Förvaltningsåtagande Streamflow ärendesystem

Ideella föreningen Sambruk med firma Sambruk i Sverige

Ett öppet ärendehanteringssystem för kommunens verksamhet. Systemet omfattar flera produkter och användande kommuner använder en eller flera produkter och avtalar om förvaltning, drift, support och utveckling per modul. Grundversionen är open source licensierad under AGPL v3. Föreningen Sambruks arbete utgår bl.a. från ramverket SGM som syftar till att förhindra att upphovsrätt till material som förvärvas via Sambruk blir proprietär och därmed skapar inlåsningseffekter för användarna.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-05-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-03-21.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2017-03-21 Meddelande om upphandling
2017-07-05 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2017-03-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Kort beskrivning:
Ett öppet ärendehanteringssystem för kommunens verksamhet. Systemet omfattar flera produkter och användande kommuner använder en eller flera produkter och avtalar om förvaltning, drift, support och utveckling per modul. Grundversionen är open source licensierad under AGPL v3. Föreningen Sambruks arbete utgår bl.a. från ramverket SGM som syftar till att förhindra att upphovsrätt till material som förvärvas via Sambruk blir proprietär och därmed skapar inlåsningseffekter för användarna.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Annat
Upphandlande myndighet (namn): Ideella föreningen Sambruk med firma Sambruk i Sverige
Postadress: Högbovägen 45
Postnummer: 811 32
Postort: Sandviken
Kontakt
Webbadress: http://permalink.mercell.com/66926713.aspx 🌏
E-post: lotta.ruderfors@sambruk.se 📧
URL för dokument: http://permalink.mercell.com/66926713.aspx 🌏
URL för deltagande: http://permalink.mercell.com/66926713.aspx 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-03-21 📅
Sista anbudsdag: 2017-05-05 📅
Publiceringsdatum: 2017-03-24 📅
Startdatum: 2017-07-01 📅
Slutdatum: 2019-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 059-110029
EUT-S-nummer: 59

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Streamflow är framtaget i nära samverkan med kommuner och verktyget hjälper kommunen att följa upp sina verksamheter, skapa effektiva processer och ha koll över sina ärenden. Sambruk innehar upphovsrätten till systemet, inklusive all källkod och tillhörande dokumentation. Förvaltningsrådet för systemet, som lyder direkt under Sambruks styrelse, ansvarar för att materialet förvaltas i enlighet med Ramverket. Föreningens strävan är att hitta en partner som hanterar förvaltning/support/drift/utveckling av ärendesystemet på uppdrag av Förvaltningsrådet.
Visa mer
Beskrivning av förnyelser:
Möjlighet skall finnas till förlängning med upp till ytterligare tre plus tre (3 + 3) år.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Kontraktets fullgörande
Villkor för fullgörande av kontraktet: Se upphandlingsunderlag.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 16:00
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-11-06 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-05-05 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 17:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 802428-2785
Annan typ av upphandlande myndighet: ideell förening för kommuner och regionala samarbetsorgan
Kontakt
Kontaktpunkt: Lotta Ruderfors
URL för dokument: http://permalink.mercell.com/66926713.aspx 🌏
Upphandlande myndighet (namn): Mercell Svenska AB
Postadress: Kungsgatan 34
Postort: Göteborg
Postnummer: 411 19
E-post: support.se@mercell.com 📧

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Falun
Postort: Falun
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 059-110029 (2017-03-21)
Meddelande om tilldelning (2017-07-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 450 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-07-05 📅
Publiceringsdatum: 2017-07-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 128-261909
Refererar till meddelande: 2017/S 059-110029
EUT-S-nummer: 128

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-05-12 📅
Källa: OJS 2017/S 128-261909 (2017-07-05)