Livsmedel: grossistsortiment Sydnärke (KS1261/2016)

Örebro kommun

Grossistupphandling – kolonial, färskt och fryst sortiment för Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg.
Inledning:
Denna upphandling annonseras för kommunerna Kumla, Askersund, Laxå, Lekeberg och Hallsberg (KALLH). Kommunerna bjuder härmed in er att lämna anbud gällande kommunernas behov av livsmedel enligt sortimentsspecifikationerna. Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.
Under 2016 köpte kommunerna grossistsortiment för ca 30 000 000 SEK. Angiven volym är endast en uppskattning, inga volymer garanteras under avtalsperioden.
Välkommen med ert anbud.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-06-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-04-28.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Menigo Foodservice AB

Vem?

• Örebro kommun

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Örebro län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-04-28	Meddelande om upphandling
2017-05-31	Ytterligare upplysningar
2022-05-20	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-04-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Livsmedel, drycker, tobak o d
Referensnummer: KS 1261/2016
Kort beskrivning:

Grossistupphandling – kolonial, färskt och fryst sortiment för Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg. Inledning: Denna upphandling annonseras för kommunerna Kumla, Askersund, Laxå, Lekeberg och Hallsberg (KALLH). Kommunerna bjuder härmed in er att lämna anbud gällande kommunernas behov av livsmedel enligt sortimentsspecifikationerna. Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. Under 2016 köpte kommunerna grossistsortiment för ca 30 000 000 SEK. Angiven volym är endast en uppskattning, inga volymer garanteras under avtalsperioden. Välkommen med ert anbud.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Livsmedel, drycker, tobak o d 📦
Ytterligare CPV-kod: Animaliska livsmedel, kött och köttprodukter 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Örebro län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Örebro kommun
Postadress: Box 30070
Postnummer: 701 35
Postort: Örebro
Kontakt
Webbadress: http://www.orebro.se 🌏
E-post: andreas.svensson@orebro.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrtlegpvo&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrtlegpvo&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-04-28 📅
Sista anbudsdag: 2017-06-07 📅
Publiceringsdatum: 2017-04-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 084-162954
EUT-S-nummer: 84
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afrtlegpvo

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Grossistupphandling – kolonial, färskt och fryst sortiment för Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg.

Inledning:

Denna upphandling annonseras för kommunerna Kumla, Askersund, Laxå, Lekeberg och Hallsberg (KALLH). Kommunerna bjuder härmed in er att lämna anbud gällande kommunernas behov av livsmedel enligt sortimentsspecifikationerna. Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

Under 2016 köpte kommunerna grossistsortiment för ca 30 000 000 SEK. Angiven volym är endast en uppskattning, inga volymer garanteras under avtalsperioden.

Välkommen med ert anbud.

Org.nr: Upphandlande myndighet: (inköpt grossistsortiment under 2016)

— 21 20 00 – 1983 Askersunds kommun (5 100 000 SEK),

— 21 20 00 – 1926 Hallsbergs kommun (10 000 000 SEK),

— 21 20 00 – 1975 Kumla kommun (9 300 000 SEK),

— 21 20 00 – 1918 Laxå kommun (2 200 000 SEK),

— 21 20 00 – 2981 Lekebergs kommun (2 900 000 SEK).

Avtalslängd:

Avtalslängden är 2 år med option på förlängning 1 + 1 år.

Undantag: För följande 30 positioner är avtalslängden 1 år med option på förlängning 1 + 1 + 1 år:

— Pos. 1-10: 35, 99, 140, 212, 213, 291, 334, 372, 398, 406,

— Pos. 11-20: 417, 419, 444, 446, 491, 542, 612, 648, 667, 733,

— Pos. 21-30: 746, 844, 855, 856, 858, 864, 926, 969, 972, 992.

Ytterligare upplysningar om kommunerna finns att läsa på respektive kommuns hemsida. Upphandlingen samordnas av Örebro kommuns upphandlings- och uppföljningsavdelning.

Bilagor:

— Bilaga 1 Sortimentsspecifikation Kolonial, färskt och djupfryst,

— Bilaga 2 Sortimentsspecifikation Frukt och grönt via grossist,

— Bilaga 3 Sortimentsspecifikation Mejeri lilla via grossist,

— Bilaga 4 Leveransställen Sydnärke,

— Bilaga 5 Compare© Statistik och prisinformation,

— Bilaga 6 Compare© Förklaring ifyllnad av svarsfil.

Helt eller delat anbud:

Anbud lämnas för följande varugrupper, anbud lämnas på varje del för sig.

Varugrupp 1 Kolonial, färskt och djupfryst,

Varugrupp 2 Lilla frukt och grönt,

Varugrupp 3 Lilla mejeri.

Varje varugrupp kommer att utvärderas för sig. Alla 3 varugrupperna räknas ihop vid utvärderingen och en leverantör kommer att antas för hela klustret KALLH. Avrop kommer att ske löpande under avtalsperioden.

Anbudsutformning:

Upphandlingen genomförs via Visma Tendsign. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com

Vid frågor eller behov av support kring hanteringen av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på 0771-440 200. Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign all tillkommande information i upphandlingen i form av eventuella förtydliganden samt svar på inkomna frågor. Observera att TendSign support har öppet vardagar 7:00-17:00, varför anbuden lämpligen lämnas senast kl.16:30.

