Service av hissar, rulltrappor och portar

Swedavia AB

Upphandlingen avser: tillsyn, skötsel och felavhjälpande underhåll av hissar, rulltrappor och portar, karuselldörrar, jalusier och automatikdörrar.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-06-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-05-15.

Vem?

• Swedavia AB

Vad?

• Dörrar › Skjutdörrar
• Grindar › Dörrgrindar
• Hissar, skophissar, rulltrappor och rullramper › Hissar
• Hissar, skophissar, rulltrappor och rullramper › Rulltrappor
• Konstruktioner och delar › Konstruktionsdelar › Slussportar
• Reparation och underhåll av utrustning i byggnader › Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader
• Reparation och underhåll av utrustning i byggnader › Reparation och underhåll av hissar
• Reparation och underhåll av utrustning i byggnader › Underhåll av hissar

Var?

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-05-15	Meddelande om upphandling
2017-09-08	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-05-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reparation och underhåll
Referensnummer: SDA 2017-00684
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser: tillsyn, skötsel och felavhjälpande underhåll av hissar, rulltrappor och portar, karuselldörrar, jalusier och automatikdörrar.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reparation och underhåll 📦
Ytterligare CPV-kod: Underhåll av hissar 📦
Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader 📦
Slussportar 📦
Skjutdörrar 📦
Hissar 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Swedavia AB
Postnummer: 190 45
Postort: Stockholm-Arlanda
Kontakt
Webbadress: https://www.swedavia.se/ 🌏
E-post: lotta.olsson@affarsconcept.se 📧
Telefon: +46 72-5391343 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=29620 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=29620 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-05-15 📅
Sista anbudsdag: 2017-06-16 📅
Publiceringsdatum: 2017-05-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 095-187452
EUT-S-nummer: 95

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 104 000 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Hissar – Region Stockholm
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning: Tillsyn, skötsel och felavhjälpande underhåll av hissar.
Varaktighet: 36 månader
Beskrivning av förnyelser:

Upphandlande enhet har möjlighet att förlänga kontraktet en eller flera gånger med valfritt antal månader upp till 5 år.

Delkontraktets titel: Rulltrappor – Region Stockholm
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning: Tillsyn, skötsel och felavhjälpande underhåll av rulltrappor.
Delkontraktets titel: Portar – Region Stockholm
Delkontraktets nummer: 3
Kort beskrivning:

Tillsyn, skötsel och felavhjälpande underhåll av portar, karuselldörrar, jalusier och automatikdörrar.

Delkontraktets titel: Hissar, rulltrappor och portar – Region Syd
Delkontraktets nummer: 4
Kort beskrivning:

Tillsyn, skötsel och felavhjälpande underhåll av hissar, rulltrappor, portar, karuselldörrar, jalusier och automatikdörrar.

Delkontraktets titel: Hissar, rulltrappor och portar – Region Norr
Delkontraktets nummer: 5
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:

Arlanda flygplats och Bromma flygplats.

Landvetter flygplats, Malmö flygplats och Visby flygplats.

Luleå flygplats, Umeå flygplats, Åre flygplats och Kiruna flygplats.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören och eventuella underleverantörer ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/25/EU.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela kontraktstiden. Kravet är uppfyllt om anbudsgivaren uppfyller följande:

Anbudsområde 1-3:

— uppnår en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC) och

— innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret som är minst 100 000 000 SEK.

Anbudsområde 4-5:

— uppnår en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC) och:

o för anbudsområde 4: innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret som är minst 70 000 000 SEK,

o för anbudsområde 5: innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret som är minst 50 000 000 SEK.

I de fall lägre riskklassificering erhålls, i det fall anbudsgivaren inte kan erhålla sådan riskklassificering, eller då Leverantörens omsättning understiger kravställd nivå ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning/redogörelse/åtagande att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska ställning.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Anbudsområde 1-3:

— uppnår en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC) och

— innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret som är minst 100 000 000 SEK.

Anbudsområde 4-5:

— uppnår en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC) och:

o för anbudsområde 4: innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret som är minst 70 000 000 SEK,

o för anbudsområde 5: innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret som är minst 50 000 000 SEK.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Leverantören ska ha kvalitetsledningssystem och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Leverantörens kvalitetsledningssystem ska uppfylla kraven enligt ISO 9001:2008 eller likvärdigt kvalitetsledningssystem utfärdat av ett ackrediterat certifieringsorgan.

Leverantören ska ha miljöledningssystem och tillämpa dokumenterade rutiner för miljöarbetet. Leverantörens miljöledningssystem ska uppfylla kraven enligt ISO 14001:2004 eller likvärdigt miljöledningssystem utfärdat av ett ackrediterat certifieringsorgan.

Anbudsgivare ska acceptera ställda krav i Beställarens Code of Conduct för leverantörer och kommer att följa dessa vid entreprenadens utförande.

Anbudsområde 1: Leverantören ska ha utfört minst 2 referensuppdrag avseende service och underhåll av hissar.

Båda referensuppdragen ska omfatta service/underhåll av minst 50 stycken hissar. Hissarna kan vara fördelade inom flera fastigheter, men samtliga 50 stycken hissar ska omfattas av samma referensuppdrag.

Referensuppdragen ska ha utförts under de 3 senaste åren räknat från sista anbudsdag och ha utförts enligt avtalade villkor.

Anbudsområde 2: Leverantören ska ha utfört minst 2 referensuppdrag avseende service och underhåll av rulltrappor.

