Ekonomisystem

Vellinge kommun

Ekonomisystem.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-11-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-10-10.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Unit4 AB

Vem?

• Vellinge kommun

Vad?

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-10-10	Meddelande om upphandling
2017-04-20	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2016-10-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: Ks 2016/568
Kort beskrivning: Ekonomisystem.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Vellinge kommun
Postadress: Norrevångsgatan 3
Postnummer: 235 81
Postort: Vellinge
Kontakt
Webbadress: http://www.e-avrop.se 🌏
E-post: martin.jungmann@vellinge.se 📧
Telefon: +46 40425397 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/vellinge/e-Upphandling/Announcement.aspx?id=30820 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/vellinge/e-Upphandling/Announcement.aspx?id=30820 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-10-10 📅
Sista anbudsdag: 2016-11-14 📅
Publiceringsdatum: 2016-10-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 198-356481
EUT-S-nummer: 198

Objekt
Upphandlingens omfattning
Varaktighet: 72 månader
Beskrivning av förnyelser:

Beställaren kommer i denna upphandling att sluta avtal med en (1) leverantör.

Avtalstid 48 månader.

Utöver detta har Beställaren rätt att, vid valfritt antal tillfällen, förlänga avtalet med upp till ytterligare 72 månader.

Beräknad avtalsstart är kvartal 2, 2017.

Beskrivning av alternativen:

Beställaren kommer i denna upphandling att sluta avtal med en (1) leverantör.

Avtalstid 48 månader.

Utöver detta har Beställaren rätt att, vid valfritt antal tillfällen, förlänga avtalet med upp till ytterligare 72 månader.

Beräknad avtalsstart är kvartal 2, 2017.

Förfarande
Lägsta antal anbudssökande: 3
Högsta antal anbudssökande: 3
Objektiva kriterier för att välja ut ett begränsat antal kandidater:

4 Prövning av ansökningar (urval).

Anbudssökande skall uppfylla samtliga ställda skallkrav.

Maximalt 3 godkända sökanden (om så många har kvalificerat sig) kommer att bjudas in till anbudsgivning.

Detta för att ta hänsyn till de resurser som Beställaren har att tillgå för att genomföra en utvärdering med god kvalitet.

Om fler än 3 anbudssökande kvalificerar sig, dvs. uppfyller samtliga ställda skallkrav kommer Beställaren att utvärdera de anbudssökande.

Detta innebär att en inbördes bedömning av de kvalificerade sökande kommer att göras.

Avsikten med urvalskriterierna är att de är konkurrensneutrala och objektiva samt inte hindrar att små, medelstora och stora sökanden kan deltaga i den kommande anbudstävlan.

Urvalet kommer att göras utan hänsyn till legal form; fysisk eller juridisk person.

Någon nationell eller regional hänsyn kommer inte att tas i urvalsprocessen.

Urvalet kommer att ske på objektiv grund och i enlighet med lagens (Lag 2007:1091) intentioner och formuleringar och med beaktande av de grundläggande principerna i 1 kap. 24 § LOU.

De lämnade uppgifterna i bilaga 1 – Svarsbilaga, avsnitt Urval, kommer att bedömas och ligga till grund för urval av vilka anbudssökande som kommer att inbjudas att lämna anbud.

Poängbedömning kommer att ske från 0-5 inom respektive urvalskriterier.

Maximal poäng är 15. Poäng kommer att tilldelas med en decimal.

De urvalskriterier som kommer att används är:

— Erfarenhet generellt från leverans och installation av ekonomisystem.

— Erfarenhet från leverans och installation av ekonomisystem hos kommuner.

— Beskrivning av införandemodell/process.

Beskrivningen skall minst innehålla, tidplan, arbetssätt och metod samt bemanning, kompetens och erfarenhet.

Datum för avsändande av inbjudningar: 2016-10-10 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-05-31 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1033
Kontakt
Kontaktpunkt: Martin Jungmann
Adress till köparprofilen: http://www.e-avrop.se 🌏
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/vellinge/e-Upphandling/Announcement.aspx?id=30820 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol
Postadress: Box 4522
Postort: Malmö
Postnummer: 203 20
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 40-353500 📞
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Fax: +46 40-972490 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2016/S 198-356481 (2016-10-10)

Meddelande om tilldelning (2017-04-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Kontraktets art: Tjänster
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-04-20 📅
Publiceringsdatum: 2017-04-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 079-152826
Refererar till meddelande: 2016/S 198-356481
EUT-S-nummer: 79

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Det upphandlingsobjektet som avtal kommer att tecknas för är leverans, support och underhåll för ett ekonomisystem samt övrigt samarbete gällande tjänster, installation, konvertering, parametersättning, utbildning, dokumentation och driftsättning.

Nedan beskrivs de huvudområden som det framtida ekonomisystemet minst ska ge stöd till:

— Redovisning,

— Kassa,

— Leverantörsreskontra,

— Anläggningsregister,

— Utdata och rapporter,

— Budget och prognos,

— E-handel,

— Koncernkonsolidering (enligt K3-regelverket).

De verksamheter som avser nyttja upphandlingsobjektet är för närvarande:

— Vellinge kommun,

— Vellinge Stadsnät AB,

— Vellinge Koncern AB,

— Vellinge Exploaterings Aktiebolag.

Beskrivning av alternativen:

Kommunen kommer i denna upphandling att sluta avtal med en (1) leverantör.

Avtalstid 48 månader. Utöver detta har Beställaren rätt att, vid valfritt antal tillfällen, förlänga avtalet med upp till ytterligare 72 månader.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Vellinge kommun.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 70
Kostnadskriterium: Pris
Kostnadsvikt: 30

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-02-17 📅
Källa: OJS 2017/S 079-152826 (2017-04-20)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)