Reseadministrativt stödsystem

Försvarshögskolan

Upphandling av reseadminstrativt stödsystem för FHS.
Behov:
Beställaren söker ett reseadministrativt stödsystem för beställarens reseprocess (från behov till betalning).
Uppdraget innebär att leverantören förbinder sig att tillhandahålla ett reseadminstativt system i den omfattning och på de villkor som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. Leverantören åtar sig således att leverera, etablera och förvalta ett reseadministrativt systemstöd, samt att stödja beställaren i att kontinuerligt förbättra reseadministrationen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-04-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-03-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• eBuilder Travel AB

Vem?

• Försvarshögskolan

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-03-14	Meddelande om upphandling
2017-05-23	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-03-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: Ö 78/2017
Kort beskrivning:

Upphandling av reseadminstrativt stödsystem för FHS. Behov: Beställaren söker ett reseadministrativt stödsystem för beställarens reseprocess (från behov till betalning). Uppdraget innebär att leverantören förbinder sig att tillhandahålla ett reseadminstativt system i den omfattning och på de villkor som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. Leverantören åtar sig således att leverera, etablera och förvalta ett reseadministrativt systemstöd, samt att stödja beställaren i att kontinuerligt förbättra reseadministrationen.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Försvarshögskolan
Postadress: Box 27805
Postnummer: 115 93
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: https://www.fhs.se/ 🌏
E-post: elenore.wrango@fhs.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyrsdhlyw&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyrsdhlyw&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-03-14 📅
Sista anbudsdag: 2017-04-18 📅
Publiceringsdatum: 2017-03-17 📅
Startdatum: 2017-09-01 📅
Slutdatum: 2019-08-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 054-099737
EUT-S-nummer: 54
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afyrsdhlyw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandling av reseadminstrativt stödsystem för FHS.

Behov:

Beställaren söker ett reseadministrativt stödsystem för beställarens reseprocess (från behov till betalning).

Uppdraget innebär att leverantören förbinder sig att tillhandahålla ett reseadminstativt system i den omfattning och på de villkor som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. Leverantören åtar sig således att leverera, etablera och förvalta ett reseadministrativt systemstöd, samt att stödja beställaren i att kontinuerligt förbättra reseadministrationen.

Anbudsinlämning:

Anbud ska lämnas elektroniskt via TendSign, vilket innebär att anbud inte kan lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.

Företrädare för anbudsgivare ansluter sig personligen till tjänsten TendSign genom att registrera ett kostnadsfritt användarkonto på TendSigns hemsida, www.tendsign.com

Anbudsgivare bör registrera användarkontot i god tid innan inlämning. Anbudsgivare uppmanas använda följande förfarande: Logga in, gå in under ”Annonser”, ”Aktuella annonser”, välj upphandlande myndighet ”Försvarshögskolan” och aktuell upphandling och diarienummer. Tekniska frågor om systemet ställs till Visma TendSign support per e-post: tendsignsupport@visma.com

Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på www.tendsign.com/support

TendSign support har öppet vardagar 7:00-17:00, med undantag för dag före röd dag då supporten stänger kl. 15:00. Då TendSigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.

Anbudsgivaren får genom Visma TendSign:

— tillkommande information om upphandlingen,

— automatisk kontroll av att samtliga frågor ställda i förfrågningsunderlagets strukturerade dokument är besvarade vid anbudslämnandet.

Observera att maximal storlek för uppladdning av filer är 50 megabyte per fil. Anbudsgivare uppmanas att omedelbart kontakta Visma TendSign om problem uppstår i samband med anbudslämnande.

Om en Anbudsgivare inte registrerar sig på Visma TendSigns hemsida, utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan FHS inte garantera att all information om upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden samt under utvärderingsprocessen kommer Anbudsgivaren tillhanda.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-10-17 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-04-19 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4730
Kontakt
Kontaktpunkt: Elenore Wrangö
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyrsdhlyw&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 054-099737 (2017-03-14)

Meddelande om tilldelning (2017-05-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 600 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-05-23 📅
Publiceringsdatum: 2017-05-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 100-199002
Refererar till meddelande: 2017/S 054-099737
EUT-S-nummer: 100
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afmtsgotzo

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Se FFU för samtliga kriterier
Kvalitetskriterium (viktning): 70
Prisvikt: 30

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-05-11 📅
Källa: OJS 2017/S 100-199002 (2017-05-23)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)