Gåvokort och presentkort

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Upphandling av statligt ramavtal för gåvokort och presentkort.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-12-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-11-10.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Vad?

• Smycken, klockor o. d. › Presenter och priser

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-11-10	Meddelande om upphandling
2020-06-22	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-11-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Presenter och priser
Referensnummer: 23.3-3074-17
Kort beskrivning: Upphandling av statligt ramavtal för gåvokort och presentkort.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Presenter och priser 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Postadress: Box 2218
Postnummer: 103 15
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.kammarkollegiet.se 🌏
E-post: fredrik.aglo@kammarkollegiet.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqgkojdhl&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqgkojdhl&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-11-10 📅
Sista anbudsdag: 2017-12-21 📅
Publiceringsdatum: 2017-11-11 📅
Startdatum: 2018-05-12 📅
Slutdatum: 2020-05-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 217-451570
EUT-S-nummer: 217
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqgkojdhl

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 60 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Upphandlingen är uppdelad i följande två (2) delar:

1. Gåvokort,

2. Presentkort.

Statens inköpscentral har begränsat antalet delar som kan tilldelas en och samma anbudsgivare till en av de två (2) ovanstående delarna.

I händelse av att ovanstående begränsning medför att delar står utan tillräckligt antal leverantörer, kommer Statens inköpscentral att med avvikelse från begränsningen tilldela kontrakt till den/de anbudsgivare som utifrån de tilldelningskriterier som anges i kapitel 3 Prövning och utvärdering av anbud, lämnat de bästa anbuden för den/de aktuella delarna.

Statens inköpscentral uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 15 000 000 SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från tidigare/nuvarande ramavtal inom området samt vad som framkommit i förstudien.

Det nuvarande ramavtalets omsättning 2014-2016: 2014 (tre kvartal): ca 7 200 000 SEK, 2015: ca 11 300 000 SEK och 2016: ca 14 400 000 SEK.

Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.

Statens inköpscentral kommer att anta tre (3) ramavtalsleverantörer per delområde under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.

Avrop från ramavtalet sker genom en s.k. kombinerad avropsordning vilken beskrivs nedan.

Avrop som omfattar 100 eller färre gåvokort/presentkort ska ske utifrån en fast rangordning där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet enligt 7 kap. 6 § LOU. Det innebär att avropsberättigad i första hand kontaktar den främst rangordnade ramavtalsleverantören inom respektive anbudsområde. Om denne inte klarar (för tillfället) att leverera eller har godtagbara skäl att avböja avrop, har avropsberättigad rätt att avropa från nästa ramavtalsleverantör i rangordningen, o.s.v.

Avrop som omfattar fler än 100 gåvokort/presentkort ska genomföras genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU. Detta innebär att samtliga anbudsgivare bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i ramavtalet. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten.

Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantören och Statens inköpscentral.

Ramavtalet träder i kraft tidigast 12.5.2018 och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft.

Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.

Ramavtalet upphör därefter att gälla utan föregående uppsägning.

Att ramavtalet träder ikraft innebär att avropsberättigade får börja avropa de tjänster som omfattas av ramavtalet.

Anbud ska vara skrivet på svenska.

Svenska språket tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, med undantag för kompletterande dokument, certifikat, intyg och bevis som kan vara på engelska, danska eller norska.

I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Statens inköpscentral anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.

Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under första kvartalet 2018.

Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via TendSign.

Ramavtal signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.

Beskrivning av förnyelser: 24 förlängning/ar á 1 månader.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-09-10 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-12-22 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0829
Kontakt
Kontaktpunkt: Fredrik Aglo
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqgkojdhl&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 217-451570 (2017-11-10)

Meddelande om tilldelning (2020-06-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 60 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Kontraktets art: Varor
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Ytterligare CPV-kod: Presenter och priser 📦

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-06-22 📅
Publiceringsdatum: 2020-06-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 121-295266
Refererar till meddelande: 2017/S 217-451570
EUT-S-nummer: 121
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afwusbwruv

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandling av statligt ramavtal för gåvokort och presentkort

1. Gåvokort

2. Presentkort

Statens inköpscentral uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 15 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från tidigare/nuvarande ramavtal inom området samt vad som framkommit i förstudien.

Det nuvarande ramavtalets omsättning 2014-2016: 2014 (tre kvartal): ca 7,2 miljoner SEK, 2015: ca 11,3 miljoner SEK och 2016: ca 14,4 miljoner SEK

Avrop som omfattar 100 eller färre gåvokort/presentkort ska ske utifrån en fast rangordning där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet enligt 7 kap 6 § LOU. Det innebär att avropsberättigad i första hand kontaktar den främst rangordnade ramavtalsleverantören inom respektive anbudsområde. Om denne inte klarar (för tillfället) att leverera eller har godtagbara skäl att avböja avrop, har avropsberättigad rätt att avropa från nästa ramavtalsleverantör i rangordningen, o.s.v.

Ramavtalet träder i kraft tidigast 2018-05-12 och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Antal produkter
Kvalitetskriterium (viktning): 45 %
Kvalitetskriterium (namn): Antal upplevelser och geografisk spridning
Kvalitetskriterium (viktning): 35 %
Kvalitetskriterium (namn): Antal hållbara produkter
Kvalitetskriterium (viktning): 20 %
Pris (korrigeringskoefficient): 0

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-10-04 📅
Namn: TriffiQ Företagsprofilering AB
Nationellt registreringsnummer: 556582-6673
Postadress: Ljusslingan 2
Postort: Stockholm
Postnummer: 120 31
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: mikaelj@triffiq.se 📧
Webbadress: http://www.triffiq.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 20 000 000 SEK 💰
Namn: Pocketogram AB
Nationellt registreringsnummer: 559008-6822
Postadress: Gökvägen 39
Postort: Täby
Postnummer: 183 51
E-post: richard@pocketogram.se 📧
Namn: Newport Collection AB
Nationellt registreringsnummer: 556760-0118
Postadress: Box 91
Postort: Norrköping
Postnummer: 601 02
E-post: order@newportcollection.se 📧
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 12
Källa: OJS 2020/S 121-295266 (2020-06-22)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kläder, skor, väskor och tillbehör (>20 nya upphandlingar)

Smycken, klockor o. d. (9)