Scanner och service- och supportavtal

Transportstyrelsen

I Transportsstyrelsens (TS) myndighetsuppgifter ingår bl.a. registrering, scanning och arkivering av inkommande handlingar.
Handlingarna görs skanningsbara (försorteras för att ta bort gem, häftklämmor m.m. som kan ha en negativ inverkan vid skanningen) och patcblad läggs emellan för att särskilja de olika ärendena åt.
Handlingarna skannas i någon av de 4 skannrar som TS idag förfogar över för att få handlingarna digitaliserade för fortsatt process i Transportstyrelsens olika ärendesystem.
Efter att handlingarna har skannats så hanteras de olika flödena i unika program för att bearbeta och fördela ut ärendena till rätt handläggare hos TS.
Det inkommer ca 17 500 handlingar dagligen till TS.
Några av de skannrar som TS idag använder ska nu ersättas.
Upphandlingen avser:
Leverans/ installation av 2 identiska skannrar, option 1 skanner.
Leverans av hårdvara 1.10.2017, hårdvara 2.2.2018.
Service och support, avtalstid tre (3) + två (2) år.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-06-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-05-16.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2017-05-16 Meddelande om upphandling
2017-10-03 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2017-05-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
Referensnummer: TSG 2017-444
Kort beskrivning:
I Transportsstyrelsens (TS) myndighetsuppgifter ingår bl.a. registrering, scanning och arkivering av inkommande handlingar. Handlingarna görs skanningsbara (försorteras för att ta bort gem, häftklämmor m.m. som kan ha en negativ inverkan vid skanningen) och patcblad läggs emellan för att särskilja de olika ärendena åt. Handlingarna skannas i någon av de 4 skannrar som TS idag förfogar över för att få handlingarna digitaliserade för fortsatt process i Transportstyrelsens olika ärendesystem. Efter att handlingarna har skannats så hanteras de olika flödena i unika program för att bearbeta och fördela ut ärendena till rätt handläggare hos TS. Det inkommer ca 17 500 handlingar dagligen till TS. Några av de skannrar som TS idag använder ska nu ersättas. Upphandlingen avser: Leverans/ installation av 2 identiska skannrar, option 1 skanner. Leverans av hårdvara 1.10.2017, hårdvara 2.2.2018. Service och support, avtalstid tre (3) + två (2) år.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Utrustning för kopiering och offsettryckning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Örebro län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Transportstyrelsen
Postadress: Olai Kyrkogata 35
Postnummer: 601 73
Postort: Norrköping
Kontakt
Webbadress: http://www.transportstyrelsen.se 🌏
E-post: henry.johansson@transportstyrelsen.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyocgtver&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyocgtver&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-05-16 📅
Sista anbudsdag: 2017-06-19 📅
Publiceringsdatum: 2017-05-19 📅
Startdatum: 2017-10-02 📅
Slutdatum: 2019-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 096-188684
EUT-S-nummer: 96
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afyocgtver

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
I Transportsstyrelsens (TS) myndighetsuppgifter ingår bl.a. registrering, scanning och arkivering av inkommande handlingar.
Handlingarna görs skanningsbara (försorteras för att ta bort gem, häftklämmor m.m. som kan ha en negativ inverkan vid skanningen) och patcblad läggs emellan för att särskilja de olika ärendena åt.
Handlingarna skannas i någon av de 4 skannrar som TS idag förfogar över för att få handlingarna digitaliserade för fortsatt process i Transportstyrelsens olika ärendesystem.
Efter att handlingarna har skannats så hanteras de olika flödena i unika program för att bearbeta och fördela ut ärendena till rätt handläggare hos TS.
Det inkommer ca 17 500 handlingar dagligen till TS.
Några av de skannrar som TS idag använder ska nu ersättas.
Upphandlingen avser:
Leverans/ installation av 2 identiska skannrar, option 1 skanner.
Leverans av hårdvara 1.10.2017, hårdvara 2.2.2018.
Service och support, avtalstid tre (3) + två (2) år.
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-12-20 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-06-20 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 06:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6099
Kontakt
Kontaktpunkt: Henry Johansson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyocgtver&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 096-188684 (2017-05-16)
Meddelande om tilldelning (2017-10-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
I Transportsstyrelsens (TS) myndighetsuppgifter ingår bl.a. registrering, scanning och arkivering av inkommande handlingar. Handlingarna görs skanningsbara (försorteras för att ta bort gem, häftklämmor mm som kan ha en negativ inverkan vid skanningen) och patcblad läggs emellan för att särskilja de olika ärendena åt. Handlingarna skannas i någon av de fyra skannrar som TS idag förfogar över för att få handlingarna digitaliserade för fortsatt process i Transportstyrelsens olika ärendesystem. Efter att handlingarna har skannats så hanteras de olika flödena i unika program för att bearbeta och fördela ut ärendena till rätt handläggare hos TS. Det inkommer ca 17 500 handlingar dagligen till TS. Några av de skannrar som TS idag använder ska nu ersättas. Upphandlingen avser: Leverans/installation av 2 identiska skannrar, option 1 skanner, Leverans av hårdvara 1.10.2017, hårdvara 2.2.2018, Service och support, avtalstid tre (3) + två (2) år.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 1 050 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-10-03 📅
Publiceringsdatum: 2017-10-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 191-391018
Refererar till meddelande: 2017/S 096-188684
EUT-S-nummer: 191
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afzhrlcyta

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Handlingarna görs skanningsbara (försorteras för att ta bort gem, häftklämmor mm som kan ha en negativ inverkan vid skanningen) och patcblad läggs emellan för att särskilja de olika ärendena åt.
Handlingarna skannas i någon av de fyra skannrar som TS idag förfogar över för att få handlingarna digitaliserade för fortsatt process i Transportstyrelsens olika ärendesystem.
Leverans/installation av 2 identiska skannrar, option 1 skanner,
Leverans av hårdvara 1.10.2017, hårdvara 2.2.2018,

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-08-25 📅
Källa: OJS 2017/S 191-391018 (2017-10-03)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Östra Mellansverige Örebro län
Produkter/tjänster:
Kontorsmaskiner, datorer samt kontors-... Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och... Utrustning för kopiering och offsettryckning Delar och tillbehör till kontorsmaskiner Skannertillbehör Reparation och underhåll Reparation, underhåll och tillhörande...