Boknings-, bidrags- och anläggningssystem

Alingsås kommun

Alingsås kommun (beställare) inbjuder anbudsgivare (leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta upphandlingsdokument avseende boknings-, bidrags- och anläggningssystem.
Det IT-stöd som idag används för att hantera föreningsbidrag, bokningar av lokaler och anläggningar inom kultur och fritidsområdet är föråldrat och omodernt och behöver bytas ut.
Syftet med upphandlingen är att vi under 2018 ska ha implementerat ett nytt IT-stöd som förenklar och effektiviserar för såväl handläggare, föreningar, privatpersoner som företag.
Uthyrningsverksamheten omsätter idag cirka 2 500 000 SEK och hanterar cirka 45 000 uthyrningstimmar i våra bokningsobjekt som består av 8 sporthallar, 12 gymnastiksalar, 5 fotbollsplaner, 1 isanläggning, 1 simhall, cirka 25 möteslokaler och arrangemang av olika slag.
Vi betalar årligen ut runt 8 500 000 SEK i bidrag till föreningslivet i kommune.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-12-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-11-15.

Vem?

• Alingsås kommun

Vad?

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-11-15	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2017-11-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: 2017.732 KS
Kort beskrivning:

Alingsås kommun (beställare) inbjuder anbudsgivare (leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta upphandlingsdokument avseende boknings-, bidrags- och anläggningssystem. Det IT-stöd som idag används för att hantera föreningsbidrag, bokningar av lokaler och anläggningar inom kultur och fritidsområdet är föråldrat och omodernt och behöver bytas ut. Syftet med upphandlingen är att vi under 2018 ska ha implementerat ett nytt IT-stöd som förenklar och effektiviserar för såväl handläggare, föreningar, privatpersoner som företag. Uthyrningsverksamheten omsätter idag cirka 2 500 000 SEK och hanterar cirka 45 000 uthyrningstimmar i våra bokningsobjekt som består av 8 sporthallar, 12 gymnastiksalar, 5 fotbollsplaner, 1 isanläggning, 1 simhall, cirka 25 möteslokaler och arrangemang av olika slag. Vi betalar årligen ut runt 8 500 000 SEK i bidrag till föreningslivet i kommune.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Alingsås kommun
Postadress: Stora Torget 1
Postnummer: 441 81
Postort: Alingsås
Kontakt
Webbadress: http://www.alingsas.se 🌏
E-post: filip.olsson.lagerstedt@alingsas.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkubdtljv&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkubdtljv&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-11-15 📅
Sista anbudsdag: 2017-12-18 📅
Publiceringsdatum: 2017-11-18 📅
Startdatum: 2018-03-01 📅
Slutdatum: 2021-02-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 222-461640
EUT-S-nummer: 222
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afkubdtljv

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Alingsås kommun (beställare) inbjuder anbudsgivare (leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta upphandlingsdokument avseende boknings-, bidrags- och anläggningssystem.

Det IT-stöd som idag används för att hantera föreningsbidrag, bokningar av lokaler och anläggningar inom kultur och fritidsområdet är föråldrat och omodernt och behöver bytas ut.

Syftet med upphandlingen är att vi under 2018 ska ha implementerat ett nytt IT-stöd som förenklar och effektiviserar för såväl handläggare, föreningar, privatpersoner som företag.

Uthyrningsverksamheten omsätter idag cirka 2 500 000 SEK och hanterar cirka 45 000 uthyrningstimmar i våra bokningsobjekt som består av 8 sporthallar, 12 gymnastiksalar, 5 fotbollsplaner, 1 isanläggning, 1 simhall, cirka 25 möteslokaler och arrangemang av olika slag.

Vi betalar årligen ut runt 8 500 000 SEK i bidrag till föreningslivet i kommune.

Alingsås är en kommun med ett invånarantal på cirka 40 000 och med en befolkningstillväxt på cirka 400 invånare per år.

Vi betalar årligen ut runt 8 500 000 SEK i bidrag till föreningslivet i kommunen och hanterar omkring 300 bidragsansökningar från cirka 100 föreningar.

Beskrivning av förnyelser: 6 förlängning/ar á 24 månader.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-06-18 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-12-19 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1553
Kontakt
Kontaktpunkt: Filip Olsson Lagerstedt
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkubdtljv&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 222-461640 (2017-11-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)