Systemstöd för kontoavstämmning och bokslutsprocesser

Statens servicecenter

Syftet med denna upphandling är att upphandla systemstöd för matchning och bokslutsprocessen. För utförligare beskrivning se förfrågningsunderlaget (FFU).

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-11-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-10-26.

Vem?

• Statens servicecenter

Vad?

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-10-26	Meddelande om upphandling
2017-12-14	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-10-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: 10291-2017/2111
Kort beskrivning:

Syftet med denna upphandling är att upphandla systemstöd för matchning och bokslutsprocessen. För utförligare beskrivning se förfrågningsunderlaget (FFU).

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Statens servicecenter
Postadress: FE 15
Postnummer: 801 71
Postort: Gävle
Kontakt
Webbadress: http://www.statenssc.se 🌏
E-post: jorgen.karlen@statenssc.se 📧
Telefon: +46 10-4560361 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/statenssc/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=31362 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/statenssc/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=31362 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-10-26 📅
Sista anbudsdag: 2017-11-30 📅
Publiceringsdatum: 2017-10-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 208-430828
EUT-S-nummer: 208
Ytterligare information
Se förfrågningsunderlag.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Syftet med denna upphandling är att upphandla systemstöd för matchning och bokslutsprocessen. Systemstödet riktar sig i huvudsak till Statens servicecenters egen personal, men ska också kunna användas av Kundmyndigheterna kopplat till kundens ekonomiska redovisning. Tjänsten ska fungera som ett arbetsverktyg för att främst effektivisera Statens servicecenters interna processer, men också Kundmyndighetens.

1.4 Mål:

Statens servicecenters mål med upphandlingen är:

— Ökad kvalitet och säkerhet.

Säkrare hantering med avstämning i elektroniskt bokslutsprogram jämfört med Excel. Minimera risken för handhavandefel och begränsningar i Excel. Ökad trygghetskänsla för handläggare som utför avstämningar.

— Mer effektiv hantering:

Stor tidsvinst vid avstämningar och upprättande av kontospecifikationer vilket kan minska arbetsbelastning, arbetstoppar och övertid. Färre manuella moment och mer enhetlig hantering.

— Högre kvalitet på layout:

Slutprodukten ser lika ut för alla kundmyndigheter (KMY) och layouten är tydligare och lättare att läsa. Nedlagd tid för estetiska justeringar elimineras.

1.5 Upphandlingens omfattning:

Upphandlingen avser ett uppdragsavtal. Uppskattade volymer på Statens servicecenter är följande under 2017:

— Kontoavstämningar ca 1 000 000. För kommande år uppskattas dessa öka något utifrån Statens servicecenters nuvarande uppdrag. Vid en förändring av Statens servicecenters uppdrag kan volymerna komma ändras under avtalsperioden.

Antal användare som utför olika typer av kontoavstämningar är idag 35 st. (dvs. där avstämning av konton och transaktioner utifrån uppsatta avstämningsregler sker).

— Ca 24 st användare arbetar med bokslutsprocesser där olika typer av bokslutsprocesser hanteras (dvs. där balanserna definieras och specificeras för konton med öppna poster hos de kunder som är anslutna till Statens servicecenter).

Eventuellt är behovet för antal användare något högre för kommande år.

— Idag finns inga användare av Tjänsten på Kundmyndigheterna. Uppskattningsvis beräknar vi att det är ca 2-5 användare i normalfallet på Kundmyndigheterna som kommer att nyttja Tjänsten de närmaste åren.

Angivna volymer är ungefärliga och ska inte betraktas som bindande under avtalsperioden. För utförligare se förfrågningsunderlag.

Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser:

Avtalet ska gälla i två (2) år från datum för undertecknande. Statens servicecenter har därefter rätt att påkalla förlängning av avtalet med två plus ett plus ett (2 + 1 + 1) år. Sådan begäran ska framställas skriftligen senaste tre (3) månader före avtalstidens utgång. Den sammanlagda avtalstiden kommer således maximalt uppgå till sex (6) år.

Beskrivning av alternativen:

Statens servicecenter ska ha rätt, men inte skyldighet, att beställa optionen Konsultstöd enligt Prisbilaga 5. Optionen konsultstöd omfattar b la tekniska frågor för Statens servicecenters uppsättning. Optionen kan också omfatta olika Utbildningsinsatser samt Testmiljöer. Se vidare bilaga 3 punkt 1.6.2 samt 1.6.3 (Kravspecifikation Tjänsten) för mer detaljerad information om optionerna.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten: Se krav i ESPD.

Förfarande
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-03-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-12-01 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Ytterligare information: Se förfrågningsunderlag.

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6453
Kontakt
Kontaktpunkt: Jörgen Karlén
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/statenssc/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=31362 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 23-3830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 23-3830080 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2017/S 208-430828 (2017-10-26)

Meddelande om tilldelning (2017-12-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ekonomiska informationssystem
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Ekonomiska informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Ekonomiska informationssystem 📦

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-12-14 📅
Publiceringsdatum: 2017-12-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 242-503886
Refererar till meddelande: 2017/S 208-430828
EUT-S-nummer: 242

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av alternativen: Se ursprunglig annons.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Se ffu
Kvalitetskriterium (viktning): Se ffu
Prisvikt: se ffu
Källa: OJS 2017/S 242-503886 (2017-12-14)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster
Datatjänster (5)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (4)
Internettjänster (5)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (2)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)