Upphandling av persondokument och passystem

Polismyndigheten

Upphandling av persondokument och passystem. Avser framtagande och tillverkning av persondokument samt tillhandahållande av hård- och mjukvara och tillhörande tjänster för ansökan och personalisering av sådana dokument.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-12-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-10-12.

Vem?

• Polismyndigheten

Vad?

• Trycksaker med säkerhetstryck › Pass

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2015-10-12	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2015-10-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Pass
Kvantitet eller omfattning: 1 680 000 000
Upphandlingens totala värde: 1 680 000 000 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Pass 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Polismyndigheten
Postadress: Box 12256
Postnummer: 102 26
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: maria.edbom@polisen.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-10-12 📅
Sista anbudsdag: 2015-12-01 📅
Publiceringsdatum: 2015-10-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 202-366376
EUT-S-nummer: 202

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Antal möjliga förlängningar: 2
Referensnummer: A364.925/2015

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudssökande skall ha en sådan ekonomisk ställning att den kan upprätthålla ramavtalet som polisen avser ingå i denna upphandling under hela dess giltighetstid, inklusive eventuella förlängningar.

Polisen kommer att göra en bedömning av anbudssökandes ekonomiska ställning med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) riskklassificering. Anbudssökande som är placerade i riskklass 3–5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning.

Anbudssökande, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass men där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att anbudssökande fogar sådana handlingar till anbudsansökan som gör att det kan anses klarlagt att anbudssökande har motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Dun & Bradstreet, som visar att anbudssökanden är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass 3–5 enligt UC alternativt moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbud-sökandens moderbolag eller annan garant som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, i vilken anbudsökandens åtaganden enligt ramavtalet garanteras som för eget åtagande.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Anbudssökande skall ha utfört minst två (2) uppdrag avseende persondokument enligt EU- och ICAO-standard under de tre (3) senaste åren räknat från sista ansökningsdag:

— minst ett (1) av uppdragen skall ha avsett kort i polykarbonat,

— minst ett (1) av uppdragen skall ha avsett pass med biometrisk information och personsida i polykarbonat.

Intyg från uppdragsgivaren skall lämnas på de leveranser som åberopas. Av intyget skall framgå att anbudssökande uppfyller kraven.

Anbudssökande skall ha tidigare erfarenhet av implementering, service och spridning av teknisk upptagningsutrustning för ansökan, personalisering och leverans av rese- och identitetshandlingar till uppdragsgivaren. Intyg från åberopad uppdragsgivare skall lämnas på de leveranser som avses. Av intyget skall framgå att anbudssökande uppfyller kraven enligt denna punkt.

Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: I underlaget. Ansökningsinbjudan, punkt 3 krav på anbudssökanden.
Andra särskilda villkor:

Anbudsökandens informationshanteringsmiljö (IT-miljö, fysisk miljö, personal och verksamhetens rutiner där informationen hanteras) skall vara utformad och införd på ett sådant sätt att polisens krav avseende åtkomstbegränsning, riktighet, tillgänglighet och spårbarhet möts.

Anbudssökanden skall ha en aktiv, dokumenterad och beslutad informations-säkerhetsprocess på en nivå motsvarande ett ledningssystem för informations-säkerhet (LIS), i enlighet med ISO/IEC 27001.

Anbudssökande skall till ansökan bifoga:

— intyg om certifiering enligt t.ex. ISO/IEC 27001, eller annat likvärdigt ledningssystem för informationssäkerhet. Intyget skall vara giltigt vid tidpunkten för sista ansökningsdag.

alternativt

— en beskrivning av eget ledningssystem för informationssäkerhet som innehåller minst följande uppgifter:

a. säkerhetsorganisation,

b. roller,

c. rapporteringsvägar,

d. styrning av informationssäkerhetsarbetet,

e. hur informationssäkerheten mäts och följs upp samt,

f. hur informationssäkerhetsprocessen är integrerad med den övriga verksamheten.

Förfarande
Ramavtalets längd i år: 5
Motivering till varför ramavtalet löper i mer än fyra år: X.
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Maria Edbom
Adress till köparprofilen: http://www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar 🌏
Namn: Polismyndigheten Att: Registrator kansli
Källa: OJS 2015/S 202-366376 (2015-10-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Trycksaker och tillhörande produkter (9 nya upphandlingar)

Frimärken, checkformulär, sedlar, aktiebrev, reklamtrycksaker, kataloger och manualer (3)

Trycksaker med säkerhetstryck (1)