Upphandlingen av underhåll för fordon som utför Öresundstågstrafiken

Region Skåne genom Skånetrafiken

Upphandlande enheter är, vid sidan av Region Skåne genom Skånetrafiken, Region Blekinge genom Blekingetrafiken, Landstinget i Kalmar län genom Kalmar Länstrafik, Region Kronoberg genom Länstrafiken Kronoberg, Hallandstrafiken AB, Västtrafik AB och DSB SOV samt Region Jönköpings län genom Jönköpings Länstrafik som berörs av en option i upphandlingen. Upphandlingen administreras av Öresundståg AB, som är ett helägt bolag till de upphandlande enheterna (med undantag för DSB SOV och Jönköpings Länstrafik).
Upphandlingen omfattar underhåll av de 109 Öresundståg som utför Öresundstågstrafiken. Uppdraget omfattar förebyggande och avhjälpande underhåll som normalt utförs på verkstad. I uppdraget ingår inte dagligt underhåll i form av tvätt och städning av de tågfordon som används i trafiken.
Dagens Öresundstågstrafik, som enligt beställning uppgår till ca 27 miljoner fordonskilometer per år, utgör grund för uppdraget. Uppdragets omfattning kan öka eller minska inom de ramar som förfrågningsunderlaget anger.
Öresundstågstrafiken utgör ett integrerat svenskt-danskt tågsystem. I uppdraget ingår därför att samarbeta med operatör som utför den svenska respektive den danska Öresundstågstrafiken.
Uppdraget startar i juni/juli 2017 och löper till december 2019 med möjlighet till förlängning med upp till 2 år.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-01-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-11-16.

Vem?

• Region Skåne genom Skånetrafiken

Vad?

• Reparation, underhåll och tillhörande tjänster för järnvägar och annan utrustning › Reparation och underhåll av vagnpark

Var?

• Södra Sverige › Sydsverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2015-11-16	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2015-11-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reparation och underhåll av vagnpark
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reparation och underhåll av vagnpark 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Region Skåne genom Skånetrafiken
Postadress: Andra Avenyen 7
Postnummer: 281 83
Postort: Hässleholm
Kontakt
E-post: katarina.lewalska@oresundstag.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-11-16 📅
Sista anbudsdag: 2016-01-04 📅
Publiceringsdatum: 2015-11-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 224-408559
EUT-S-nummer: 224
Ytterligare information

1. Om flera leverantörer samarbetar i ett konsortium som lämnar en gemensam ansökan ska konsortiemedlemmarna var för sig inge de handlingar som anges i denna annons och ses som en sammanslagen helhet vid prövning av kriterierna ovan, dock med två undantag. Vad gäller de allmänna kraven i punkt III.2.1) ska dessa uppfyllas av alla konsortiemedlemmar var för sig. Vad gäller kraven på kreditbetyg, eget kapital och rekonstruktion ska även dessa uppfyllas av alla konsortiemedlemmar var för sig. Flera kvalificerade leverantörer kan även under anbudstiden gå samman i ett konsortium som lägger ett gemensamt anbud. 2. Om leverantören vill åberopa kapacitet, förmåga eller kunnande hos en fristående samarbetspartner ska leverantören tillhandahålla ett åtagande från företaget i fråga eller på annat sätt visa att leverantören kommer att förfoga över nödvändiga resurser från detta företag. Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=didgkfbn

Objekt
Upphandlingens omfattning
Tjänstekategori: 1
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar underhåll av de 109 Öresundståg som utför Öresundstågstrafiken. Uppdraget omfattar förebyggande och avhjälpande underhåll som normalt utförs på verkstad. I uppdraget ingår inte dagligt underhåll i form av tvätt och städning av de tågfordon som används i trafiken.

Dagens Öresundstågstrafik, som enligt beställning uppgår till ca 27 miljoner fordonskilometer per år, utgör grund för uppdraget. Uppdragets omfattning kan öka eller minska inom de ramar som förfrågningsunderlaget anger.

Öresundstågstrafiken utgör ett integrerat svenskt-danskt tågsystem. I uppdraget ingår därför att samarbeta med operatör som utför den svenska respektive den danska Öresundstågstrafiken.

Uppdraget startar i juni/juli 2017 och löper till december 2019 med möjlighet till förlängning med upp till 2 år.

Beskrivning av alternativen:

Avtalstiden är ca 2,5 år med en option för beställaren att kunna förlänga avtalet med upp till två år.

Jönköpings länstrafik har option på underhåll för framtida Öresundstågstrafik i Jönköpings län.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:

Sydsverige

Upphandlingen avser underhåll av samtliga tågfordon (Öresundståg) som utför Öresundstågstrafiken, både på den svenska och danska sidan. Underhållet ska utföras i nära anslutning till Öresundstågssystemet som finns i södra Sverige och Köpenhamnsregionen i Danmark. Leverantören kan ha sin verkstadskapacitet i södra Sverige och/eller Köpenhamnsregionen.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

För deltagande i upphandlingen gäller följande krav på leverantören:

1. Leverantören eller företrädare för leverantören får inte vara dömd för brott som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt enligt 10 kap. 1 § LUF

2. Leverantören får inte vara i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord, ha ställt in sina betalningar eller vara underkastad näringsförbud. Leverantören får ej heller vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande.

3. Leverantören eller företrädare för leverantören får inte vara dömd för brott avseende yrkesutövningen och inte ha gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.

4. Leverantören får inte väsentligen ha underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och/eller skatter i det egna landet eller Sverige.

5. Leverantören får inte vid ansökan om deltagande i denna upphandling i väsentligt avseende ha underlåtit att lämna begärda uppgifter eller lämnat felaktiga uppgifter.

