Systemstöd för elektronisk handel

Västerviks kommun

Upphandlingen omfattar ett molnbaserat systemstöd för elektronisk handel.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-05-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-03-07.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Visma Commerce AB

Vem?

• Västerviks kommun

Vad?

• Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer › Programvara för försäljning, marknadsföring och affärsunderrättelser
• Redovisningssystem › Faktureringssystem

Var?

• Småland med öarna › Kalmar län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-03-07	Meddelande om upphandling
2017-04-05	Ytterligare upplysningar
2017-04-13	Ytterligare upplysningar
2017-08-14	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-03-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: U-017-2017
Kort beskrivning: Upphandlingen omfattar ett molnbaserat systemstöd för elektronisk handel.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Kalmar län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Västerviks kommun
Postnummer: 593 80
Postort: Västervik
Kontakt
Webbadress: http://www.vastervik.se 🌏
E-post: karin.enwall@vastervik.se 📧
Fax: +46 490254061 📠
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afucenxbnv&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afucenxbnv&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-03-07 📅
Sista anbudsdag: 2017-05-02 📅
Publiceringsdatum: 2017-03-11 📅
Slutdatum: 2021-06-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 050-091929
EUT-S-nummer: 50
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afucenxbnv

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar ett molnbaserat systemstöd för elektronisk handel, med option för fakturahantering för övriga fakturor:

— E-handelstjänst för beställning och fakturahantering i enlighet med kravspecifikation och avtal, inklusive driftsättning i test- och produktionsmiljö, integrationer, dokumentation, drift, support och underhåll, teknisk förvaltning och utveckling;

— Införandeprojekt;

— Utbildning (utöver det som ingår i införandeprojektet);

— Framtida konsulttjänster (utöver det som ingår i införandeprojektet).

Beskrivning av förnyelser: 11 förlängning/ar á 12 månader.
Beskrivning av alternativen:

Inköpscentralen i Västervik inbjuder på uppdrag av Oskarshamns och Västerviks kommun till anbudsgivning avseende systemstöd för komplett elektronisk handel från inköp till fakturamatchning, med option för bolag och fakturahantering av övriga fakturor. Under avtalstiden kan även Inköpscentralens övriga kommuner; Hultsfreds, Högsby, Mönsterås och Vimmerby kommun samt bolag tillkomma som option.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad.

Anbudsgivaren behöver inte bifoga bevis. Den upphandlande myndigheten kommer själv att kontrollera anbudsgivarens registrering.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal.

Anbudsgivaren behöver inte bifoga bevis. Den upphandlande myndigheten kommer själv att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska ställning. Underlag för bedömningen är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Business Check i Sverige AB. Utdraget ska visa att anbudsgivaren är minst kreditvärdig 5 enligt Business Check i Sverige AB:s tiogradiga skala.

Om lägre riskklassificering än kreditvärdig 5 påvisas ska anbudsgivaren ändå uppfylla kravet om anbudsgivaren på begäran lämnar en sådan förklaring att den kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande stabilitet.

Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att organisera, administrera och utföra uppdraget. Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande referensuppdrag inom offentlig verksamhet där systemlösningen varit i drift under de 3 senaste åren. Referensuppdragen ska ha inkluderat support. Referensen ska vara tillfrågad samt tillgänglig från sista anbudsdag och minst en månad framåt. Om beställaren inte kan nå referensen efter flera försök, och inte heller anbudsgivaren kan få kontakt med referensen, kan anbudet komma att förkastas.

Referenstagning kommer att göras på minst 2 av de 3 angivna referenserna. För att anbudsgivaren ska anses ha det yrkeskunnande som krävs ska referenserna ge minst betyg 3 i genomsnitt som svar på nedanstående frågor som kommer att ställas till angivna kontaktpersoner. Varje fråga bedöms utifrån en skala på 1-5, där betyg 5 är bäst och 1 är sämst:

Betyg 5. Mycket hög nivå, långt över förväntan,

Betyg 4. Hög nivå, över förväntan,

Betyg 3. Bra, enligt förväntan,

Betyg 2. Mindre bra, under förväntan,

Betyg 1. Inte bra, långt under förväntan.

1. Har införandeprocessen av e-handel fungerat tillfredställande?

2. Har integration av era befintliga system fungerat tillfredställande?

3. Har uppgjorda tidplaner följts?

4. Hur tycker ni att support och ärendehantering i skarp drift fungerar?

5. Hur har samarbetet fungerat?

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-05-03 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 07:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0779
Kontakt
Kontaktpunkt: Karin Enwall
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afucenxbnv&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 050-091929 (2017-03-07)

Ytterligare upplysningar (2017-04-05)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-04-05 📅
Sista anbudsdag: 2017-05-16 📅
Publiceringsdatum: 2017-04-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 069-130760
Refererar till meddelande: 2017/S 050-091929
EUT-S-nummer: 69
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afdfpgayyc
Källa: OJS 2017/S 069-130760 (2017-04-05)

Ytterligare upplysningar (2017-04-13)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-04-13 📅
Sista anbudsdag: 2017-05-29 📅
Publiceringsdatum: 2017-04-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 074-143062
EUT-S-nummer: 74
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afuaqgjohf
Källa: OJS 2017/S 074-143062 (2017-04-13)

Meddelande om tilldelning (2017-08-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-08-14 📅
Publiceringsdatum: 2017-08-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 156-324050
EUT-S-nummer: 156
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afmzrmrzew

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar ett molnbaserat systemstöd för elektronisk handel, med option för fakturahantering för övriga fakturor.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-06-22 📅
Källa: OJS 2017/S 156-324050 (2017-08-14)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)