Beskrivning av upphandlingen
Grossistupphandling - kolonial, färskt och fryst sortiment för Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg.
Inledning
Denna upphandling annonseras för kommunerna Kumla, Askersund, Laxå, Lekeberg och Hallsberg (KALLH). Kommunerna bjuder härmed in er att lämna anbud gällande kommunernas behov av livsmedel enligt sortimentsspecifikationerna. Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.
Under 2016 köpte kommunerna grossistsortiment för ca 30 miljoner kronor. Angiven volym är endast en uppskattning, inga volymer garanteras under avtalsperioden.
Orgnr: Upphandlande myndighet: (inköpt grossistsortiment under 2016)
21 20 00 - 1983 Askersunds kommun (5,1 miljoner kronor)
21 20 00 - 1926 Hallsbergs kommun (10 miljoner kronor)
21 20 00 - 1975 Kumla kommun (9,3 miljoner kronor)
21 20 00 - 1918 Laxå kommun (2,2 miljoner kronor)
21 20 00 - 2981 Lekebergs kommun (2,9 miljoner kronor)
Avtalslängd
Avtalslängden är 2 år med option på förlängning 1+1 år.
UNDANTAG: För följande 30 positioner är avtalslängden 1 år med option på förlängning 1 + 1 + 1 år:
Pos.1-10: 35, 99, 140, 212, 213, 291, 334, 372, 398, 406,
Pos.11-20: 417, 419, 444, 446, 491, 542, 612, 648, 667, 733,
Pos.21-30: 746, 844, 855, 856, 858, 864, 926, 969, 972, 992
Ytterligare upplysningar om kommunerna finns att läsa på respektive kommuns hemsida. Upphandlingen samordnas av Örebro kommuns upphandlings- och uppföljningsavdelning.
Välkommen med ert anbud!
Bilagor
Bilaga 1 Sortimentsspecifikation Kolonial, färskt och djupfryst
Bilaga 2 Sortimentsspecifikation Frukt o grönt via grossist
Bilaga 3 Sortimentsspecifikation Mejeri lilla via grossist
Bilaga 4 Leveransställen Sydnärke
Bilaga 5 Compare© Statistik och prisinformation
Bilaga 6 Compare© Förklaring ifyllnad av svarsfil
Helt eller delat anbud
Anbud lämnas för följande varugrupper, anbud lämnas på varje del för sig.Varugrupp 1 Kolonial, färskt och djupfryst
Varugrupp 2 Lilla frukt och grönt
Varugrupp 3 Lilla mejeri
Varje varugrupp kommer att utvärderas för sig. Alla tre varugrupperna räknas ihop vid utvärderingen och en leverantör kommer att antas för hela klustret KALLH. Avrop kommer att ske löpande under avtalsperioden.
Anbudsutformning
Upphandlingen genomförs via Visma Tendsign. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på
www.tendsign.com. Vid frågor eller behov av support kring hanteringen av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på 0771-440 200. Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign all tillkommande information i upphandlingen i form av eventuella förtydliganden samt svar på inkomna frågor. Observera att TendSign support har öppet vardagar 07.00-17.00, varför anbuden lämpligen lämnas senast kl.16.30.
Anbudsgivarens anbud ska vara skrivet på svenska. Enstaka i svenskan vedertagna ord och uttryck på annat språk accepteras. Certifikat och dylikt accepteras på originalspråk. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på
www.tendsign.se utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt kan Kommunen inte garantera att information om frågor/svar, rättelser och så vidare under anbudstiden, kommer anbudsgivaren tillgodo.
Anbud ska vara Örebro kommuns upphandlings- och uppföljningsavdelning tillhanda senast
2017-06-07