt som geografiskt, som ställs till förfogande för att kunna leverera den efterfrågade produkten och/eller tjänsten.

Förfarande
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-03-22 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556797-0818
Kontakt
Kontaktpunkt: Lotta Olsson
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=32347 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Information om tidsfrister för överprövning:

Uppgifter om sista dag för överprövning erhålls i tilldelningsbeslut och tidfristen löper tidigast ut 10 dagar efter att beslutet har meddelats samtliga anbudsgivare.

Källa: OJS 2017/S 222-462402 (2017-11-16)

Ytterligare upplysningar (2017-12-01)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Upphandlande myndighet
Identitet
Postadress: Swedavia AB

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-12-01 📅
Publiceringsdatum: 2017-12-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 235-488705
Refererar till meddelande: 2017/S 222-462402
EUT-S-nummer: 235
Källa: OJS 2017/S 235-488705 (2017-12-01)

Meddelande om tilldelning (2018-03-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar servicearbeten avseende tillsyn, skötsel och underhåll av hissar, rulltrappor och portar inom Beställarens bestånd. Upphandlingen omfattar även jourberedskap och jourutryckning för hissar, rulltrappor, portar tillhörande Beställaren inom respektive anbudsområde samt en möjlighet att köpa portar vid exempelvis förslitning och påkörning för aktuella anbudsområden. Upphandlingen omfattar därutöver en option avseende larmmottagning för hissar som kan utnyttjas av respektive flygplats.

Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östra Sverige 🏙️
Södra Sverige 🏙️
Norra Sverige 🏙️

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-03-26 📅
Publiceringsdatum: 2018-03-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 060-133504
EUT-S-nummer: 60

Objekt
Upphandlingens omfattning
Delkontraktets titel: Hissar i region Stockholm
Kort beskrivning:

Tillsyn, skötsel och underhåll av hissar inom region Stockholm. Region Stockholm omfattar flygplatserna: Stockholm Arlanda Airport, Bromma Stockholm Airport och Visby Airport. Entreprenaden omfattar även jourberedskap och jourutryckning. Leverantören ska efter Beställarens anmälan utföra jourarbeten på samtliga hissar tillhörande Beställaren inom region Stockholm.

Beskrivning av alternativen:

Kontraktet omfattar även en option avseende en larmmottagning för hissar som kan utnyttjas av respektive flygplats.

Delkontraktets titel: Rulltrappor i region Stockholm
Kort beskrivning:

Tillsyn, skötsel och underhåll av rulltrappor. Region Stockholm omfattar flygplatserna: Stockholm Arlanda Airport, Bromma Stockholm Airport och Visby Airport. Entreprenaden omfattar även jourberedskap och jourutryckning. Leverantören ska efter Beställarens anmälan utföra jourarbeten på samtliga rulltrappor tillhörande Beställaren i region Stockholm.

Delkontraktets titel: Portar i region Stockholm
Kort beskrivning:

Tillsyn, skötsel och underhåll av portar. Region Stockholm omfattar flygplatserna: Stockholm Arlanda Airport, Bromma Stockholm Airport och Visby Airport. Entreprenaden omfattar även jourberedskap och jourutryckning. Leverantören ska efter Beställarens anmälan utföra jourarbeten på samtliga portar tillhörande Beställaren inom region Stockholm.

Delkontraktets titel: Hissar i region Syd
Kort beskrivning:

Tillsyn, skötsel och underhåll av hissar. Region Syd omfattar flygplatserna: Göteborg Landvetter Airport och Malmö Airport. Entreprenaden omfattar även jourberedskap och jourutryckning. Leverantören ska efter Beställarens anmälan utföra jourarbeten på samtliga hissar tillhörande Beställaren inom region Syd.

Delkontraktets titel: Rulltrappor och portar i region Syd
Kort beskrivning:

Tillsyn, skötsel och underhåll av rulltrappor och hissar. Region Syd omfattar flygplatserna: Göteborg Landvetter Airport och Malmö Airport. Entreprenaden omfattar även jourberedskap och jourutryckning. Leverantören ska efter Beställarens anmälan utföra jourarbeten på samtliga rulltrappor och portar tillhörande Beställaren inom region Syd.

Delkontraktets titel: Hissar i region Norr
Kort beskrivning:

Tillsyn, skötsel och underhåll av hissar. Region Norr omfattar flygplatserna: Kiruna Airport, Luleå Airport, Umeå Airport och Åre Östersund Airport. Entreprenaden omfattar även jourberedskap och jourutryckning. Leverantören ska efter Beställarens anmälan utföra jourarbeten på samtliga hissar tillhörande Beställaren inom region Norr.

Delkontraktets titel: Portar i region Norr
Kort beskrivning:

Tillsyn, skötsel och underhåll av portar. Region Norr omfattar flygplatserna: Kiruna Airport, Luleå Airport, Umeå Airport och Åre Östersund Airport. Entreprenaden omfattar även jourberedskap och jourutryckning. Leverantören ska efter Beställarens anmälan utföra jourarbeten på samtliga portar tillhörande Beställaren inom region Norr.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-02-09 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Information om tidsfrister för överprövning:

Ansökan om överprövning av kontraktens giltighet ska ha inkommit innan 30 dagar har gått från och med att denna annons har publicerats.

Källa: OJS 2018/S 060-133504 (2018-03-26)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Reparation och underhåll (>20 nya upphandlingar)

Reparation och underhåll av utrustning i byggnader (16)