Anbudsgivarens anbud ska vara skrivet på svenska. Enstaka i svenskan vedertagna ord och uttryck på annat språk accepteras. Certifikat och dylikt accepteras på originalspråk. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på www.tendsign.se utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt kan Kommunen inte garantera att information om frågor/svar, rättelser och så vidare under anbudstiden, kommer anbudsgivaren tillgodo.

Anbud ska vara Örebro kommuns upphandlings- och uppföljningsavdelning tillhanda senast:

7.6.2017.

Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-12-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-06-08 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1967
Kontakt
Kontaktpunkt: Andreas Svensson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrtlegpvo&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postort: Karlstad
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 084-162954 (2017-04-28)

Ytterligare upplysningar (2017-05-31)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-05-31 📅
Sista anbudsdag: 2017-06-14 📅
Publiceringsdatum: 2017-06-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 105-209814
Refererar till meddelande: 2017/S 084-162954
EUT-S-nummer: 105
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqszpildn
Källa: OJS 2017/S 105-209814 (2017-05-31)

Meddelande om tilldelning (2022-05-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Grossistupphandling - kolonial, färskt och fryst sortiment för Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg. Inledning Denna upphandling annonseras för kommunerna Kumla, Askersund, Laxå, Lekeberg och Hallsberg (KALLH). Kommunerna bjuder härmed in er att lämna anbud gällande kommunernas behov av livsmedel enligt sortimentsspecifikationerna. Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.   Under 2016 köpte kommunerna grossistsortiment för ca 30 miljoner kronor. Angiven volym är endast en uppskattning, inga volymer garanteras under avtalsperioden.   Välkommen med ert anbud!

Upphandlingens totala värde: 120 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 70135
Postort: Örebro

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-05-20 📅
Publiceringsdatum: 2022-05-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 101-279551
EUT-S-nummer: 101
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afxdqfxmkp

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Grossistupphandling - kolonial, färskt och fryst sortiment för Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg.

Inledning

Under 2016 köpte kommunerna grossistsortiment för ca 30 miljoner kronor. Angiven volym är endast en uppskattning, inga volymer garanteras under avtalsperioden.

Välkommen med ert anbud!

Orgnr:                   Upphandlande myndighet: (inköpt grossistsortiment under 2016)

21 20 00 - 1983    Askersunds kommun (5,1 miljoner kronor)

21 20 00 - 1926    Hallsbergs kommun (10 miljoner kronor)

21 20 00 - 1975    Kumla kommun (9,3 miljoner kronor)

21 20 00 - 1918    Laxå kommun (2,2 miljoner kronor)

21 20 00 - 2981    Lekebergs kommun (2,9 miljoner kronor)

Avtalslängd

Avtalslängden är 2 år med option på förlängning 1+1 år.

UNDANTAG: För följande 30 positioner är avtalslängden 1 år med option på förlängning 1 + 1 + 1 år:

Pos.1-10: 35, 99, 140, 212, 213, 291, 334, 372, 398, 406,

Pos.11-20: 417, 419, 444, 446, 491, 542, 612, 648, 667, 733,

Pos.21-30: 746, 844, 855, 856, 858, 864, 926, 969, 972, 992

Ytterligare upplysningar om kommunerna finns att läsa på respektive kommuns hemsida. Upphandlingen samordnas av Örebro kommuns upphandlings- och uppföljningsavdelning.

Bilagor

Bilaga 1 Sortimentsspecifikation Kolonial, färskt och djupfryst

Bilaga 2 Sortimentsspecifikation Frukt o grönt via grossist

Bilaga 3 Sortimentsspecifikation Mejeri lilla via grossist

Bilaga 4 Leveransställen Sydnärke

Helt eller delat anbud

Anbud lämnas för följande varugrupper, anbud lämnas på varje del för sig.Varugrupp 1 Kolonial, färskt och djupfryst

Varugrupp 2 Lilla frukt och grönt

Varugrupp 3 Lilla mejeri

Varje varugrupp kommer att utvärderas för sig. Alla tre varugrupperna räknas ihop vid utvärderingen och en leverantör kommer att antas för hela klustret KALLH. Avrop kommer att ske löpande under avtalsperioden.

Anbudsutformning

Upphandlingen genomförs via Visma Tendsign. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com. Vid frågor eller behov av support kring hanteringen av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på 0771-440 200. Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign all tillkommande information i upphandlingen i form av eventuella förtydliganden samt svar på inkomna frågor. Observera att TendSign support har öppet vardagar 07.00-17.00, varför anbuden lämpligen lämnas senast kl.16.30.

Anbudsgivarens anbud ska vara skrivet på svenska. Enstaka i svenskan vedertagna ord och uttryck på annat språk accepteras. Certifikat och dylikt accepteras på originalspråk. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på www.tendsign.se utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt kan Kommunen inte garantera att information om frågor/svar, rättelser och så vidare under anbudstiden, kommer anbudsgivaren tillgodo.

Anbud ska vara Örebro kommuns upphandlings- och uppföljningsavdelning tillhanda senast 

2017-06-07

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Örebro

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-08-14 📅
Namn: Menigo Foodservice AB
Nationellt registreringsnummer: 556044-4647
Postadress: Box 1120
Postort: Västerås
Postnummer: 72128
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: joakim.undegard@menigo.se 📧
Land: Örebro län 🏙️
Webbadress: http://www.menigo.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 120 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2022/S 101-279551 (2022-05-20)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Livsmedel, drycker, tobak o d (>20 nya upphandlingar)