Lokalvårdstjänster

LÖF Landstingens Ömsesidiga Försäkringsbolag

Löf avser att upphandla lokalvårdstjänster. Uppdraget omfattar regelmässig lokalvård (daglig städning) I Löfs lokaler, golvvård och mattvätt (vid behov), fönsterputsning (periodisk städning) samt en (1) flyttstädning. Leverantören tillhandahåller allt det material och den utrustning samt förbrukningsmaterial som krävs för lokalvården. Se gränsdragningslista städmaterial, bilaga 6.
Löf avser att tilldela en (1) leverantör kontrakt gällande upphandlingen. Avtalstiden är två (2) år med möjlighet till förlängning i tre (3) år.
Upphandlingen värde beräknas till ca 3,5 miljoner SEK under avtalsperioden med förlängning (5 år).
Observera att förfrågningsunderlaget inte ska begäras ut hos Löf. För att ta del av förfrågningsunderlaget till denna upphandling klickar du på ”Anmäl intresse” i Mercells databas. Fyll sedan i kontaktuppgifter så skickas ett lösenord till dig. Med lösenordet kan du sedan gå in i upphandlingen och lägga anbud direkt på webben. Klicka på ”Jag vill lämna anbud” för fullständig dokumentation.
Om du befinner dig i annan annonsdatabas, vänligen följ länken:
https://se.mercell.com/m/mss/TenderEdit.aspx?id=56674130
Vid frågor och support avseende Mercells upphandlingssystem, vänligen kontakta deras support. Tel 031-360 60 29,
Med vänlig hälsning,
Job Paulsson.
För denna anbudsprocess använder sig inköparen av Mercell Sourcing Service. För att meddela ditt intresse samt att få tillgång till samtliga dokument, klicka på nedanstående länk eller kopiera den och klistra in i din webbläsare. http://permalink.mercell.com/56674130.aspx />Följ därefter instruktionerna på webbsidan.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-06-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-04-26.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Städ & Maskin Centralen i Stockholm AB

Vem?

• LÖF Landstingens Ömsesidiga Försäkringsbolag

Vad?

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-04-26	Meddelande om upphandling
2016-09-15	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2016-04-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorsstädning
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kontorsstädning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Annat
Upphandlande myndighet (namn): LÖF Landstingens Ömsesidiga Försäkringsbolag
Postadress: Box 17830
Postnummer: 118 94
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: job.paulsson@lof.se 📧
Telefon: +46 0855101171 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-04-26 📅
Sista anbudsdag: 2016-06-07 📅
Publiceringsdatum: 2016-04-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 084-148902
EUT-S-nummer: 84

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Löf avser att tilldela en (1) leverantör kontrakt gällande upphandlingen. Avtalstiden är två (2) år med möjlighet till förlängning i tre (3) år.

Upphandlingen värde beräknas till ca 3,5 miljoner SEK under avtalsperioden med förlängning (5 år).

Observera att förfrågningsunderlaget inte ska begäras ut hos Löf. För att ta del av förfrågningsunderlaget till denna upphandling klickar du på ”Anmäl intresse” i Mercells databas. Fyll sedan i kontaktuppgifter så skickas ett lösenord till dig. Med lösenordet kan du sedan gå in i upphandlingen och lägga anbud direkt på webben. Klicka på ”Jag vill lämna anbud” för fullständig dokumentation.

Om du befinner dig i annan annonsdatabas, vänligen följ länken:

https://se.mercell.com/m/mss/TenderEdit.aspx?id=56674130

Vid frågor och support avseende Mercells upphandlingssystem, vänligen kontakta deras support. Tel 031-360 60 29,

Med vänlig hälsning,

Job Paulsson.

För denna anbudsprocess använder sig inköparen av Mercell Sourcing Service. För att meddela ditt intresse samt att få tillgång till samtliga dokument, klicka på nedanstående länk eller kopiera den och klistra in i din webbläsare. http://permalink.mercell.com/56674130.aspx

Följ därefter instruktionerna på webbsidan.

Beskrivning av alternativen: Förlängningsoption på 36 månader.
Varaktighet: 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm, Swedenborgsgatan 20 samt Medborgarplatsen 3.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

1) Anbudsgivaren ska inte vara föremål för någon av de 10 kap. 1 § LOU uppräknade brott som bland annat innefattar penningtvätt, bestickning och bedrägeri. Anbudsgivaren kommer att uteslutas om Löf får kännedom om att någon av förutsättningarna föreligger. Anbudsgivaren ska bekräfta att något av förhållandena i 10 kap. 1 § LOU inte föreligger.

2) Om något av förhållandena i 10 kap. 2 § LOU föreligger, kan anbudsgivaren komma att uteslutas ifrån att delta i upphandlingen. Detta gäller även för eventuella underleverantörer. Anbudsgivaren ska bekräfta att något av de i 10 kap. 2 § LOU uppräknade förhållandena inte föreligger.

3) Anbudsgivaren ska uppfylla de i Sverige eller hemlandet lagenligt ställda kraven avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Löf kommer att hos Skatteverket och/eller Upplysningscentralen (UC) kontrollera att svenska anbudsgivare och redovisade underleverantörer uppfyller sina skatte- och avgiftsskyldigheter.

Ekonomisk och finansiell ställning:

1) Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne klarar att tillhandahålla Tjänster under avtalsperioden. Anbudsgivaren ska ha en kreditrating om lägst nivå 3 enligt UC eller annat kreditinstitut. Löf inhämtar kreditupplysningen.

