Licensförsörjning

Lunds universitet

Lärosätena söker en leverantör med ett brett utbud av programvaror med tillhörande tjänster som kan agera som en strategisk partner genom att bistå licenssamordnare och lokalt licensansvariga med sakkunnighet gällande främst löpande licensfrågor och inköp. Leverantören förväntas ansvara för fakturering samt bistå med rådgivning och information om licensvillkor, priser, licensmodeller, support, uppgraderingsrätter, m.m.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-01-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-12-18.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2017-12-18 Meddelande om upphandling
2018-04-05 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2017-12-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: V 2017/1856
Kort beskrivning:
Lärosätena söker en leverantör med ett brett utbud av programvaror med tillhörande tjänster som kan agera som en strategisk partner genom att bistå licenssamordnare och lokalt licensansvariga med sakkunnighet gällande främst löpande licensfrågor och inköp. Leverantören förväntas ansvara för fakturering samt bistå med rådgivning och information om licensvillkor, priser, licensmodeller, support, uppgraderingsrätter, m.m.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för licenshantering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Lunds universitet
Postadress: Box 117
Postnummer: 221 00
Postort: Lund
Kontakt
Webbadress: http://www.upphandling.lu.se 🌏
E-post: henrik.nottorp@eken.lu.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnuxcwaxn&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnuxcwaxn&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-12-18 📅
Sista anbudsdag: 2018-01-19 📅
Publiceringsdatum: 2017-12-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 244-509822
EUT-S-nummer: 244
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afnuxcwaxn.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Omfattning.
Licenspartnern förväntas tillhandahålla en utpekad kontaktperson/licensspecialist per lärosäte (kan vara en och samma person). Licenspartnern förväntas delta vid flera avstämningar per termin och lärosäte, på plats, tillsammans med lärosätenas licenssamordnare, för avstämning av kontrakt samt för att bistå med planering, inköpshistorik, inköpsstatistik och information om trender inom programvaruområdet och marknadens utveckling.
Visa mer
Anbudsgivaren skall erbjuda samtliga licensformer/tillhandahållandemetoder som dennes underleverantör tillhandahåller. Exempelvis programvara för lokal installation, nätverksversioner, programvara som tillhandahålls som molntjänst m.fl.
Anbudsgivaren skall löpande under avtalstiden förse avropande myndigheter med information avseende förändringar i licensvillkor samt större förändringar i tillhandahållandemetoder.
Leverantören skall tillse att de licenser som tillhandahålls är originallicenser.
Avgränsning.
Lärosätena har rätt att använda sig av de avtal hos Kammarkollegiet (avropa.se) där man ej har lämnat avstegsanmälan eller där man har anmält sitt deltagande, därav kan det finns en viss överlappning av avtal.
Specifika licenser som respektive lärosäte har annat avtal idag för är också avgränsade, se Bilaga 3 - Licenser som ej ingår i avtalet.
Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
engelska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-07-19 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-01-20 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3211
Kontakt
Kontaktpunkt: Henrik Nottorp
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnuxcwaxn&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 244-509822 (2017-12-18)
Meddelande om tilldelning (2018-04-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 160 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-04-05 📅
Publiceringsdatum: 2018-04-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 067-149462
Refererar till meddelande: 2017/S 244-509822
EUT-S-nummer: 67
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afugqeejyo.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium: Kundnöjdhet
Kostnadsvikt: 100 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-02-12 📅
Källa: OJS 2018/S 067-149462 (2018-04-05)