MFP-maskiner 2016

Landstinget i Kalmar län

Denna upphandling syftar till att tillgodose landstingets behov av skrivare och MFP-maskiner inklusive dito kopplade kringtjänster under avtalstiden i enlighet med detta förfrågningsunderlag. En grov uppskattning är att avtalsvärdet i snitt kommer att vara cirka två MSEK per år, men avtalsvärdet kan komma överstiga eller understiga detta belopp. Den leverantör som antas kommer att vara skyldig att leverera verkligt behov antingen detta visar sig över- eller understiga uppskattat avtalsvärde.
Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör för hela leveransen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-05-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-04-12.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Konica Minolta Business Solutions Sweden AB

Vem?

• Landstinget i Kalmar län

Vad?

• Skrivare och kurvskrivare › Färgskrivare

Var?

• Småland med öarna › Kalmar län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-04-12	Meddelande om upphandling
2016-08-25	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2016-04-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Skrivare och kurvskrivare
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Skrivare och kurvskrivare 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Landstinget i Kalmar län
Postadress: Västerviks sjukhus
Postnummer: 593 81
Postort: Västervik
Kontakt
Webbadress: http://www.ltkalmar.se 🌏
E-post: torbjorn.karlsson@ltkalmar.se 📧
Telefon: +46 490-86294 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-04-12 📅
Sista anbudsdag: 2016-05-25 📅
Publiceringsdatum: 2016-04-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 074-128843
EUT-S-nummer: 74

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör för hela leveransen.

Beskrivning av alternativen:

Option på att avropa ytterligare produkter och tjänster inom området enligt en senare förhandlad ersättnings- och leveransmodell.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Kalmar län, Sverige.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivaren ska visa på att denne är registrerad i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller motsvarande om registreringsskyldighet föreligger. Anbudsgivare ska som bevis på att kravet uppfylls till anbudet bifoga kopia på aktuellt registreringsbevis avseende anbudsgivaren utfärdat av behörig officiell myndighet (motsvaras i Sverige av Bolagsverket, www.bolagsverket.se).

Ovanstående förfarande är endast tillämpbart i Sverige. Utländska anbudsgivare ska insända dokumentation som intygar att denne fullgjort i hemlandet föreskrivna regler om registrering. Detta intyg ska innehålla aktuella uppgifter.

Leverantör utesluts från deltagande i upphandlingen om denne, enligt lagakraftvunnen dom, är dömd för brott enligt LOU 10 kap. 1 § eller är eller blir föremål för uteslutningsgrund enligt LOU 10 kap.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll.

Anbudsgivare ska i riskintyg från Creditsafe ha lägst Riskklass 40 eller likvärdigt.

Observera att intyget inte behöver bifogas anbudet. Landstinget kontrollerar anbudsgivarens riskklass via Creditsafe. Landstinget kommer att ta fram detta underlag vid samma tillfälle för samtliga anbudsgivare.

I det fall anbudsgivare har lägre rating kan prövning komma att ske. Samma sak gäller för det fall Creditsafe ej kan klassificera anbudsgivare.

Anbudsgivare kan ändå anses uppfylla ovanstående krav om en sådan förklaring finns att det kan anses vara klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Sådan förklaring begärs in vid behov.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Anbudsgivare, och eventuella underleverantörer, ska ha teknisk, organisatorisk och yrkesmässig kapacitet som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll. Redovisa på vilket sätt detta uppfylls, t.ex. genom organisationens erfarenhet, kompetens, genomförandeförmåga, serviceorganisation och kvalitet.

Anbudsgivare ska ha minst tre års erfarenhet av att leverera MFP-maskiner inklusive dito kopplade kringtjänster såsom service och support. I anbudet ska redovisas anbudsgivarens erfarenhet av liknande uppdrag. Minst tre referenser ska lämnas avseende förmåga och kapacitet rörande liknande uppdrag som utförts under den senaste treårsperioden. Redovisa detta krav med angivande av kontaktuppgifter till referent som på anmodan av landstinget kan vidimera att angivna uppgifter stämmer samt att leveranserna utförts på ett fackmannamässigt sätt i enlighet med kontraktshandlingarna. Ange även i möjligaste mån referentens företag/organisation, namn på referent, befattning på referent, telefonnummer till referent samt referentens e-postadress.

Anbudsgivare ska ha ett kvalitetssäkringssystem för den egna verksamheten som minst omfattar nedanstående tre punkter:

— Rutin för förebyggande åtgärder,

— Rutin för hantering av reklamationer och avvikelser,

— Rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet.

Eller:

inneha certifiering enligt SS-EN ISO 9001:2008 eller motsvarande standard som inkluderar de ovan nämnda punkterna.

Anbudsgivaren ska inneha certifiering för miljöledningsstandarden SS-EN ISO 14001 eller motsvarande standard eller ha ett eget likvärdigt miljöledningssystem.

Förfarande
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 232100-0073
Kontakt
Kontaktpunkt: Torbjorn Karlsson
Webbadress: www.ltkalmar.se 🌏
Adress till köparprofilen: https://www.e-avrop.com/ltkalmar 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/ltkalmar/e-Upphandling/Announcement.aspx?id=29023 🌏
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/ltkalmar/e-Upphandling/Announcement.aspx?id=29023 🌏
Källa: OJS 2016/S 074-128843 (2016-04-12)

Meddelande om tilldelning (2016-08-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Referensnummer: 160001-A018
Kort beskrivning:

Denna upphandling syftar till att tillgodose landstingets behov av skrivare och MFP-maskiner inklusive dito kopplade kringtjänster under avtalstiden i enlighet med detta förfrågningsunderlag. En grov uppskattning är att avtalsvärdet i snitt kommer att vara cirka 2 MSEK per år, men avtalsvärdet kan komma överstiga eller understiga detta belopp. Den leverantör som antas kommer att vara skyldig att leverera verkligt behov antingen detta visar sig över- eller understiga uppskattat avtalsvärde. Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör för hela leveransen.

Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Plats för genomförandet
NUTS-region: Kalmar län 🏙️

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Kalmar läns landsting
Kontakt
Webbadress: http://www.ltkalmar.se/ 🌏
Telefon: +46 49086294 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-08-25 📅
Publiceringsdatum: 2016-08-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 166-298714
Refererar till meddelande: 2016/S 074-128843
EUT-S-nummer: 166

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Denna upphandling syftar till att tillgodose landstingets behov av skrivare och MFP-maskiner inklusive dito kopplade kringtjänster under avtalstiden i enlighet med detta förfrågningsunderlag. En grov uppskattning är att avtalsvärdet i snitt kommer att vara cirka 2 MSEK per år, men avtalsvärdet kan komma överstiga eller understiga detta belopp. Den leverantör som antas kommer att vara skyldig att leverera verkligt behov antingen detta visar sig över- eller understiga uppskattat avtalsvärde.

MFP-maskiner.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium: Kvalitet
Kostnadsvikt: 60000

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2016-07-11 📅

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Torbjörn Karlsson

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Postadress: Box 42
Postort: Växjö
Postnummer: 351 03
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 470560200 📞
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se 📧
Fax: +46 47025502 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenivaxjo.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2016/S 166-298714 (2016-08-25)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (18 nya upphandlingar)

Datorer och datamateriel (11)

Datorrelaterad utrustning (5)

Kringutrustning (2)

Skrivare och kurvskrivare