Beskrivning av upphandlingen
Grossistupphandling - kolonial, färskt och fryst sortiment för Hällefors, Nora, Lindesberg och Ljusnarsberg.
Avtalsstart 2018-05-01
Kommunerna i norra länsdelen av Örebro län bjuder härmed in er att lämna anbud gällande deras behov av livsmedel. Samtliga upphandlande myndigheter är att ses som en enhet, anbud som lämnas gäller för alla kommunerna. Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. Under 2016 köpte kommunerna grossistsortiment för ca 27 miljoner kronor. Volymen är endast en uppskattning inför kommande avtalsperiod, inga volymer garanteras under avtalsperioden. Beställningar/avrop av livsmedel genomförs av respektive upphandlande myndighets kök, café, gruppboende osv., i varierande storlek med antalet portioner som tillagas och serveras. I efterfrågat sortiment varierar efterfrågan på storleksförpackning och innehåll beroende på vilken målgrupp som livsmedlet riktar sig till. Nora Kommun 21 20 00 - 2007 Ljusnarsbergs kommun 21 20 00 - 1959 Lindesbergs kommun 21 20 00 - 2015 Hällefors kommun 21 20 00 - 1942 Ytterligare upplysningar om kommunerna finns att läsa på respektive kommuns hemsida. Välkommen med ert anbud!
Bilagor
Bilaga 1 Sortimentsspecifikation Kolonial, färskt och fryst sortiment Bilaga 2 Sortimentsspecifikation Lilla mejeri Bilaga 3 Sortimentsspecifikation Charkuterier Bilaga 4 Compare© (Statistik och prisinformation)Bilaga 5 Compare© (förklaring ifyllnad av svarsfil)
Bilaga 6 LeveransfrekvenserBilaga 7 Statistik på frukt och grönt 2016Bilaga 8 Volymprodukter (Se kap.4.8; punkt 4)
Helt eller delat anbud
Anbud önskas för de två angivna varugrupperna nedan, anbud lämnas på varje del för sig. Varugrupp 1: Kolonial, färskt & djupfryst, lilla mejeri samt färska grönsaker & frukt
Varugrupp 2: Charkuterier En leverantör kommer att antas per varugrupp. Avrop kommer att ske löpande under avtalsperioden.
Anbudsutformning
Upphandlingen genomförs via Visma Tendsign. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på
www.tendsign.com. Vid frågor eller behov av support kring hanteringen av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på 0771-440 200. Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign all tillkommande information i upphandlingen i form av eventuella förtydliganden samt svar på inkomna frågor. Anbudsgivarens anbud ska vara skrivet på svenska. Enstaka i svenskan vedertagna ord och uttryck på annat språk accepteras. Certifikat och dylikt accepteras på originalspråk. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på
www.tendsign.se utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt kan Kommunen inte garantera att information om frågor/svar, rättelser och så vidare under anbudstiden, kommer anbudsgivaren tillhanda.