Scanner och service- och supportavtal
I Transportsstyrelsens (TS) myndighetsuppgifter ingår bl.a. registrering, scanning och arkivering av inkommande handlingar.
Handlingarna görs skanningsbara (försorteras för att ta bort gem, häftklämmor m.m. som kan ha en negativ inverkan vid skanningen) och patcblad läggs emellan för att särskilja de olika ärendena åt.
Handlingarna skannas i någon av de 4 skannrar som TS idag förfogar över för att få handlingarna digitaliserade för fortsatt process i Transportstyrelsens olika ärendesystem.
Efter att handlingarna har skannats så hanteras de olika flödena i unika program för att bearbeta och fördela ut ärendena till rätt handläggare hos TS.
Det inkommer ca 17 500 handlingar dagligen till TS.
Några av de skannrar som TS idag använder ska nu ersättas.
Upphandlingen avser:
Leverans/ installation av 2 identiska skannrar, option 1 skanner.
Leverans av hårdvara 1.10.2017, hårdvara 2.2.2018.
Service och support, avtalstid tre (3) + två (2) år.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-06-19.
Upphandlingen offentliggjordes den 2017-05-16.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2017-05-16
|
Meddelande om upphandling
|
| 2017-10-03
|
Meddelande om tilldelning
|