Båda referensuppdragen ska omfatta service/underhåll av minst 30 stycken rulltrappor. Rulltrapporna kan vara fördelade på flera fastigheter, men samtliga 30 stycken rulltrappor ska omfattas av samma referensuppdrag.

Referensuppdragen ska ha utförts under de 3 senaste åren räknat från sista anbudsdag och ha utförts enligt avtalade villkor

Anbudsområde 3: Leverantören ska ha utfört minst 2 referensuppdrag. Minst ett av uppdragen ska ha omfattat service och underhåll av minst 50 portar och minst ett av uppdragen ska ha omfattat service och underhåll av minst 20 karuselldörrar, jalusier och/eller automatikdörrar. Referensuppdragen ska ha utförs under de 3 senaste åren räknat från sista anbudsdag och ha utförts enligt avtalade villkor.

Anbudsområde 4: Leverantören ska ha utfört minst 3 referensuppdrag. Minst ett av uppdragen ska ha omfattat service/underhåll av 10 stycken hissar, minst ett av uppdragen ska ha omfattat service/underhåll av rulltrappor och minst ett av uppdragen ska ha omfattat service/underhåll av minst 50 stycken portar/karuselldörrar/jalusier och/eller automatikdörrar. Referensuppdragen ska ha utförts under de 3 senaste åren räknat från sista anbudsdag och ha utförts i enlighet med avtalade villkor och ha renderat ett gott resultat.

Anbudsområde 5: Leverantören ska ha utfört minst 2 referensuppdrag. Minst ett av uppdragen ska ha omfattat service/underhåll av hiss och minst ett av uppdragen ska ha omfattat service/underhåll av minst 30 stycken portar/karuselldörrar/jalusier och/eller automatikdörrar. Referensuppdragen ska ha utförts under de 3 senaste åren räknat från sista anbudsdag och ha utförts i enlighet med avtalade villkor och ha renderat ett gott resultat.

Leverantören ska tillhandahålla en arbetsledare för respektive flygplats, inom det anbudsområde som arbetsledaren lämnar anbud inom, som uppfyller kraven nedan. Tillhandahållen arbetsledare ska ha minst 3 års erfarenhet av arbetsledning inom service- och driftbranschen, minst fem års erfarenhet av service och underhåll av aktuella objektstyp för anbudsområdet, god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Anbudsgivaren ska tillhandahålla erforderligt antal tekniker för utförandet av avtalat åtagande. Tekniker som anbudsgivaren erbjuder för att utföra aktuellt uppdrag ska inneha adekvat kompetens och erfarenhet för uppdragets utförande. Var och en av de tillhandahållna teknikerna ska ha minst 3 års dokumenterad erfarenhet som tekniker, erfarenhet av service och underhåll av hissar, rulltrappor och portar, m.m., god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Anbudsområde 1: Leverantören ska ha utfört minst 2 referensuppdrag avseende service och underhåll av hissar.

Anbudsområde 2: Leverantören ska ha utfört minst 2 referensuppdrag avseende service och underhåll av rulltrappor.

Leverantören ska tillhandahålla en arbetsledare för respektive flygplats, inom det anbudsområde som arbetsledaren lämnar anbud inom, som uppfyller kraven nedan. Tillhandahållen arbetsledare ska ha minst 3 års erfarenhet av arbetsledning inom service- och driftbranschen, minst 5 års erfarenhet av service och underhåll av aktuella objektstyp för anbudsområdet, god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

Betalning sker mot faktura. Fakturering sker mot inköpsorder/arbetsoder. Fakturering av ersättningen faktureras enligt Beställarens önskemål och upplägg. Om inget annat anges ska faktura avseende fast ersättning faktureras i efterskott efter utförd service en gång i halvåret med hälften av årsersättningen. Utbetalning förutsätter bilagd servicerapport. Om inget annat anges ska faktura avseende rörlig ersättning specificeras per åtgärd och regleras högst en gång per månad med betalning i efterskott. Fakturering görs med en faktura per inköpsorder enligt objektsförteckning samt utfört arbete. Om inget annat anges ska faktura avseende ändringar och tilläggsarbeten ske fortlöpande en gång per månad. Fakturering görs med en faktura per inköpsorder samt utfört arbete. Tilläggsarbeten hänförliga till visst objekt samt övriga uppgifter (bland annat tillverkarens artikelnummer) som meddelas av Beställaren ska anges på fakturan.

Villkor för fullgörande av kontraktet:

För arbeten på ”landside” och ”airside” får endast säkerhetsprövad personal utföra arbeten, se vidare handling 06.5 – S Tjänstebeskrivningar.

Vid kontraktets fullgörande ska minst en person i rollen som Tekniker finnas tillgänglig lokalt för respektive flygplats.

Förfarande
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-12-13 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-06-19 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556797-0818
Kontakt
Kontaktpunkt: Lotta Olsson
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=29620 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Information om tidsfrister för överprövning:

Uppgifter om sista dag för överprövning erhålls i tilldelningsbeslut och tidfristen löper tidigast ut 10 dagar efter att beslutet har meddelats samtliga anbudsgivare.

Källa: OJS 2017/S 095-187452 (2017-05-15)

Meddelande om tilldelning (2017-09-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Slussportar
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Slussportar 📦

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-09-08 📅
Publiceringsdatum: 2017-09-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 173-355180
Refererar till meddelande: 2017/S 095-187452
EUT-S-nummer: 173

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Tillsyn, skötsel och felavhjälpande underhåll av hissar, rulltrappor och portar.
Källa: OJS 2017/S 173-355180 (2017-09-08)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Reparation och underhåll (>20 nya upphandlingar)