2) Om anbudsgivare har en lägre kreditrating än nivå 3 enligt UC eller annat kreditinstitut ska anbudsgivaren till anbudet bifoga en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att denne har motsvarande ekonomisk stabilitet. Se punkt 3 nedan.

3) Anbudsgivare uppmanas att själv undersöka sin kreditrating inför anbudslämning. För det fall en anbudsgivare saknar rating eller har lägre rating än nivå 3 enligt UC eller annat kreditinstitut kommer en individuell bedömning för eventuellt godkännande ske givet att anbudsgivaren har till anbudet bifogat en förklaring som klargör att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet. Anbudsgivaren kan till exempel bifoga någon av nedanstående handlingar:

a) Garanti från moderbolag eller annan garant gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet. Sådant intyg ska bifogas anbudet och vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Moderbolaget och/eller garanten ska i detta fall bland annat redovisa att denne uppfyller kravet på kreditrating om lägst nivå 3 enligt UC eller annat kreditinstitut.

b) Nystartade företag som saknar en godkänd kreditrating ska redovisa att de har tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning. Bevis kan utgöras av till exempel senaste resultaträkning, bankgaranti eller revisorsintyg.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

1) Om underleverantör/-er redovisas ska ett intyg om samarbete med underleverantör innebärande att leverantören under avtalstiden förfogar över underleverantörens resurser bifogas anbudet. Leverantören har inte rätta att tillföra eller byta underleverantör utan att först inhämta Löfs skriftliga godkännande.

2) Anbudsgivaren ska från och med avtalsstart ha en organisation med teknisk och yrkesmässig kapacitet (kompetens och resurser) för att utföra de tjänster som anbudet omfattar. Som bevis på att ovan ställt krav är uppfyllt ska Anbudsgivaren redovisa en plan för uppbyggnad av organisation och tekniska resurser som utvisar att företaget vid avtalsstart kommer att ha en fungerande organisation av det slag som upphandlingen avser samt en beskrivning av hur denne tänker genomföra uppgiften för att uppfylla Löfs krav. Därutöver ska även bifogas en beskrivning av leverantörens beredskap vid arbetsledares/lokalvårdares frånvaro från uppdragsplatsen respektive aktiviteter vid nyanställning.

3) Anbudsgivaren ska ha dokumenterade kvalitetssäkringssystem som säkerställer att uppdraget utförs på et sådan sätt att kraven på god kvalitet och service uppfylls. Som bevis på att ovan ställda krav är uppfyllda ska till anbudet bifogas antingen en beskrivning av anbudsgivarens kvalitetssäkringssystem och egenkontroll eller bifoga certifikat enligt ISO 9000-serien eller motsvarande. Kvalitetsansvarig handläggare skall utses senast vid kontraktsskrivning.

4) Anbudsgivaren ska ha dokumenterat miljöledningssystem som säkerställer att uppdraget utförs på ett sådant sätt kraven på miljö uppfylls. Som bevis på att ovan ställt krav är uppfyllt ska till anbudet bifogas antingen en beskrivning av anbudsgivaren miljöledningssystem eller bifoga certifikat enligt ISO 14000-serien eller motsvarande. Miljöansvarig handläggare ska utses senast vid kontraktsskrivning.

5) Kvalitetssäkrings- och miljöledningsarbetet ska bedrivas med stöd av hjälpmedel och/eller rutiner som möjliggör Löfs uppföljning.

6) Anbudsgivaren ska ha en personal – och utbildningspolicy. Som bevis på att ovan ställt krav är uppfyllt ska till anbudet bifogas en beskrivning av anbudsgivarens arbete med personalfrågor samt utbildningspolicy

7) Anbudsgivaren ska, i förekommande fall, ange hur stor del av uppdraget som kommer att utföras av underleverantör.

8) Referensuppdrag: Anbudsgivaren ska bifoga förteckning på ett (1) referensobjekt som omfattar både kontors- och trappstädning med en städyta om minst 2 690 kvadratmeter. Uppdraget ska genomförts under de tre senaste åren räknat ifrån sista anbudsdag. Uppdragen ska avse extern kund och ha utförts kontinuerligt under minst ett (1) år. Anbudsgivaren ska beskriva referensuppdraget så tydligt och klart att det går att avgöra om det är jämförbart med det i denna upphandling redovisade uppdraget. Uppgifter om städobjekt, kund, referensperson, telefonnummer, e-postadress ska dessutom bifogas anbudet.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2017-02-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2016-06-08 📅
Plats för anbudsöppning: Medborgaraplatsen 3.
Plats: Medborgaraplatsen 3.
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Annan typ av upphandlande myndighet: Other
Kontakt
Kontaktpunkt: Job Paulsson
URL för deltagande: http://permalink.mercell.com/56674130.aspx 🌏
Namn: Mercell Svenska AB
Postadress: Kungsgatan 34
Postort: Göteborg
Postnummer: 411 19
E-post: support.se@mercell.com 📧
Webbadress för ytterligare information: http://permalink.mercell.com/56674130.aspx 🌏
URL för dokument: http://permalink.mercell.com/56674130.aspx 🌏
Källa: OJS 2016/S 084-148902 (2016-04-26)

Meddelande om tilldelning (2016-09-15)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-09-15 📅
Publiceringsdatum: 2016-09-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 181-325822
Refererar till meddelande: 2016/S 084-148902
EUT-S-nummer: 181

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2016-07-29 📅
Namn: Städ & Maskin Centralen i Stockholm AB
Postadress: Elektravägen 12, 2 tr.
Postort: Hägersten
Postnummer: 126 30
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2016/S 181-325822 (2016-09-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster (>20 nya upphandlingar)

Städning och renhållning (>20)

Städning (>20)

Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning (10)