Leverantören ska skicka in:

1. Kopia av registreringsbevis eller liknande utdrag från Bolagsverket i Sverige inte äldre än fyra månader räknat från sista ansökningsdag.

2. Intyg på heder och samvete att leverantören eller företrädare för leverantören (styrelse och VD) inte är dömd för brott enligt 10 kap 1 § LUF eller brott avseende yrkesutövningen.

3. En kortfattad allmän företagspresentation av leverantören.

4. För leverantörer utanför Sverige: Intyg från myndighet eller intyg på heder och samvete av leverantören att leverantören har betalt alla socialförsäkringsavgifter och/eller skatter i det egna landet. Handlingen ska vara på svenska, danska eller engelska.

Leverantörer registrerade i annat land än Sverige ska istället inge motsvarande handlingar enligt punkt 1–3 från företagsregistret, myndighet, institut eller dylikt i registreringslandet. Handlingarna ska vara på svenska, danska eller engelska.

Ekonomisk och finansiell ställning:

För deltagande i upphandlingen gäller följande krav på leverantören:

1. Leverantören ska ha tillräckliga ekonomiska förutsättningar för att fullgöra uppdraget. Detta krav innefattar att:

Omsättningskrav

— Leverantören ska enligt de senast fastställda årsredovisningarna avseende båda de två senaste räkenskapsåren ha en minsta årlig omsättning om 350 MSEK.

Kreditbetyg

— Leverantören ska ha klassats som minst 40 enligt Creditsafes skala 1–100, eller motsvarande riskklass enligt likvärdigt kreditvärderingsinstitut. Angående kreditbetyg från Creditsafe, se www.creditsafe.se

Om leverantören saknar omsättning till angivet belopp, alternativt över huvud taget ej kan erhålla kreditbetyg ska leverantören istället översända en garanti ställd till beställaren från moderbolag eller annat koncernbolag som uppfyller dessa krav. Oavsett om garanti från moderbolag eller koncernbolag är aktuellt, gäller kravet på bankgaranti enligt ovan.

Krav på eget kapital

— Leverantören ska ha ett till fullo intakt aktiekapital.

Krav avseende rekonstruktion

— Leverantören får inte vara i rekonstruktion eller i liknande förfarande. Inte heller får leverantören befinna sig i genomförande av en rekonstruktionsplan till följd av sådant förfarande.

Beställaren bedömer om kraven i punkt III.2.2) är uppfyllda.

Leverantören ska skicka in:

1. De senast fastställda årsredovisningarna för de två senaste räkenskapsåren.

2. Beställaren inhämtar kreditbetyg från Creditsafe eller likvärdigt kreditvärderingsinstitut avseende alla leverantörer som ansöker om deltagande.

Saknas fastställd årsredovisning eller kan kreditbetyg enligt ovan ej erhållas ska leverantören istället inge en garanti ställd till beställaren från moderbolag eller annat koncernbolag som uppfyller dessa krav.

Leverantörer registrerade i annat land än Sverige ska istället inge motsvarande handlingar från företagsregistret, myndighet, institut eller dylikt i registreringslandet. Handlingarna ska vara på svenska, danska eller engelska.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

För deltagande i upphandlingen gäller följande krav på leverantören:

1. Leverantörens personal ska ha den tekniska och yrkesmässiga kompetensen och kapaciteten som krävs för att utföra underhåll av elektriska motorvagnar för järnvägstrafik av den omfattning och storlek som aktuell upphandling avser.

2. Leverantören ska ha erfarenhet av uppdrag avseende underhåll av elektriska motorvagnar för järnvägstrafik under de tre senaste åren, varav ett eller flera uppdrag sammanlagt ska ha omfattat minst 50 elektriska motorvagnar för järnvägstrafik.

Beställaren bedömer om kraven i punkt III.2.3) är uppfyllda.

Leverantören ska skicka in:

1. En beskrivning av leverantörens personella kompetens för den typ av uppdrag (underhåll av elektriska motorvagnar för järnvägstrafik) som upphandlingen gäller.

2. En beskrivning av leverantörens erfarenheter från liknande uppdrag (underhåll av elektriska motorvagnar för järnvägstrafik) under de senaste tre åren, av vilken det framgår att den sammanlagda omfattningen av ett eller flera uppdrag uppgår till minst 50 elektriska motorvagnar för järnvägstrafik. Till beskrivningen ska bifogas referenser och kontaktpersoner till leverantörens kunder.

Kontraktets fullgörande
Depositioner och garantier som krävs:

1. Den vinnande leverantören ska i samband med undertecknande av kontrakt överlämna en on-demandgaranti utfärdad av bank till ett värde om 250 000 000 SEK. Närmare villkor för garantin kommer att framgå av förfrågningsunderlaget.

De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Leverantören erhåller löpande betalning månadsvis i efterskott.

Förfarande
Datum för öppnande av anbud: 2016-01-05 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️
Andra språk:

Vissa handlingar kan enligt punkterna III.2.1) - III.2.2) ovan även vara på danska eller engelska.

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 232100-0255
556794-3492
Kontakt
Postadress: Stortorget 29
Postort: Malmö
Postnummer: 211 34
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Katarina Lewalska
Telefon: +46 705208460 📞
Källa: OJS 2015/S 224-408559 (2015-11-16)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Reparation och underhåll (>20 nya upphandlingar)

Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende flygplan, järnvägar, vägar och marin utrustning (7)

Reparation, underhåll och tillhörande tjänster för järnvägar och annan utrustning

Reparation och underhåll av vagnpark

Reparation och underhåll av stötdämpare