Utskriftstjänster

Sundsvalls kommun

Uppdraget innebär implementering och leverans av utskriftstjänst. Tjänsten omfattar till en början kuvertering, porto, sortering och utskick av fakturor från Sundvalls kommun.
Som option ingår också:
— Utskrift, kuvertering, porto, sortering och utskick av andra typer av dokument från Sundvalls kommun,
— Utskrift, kuvertering, porto, sortering och utskick av fakturor och övriga typer av dokument från uppräknade bolag,
— Hantering av e-fakturor för samtliga parter.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-06-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-05-02.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2016-05-02 Meddelande om upphandling
2016-05-15 Ytterligare upplysningar
2017-01-12 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2016-05-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokumenthanteringstjänster
Referensnummer: UH-2016-102
Kort beskrivning:
Uppdraget innebär implementering och leverans av utskriftstjänst. Tjänsten omfattar till en början kuvertering, porto, sortering och utskick av fakturor från Sundvalls kommun. Som option ingår också: — Utskrift, kuvertering, porto, sortering och utskick av andra typer av dokument från Sundvalls kommun, — Utskrift, kuvertering, porto, sortering och utskick av fakturor och övriga typer av dokument från uppräknade bolag, — Hantering av e-fakturor för samtliga parter.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Dokumenthanteringstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Dokumenthanteringstjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västernorrlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Sundsvalls kommun
Postadress: Norrmalmsgatan 4
Postnummer: 851 85
Postort: Sundsvall
Kontakt
Webbadress: http://www.sundsvall.se 🌏
E-post: sofia.elmeholt@sundsvall.se 📧
Telefon: +46 703074645 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sundsvall/e-Upphandling/Announcement.aspx?id=29243 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/sundsvall/e-Upphandling/Announcement.aspx?id=29243 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-05-02 📅
Sista anbudsdag: 2016-06-07 📅
Publiceringsdatum: 2016-05-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 088-154641
EUT-S-nummer: 88

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Uppdraget innebär implementering och leverans av utskriftstjänst. Tjänsten omfattar till en början kuvertering, porto, sortering och utskick av fakturor från Sundvalls kommun.
Som option ingår också:
— Utskrift, kuvertering, porto, sortering och utskick av
andra typer av dokument från Sundvalls kommun,
fakturor och övriga typer av dokument från uppräknade bolag,
— Hantering av e-fakturor för samtliga parter.
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 72 månader

Förfarande
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2016-06-07 📅
Datum för öppnande av anbud: 2016-06-08 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2411
Kontakt
Kontaktpunkt: Sofia Elmeholt
Webbadress: www.sundsvall.se 🌏
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sundsvall/e-Upphandling/Announcement.aspx?id=29243 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Postadress: Box 314
Postort: Härnösand
Postnummer: 871 27
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 611460600 📞
E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se 📧
Fax: +46 611511820 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsratteniharnosand.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2016/S 088-154641 (2016-05-02)
Ytterligare upplysningar (2016-05-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Uppdraget innebär implementering och leverans av utskriftstjänst. Tjänsten omfattar till en början kuvertering, porto, sortering och utskick av fakturor från Sundvalls kommun. Som option ingår också: — Utskrift, kuvertering, porto, sortering och utskick av andra typer av dokument från Sundvalls kommun — Utskrift, kuvertering, porto, sortering och utskick av fakturor och övriga typer av dokument från uppräknade bolag — Hantering av e-fakturor för samtliga parter.
Visa mer
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-05-15 📅
Publiceringsdatum: 2016-05-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 096-171675
Refererar till meddelande: 2016/S 088-154641
EUT-S-nummer: 96

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
— Utskrift, kuvertering, porto, sortering och utskick av
andra typer av dokument från Sundvalls kommun
fakturor och övriga typer av dokument från uppräknade bolag
Källa: OJS 2016/S 096-171675 (2016-05-15)
Meddelande om tilldelning (2017-01-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tryckning och tillhörande tjänster
Kort beskrivning:
Uppdraget innebär implementering och leverans av utskriftstjänst. Tjänsten omfattar till en början kuvertering, porto, sortering och utskick av fakturor från Sundvalls kommun. Som option ingår också: — Utskrift, kuvertering, porto, sortering och utskick av andra typer av dokument från Sundvalls kommun; — Utskrift, kuvertering, porto, sortering och utskick av fakturor och övriga typer av dokument från uppräknade bolag; — Hantering av e-fakturor för samtliga parter.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 3 534 398 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Kontraktets art: Tjänster
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tryckning och tillhörande tjänster 📦

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Kontakt
Webbadress: http://www.sundsvall.se/ 🌏
E-post: kimberly.svedjefall@sundsvall.se 📧
Telefon: +46 60-191408 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-01-12 📅
Publiceringsdatum: 2017-01-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 010-015006
EUT-S-nummer: 10

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
— Utskrift, kuvertering, porto, sortering och utskick av
andra typer av dokument från Sundvalls kommun;
fakturor och övriga typer av dokument från uppräknade bolag;
Beskrivning av alternativen: Som option ingår också:
— Utskrift, kuvertering, porto, sortering och utskick av
andra typer av dokument från Sundvalls kommun;
fakturor och övriga typer av dokument från uppräknade bolag;
— Hantering av e-fakturor för samtliga parter.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Utskriftstjänst
Kvalitetskriterium (viktning): 76
Kvalitetskriterium (namn): Projektgenomförande
Kvalitetskriterium (viktning): 10
Kvalitetskriterium (namn): Optioner
Kvalitetskriterium (viktning): 34
Prisvikt: Anbudspris

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2016-10-07 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Telefon: +46 611-460600 📞
Fax: +46 611-511820 📠
Källa: OJS 2017/S 010-015006 (2017-01-12)