Upphandling av logistik- och transporttjänster

Stockholm Business Region AB

Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande av logistik- och transportlösning för delegationer samt andra ackrediterade personer i samband med evenemanget Eurovision Song Contest 2016.
Ytterligare beskrivning avseende tjänstens omfattning samt förutsättningar och villkor för dess genomförande återfinns i detta förfrågningsunderlag med tillhörande handlingar (se bl.a. avsnitt 4 Krav på tjänsten).

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-01-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-12-14.

Vem?

• Stockholm Business Region AB

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2015-12-14	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2015-12-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Transporter (utom avfallstransport)
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Transporter (utom avfallstransport) 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholm Business Region AB
Postadress: Drottninggatan 33, Box 16282
Postnummer: 103 25
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: helena.ottossonkraus@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-12-14 📅
Sista anbudsdag: 2016-01-25 📅
Publiceringsdatum: 2015-12-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 244-443678
EUT-S-nummer: 244
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dimhxbcv

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande av logistik- och transportlösning för delegationer samt andra ackrediterade personer i samband med evenemanget Eurovision Song Contest 2016.

Ytterligare beskrivning avseende tjänstens omfattning samt förutsättningar och villkor för dess genomförande återfinns i detta förfrågningsunderlag med tillhörande handlingar (se bl.a. avsnitt 4 Krav på tjänsten).

Referensnummer: 2.5.1-384/2015
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören ska uppfylla i Sverige, eller i hemlandet, lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Kommentar: SBR kontrollerar att anbudsgivaren och eventuella underleverantörer uppfyller i Sverige lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter genom att begära in uppgifter om detta.

I det fall det inte är möjligt för SBR att på egen hand inhämta sådan information ska anbudsgivande företag vara beredd att tillhandahålla nödvändig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att denne uppfyller kravet ovan. I förekommande fall ska även redovisning av anledning till att anbudsgivaren erhållit lägre riskklass alternativt redogörelse av motsvarande ekonomiska stabilitet (i de fall riskklass inte kan erhållas) lämnas. I de fall kapacitet åberopas från annat företag ska anbudsgivaren inkomma med åtagande från företaget undertecknat av behörig företrädare. Upplysningar från UC kommer att inhämtas av SBR i anslutning till anbudsöppningen. Anbudsgivaren uppmanas att själv kontrollera sin riskklass hos UC innan denne lämnar anbud för att utröna uppfyllelse av kravet samt om redovisning/redogörelse enligt ovan behöver lämnas.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela avtalstiden. Leverantören ska därmed uppfylla nedan ställda krav.

Leverantören ska uppnå en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

För det fall lägre riskklass erhålls kan kravet på ekonomisk ställning ändå anses uppfyllt om anledningen till detta redovisas i anbudet och är hänförlig till andra faktorer än sådana som påverkar leverantörens ekonomiska ställning.

För leverantör som inte kan erhålla riskklass från UC anses kravet på ekonomisk ställning ändå vara uppfyllt om leverantören, i anbudet, lämnar en redogörelse av vilken det framgår att det kan anses klarlagt att leverantören innehar en ekonomisk ställning som motsvarar minst riskklass 3 enligt UC.

Till exempel kan andra företags ekonomiska kapacitet åberopas för uppfyllandet av krav på ekonomisk ställning. Önskas annat företags kapacitet åberopas ska anbudet innehålla ett åtagande från företaget i fråga eller på annat sätt visa att leverantören kommer att förfoga över nödvändiga ekonomiska resurser när kontraktet ska fullgöras. Företaget i fråga redovisas vidare som underleverantör, se avsnitt 2.3 Underleverantör. Åtagandet enligt ovan ska vara undertecknat av behörig företrädare för företaget vars kapacitet åberopas och vara kopplat till fullgörande av åtagande enligt denna upphandling och vara giltigt under hela avtalstiden. SBR kommer att kontrollera att åberopat företag uppnår lägst 3 enligt UC.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppgifter avseende bedriven verksamhet av vilka det framgår att ovan ställt krav uppfylls.

Anbudsgivaren ska i anbudet lämna redovisning avseende erbjuden ansvarig projektledares branschvana och erfarenhet (av vilken kravuppfyllnad ska framgå) samt bekräfta att ställda krav på utbildning, yrkeskunskap och språkkunskap uppfylls.

Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppdrag med angivande av uppdragsgivare, tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till kontaktperson samt beskrivning som visar att uppdrag haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan, dvs. redovisningen ska påvisa referensuppdrag med innehåll enligt de förutsättningar som efterfrågas för respektive uppdrags omfattning ovan.

Förare behöver inte namnges i anbudet, men ska finnas tillgängliga i det fall avtal ingås med anbudsgivaren.

Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att krav på förare och resurstillgång uppfylls.

Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att denne kommer att uppfylla kravet ovan. Resurser behöver inte finnas vid anbudstillfället, men ska finnas tillgänglig i det fall avtal ingås med leverantören.

Anbudsgivaren ska i sitt anbud redovisa hur kravet uppfylls. Redovisningen ska innehålla en beskrivning av…

… det egna miljöledningsarbete som tillämpas alternativt kopia på giltigt ISO-certifikat (14001), utfärdat av ackrediterat certifieringsorgan, eller likvärdigt. I det fall egen beskrivning lämnas ska denna vara så utförlig att det framgår att ställda krav uppfylls.

… de egna kvalitetssäkringsrutiner som tillämpas alternativt kopia på giltigt ISO-certifikat (9001), utfärdat av ackrediterat certifieringsorgan, eller likvärdigt. I det fall egen beskrivning lämnas ska denna vara så utförlig att det framgår att ställda krav uppfylls.

Lägsta nivå(er) på standarder:

3.4.1 Leverantörens erfarenhet:

Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet och goda referenser från utförande av liknande uppdrag. Leverantören ska därmed uppfylla kraven nedan.

3.4.1.1 Bedriven verksamhet:

Leverantören ska ha en etablerad verksamhet och, i minst tre år räknat från sista anbudsdag ha bedrivit verksamhet, motsvarande den som efterfrågas, det vill säga tillhandahållande av helhetslösning för logistik- och transportlösningar. Leverantören ska ha erfarenhet av att ha genomfört sådana uppdrag i storstadsmiljö. Leverantören ska ha kapacitet att genomföra stora och logistiskt komplexa uppdrag i en omfattning som motsvarar kraven i detta förfrågningsunderlag.

3.5.1 Ansvarig projektledare:

För genomförande av avtalat åtagande ska leverantören erbjuda en, namngiven, ansvarig projektledare som uppfyller kraven nedan.

Leverantörens ansvarige projektledare ska bland annat ha ett sammanhängande ansvar för uppdraget, arbetsleda, svara för säkerställande av efterlevnad av tider, samordning samt vara SBR:s huvudsakliga kontaktperson för uppdraget.

3.5.1.1 Erfarenhet och utbildning:

Erbjuden ansvarig projektledare ska:

— ha minst 3 års branschvana,

— ha erfarenhet av att arbeta med internationella kunder,

— behärska svenska och engelska i både tal och skrift,

— ha mycket god kännedom om transportområdet för uppdraget och förutsättningarna för detta,

— inneha den utbildning och yrkeskunskap som erfordras för att säkerställa att åtagandet utförs i enlighet med vid var tid gällande myndighetskrav, föreskrifter samt på området gällande lagstiftning.

3.5.1.2 Referensuppdrag:

Projektledaren ska ha slutfört minst 2 uppdrag inom logistik- och transportlösningar enligt förutsättningarna nedan.

Uppdragen ska ha slutförts för olika externa kunder under de 3 senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdragen ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor och ska ha renderat ett enligt kundens bedömning, gott resultat.

Referensuppdragen ska ha utförts i Stockholmsområdet inklusive city och inneburit logistikplanering och transportlösningar i samband med ett större möte eller evenemang. Referensuppdragen ska vardera ha involverat minst 20 grupper om minst 20 personer per grupp som ska ha transporterats till olika platser i Stockholmsområdet vid olika tidpunkter. Referensuppdraget ska ha pågått i minst 3 dagar.

Minst ett av referensuppdragen ska ha innefattat internationella besökare.

3.5.2 Förare och resurstillgång:

Leverantören ska för genomförande av avtalat åtagande tillhandahålla för uppdraget erforderligt antal förare och bussar.

Leverantören ska tillförsäkra att denne innehar den kapacitet som krävs för att uppdraget ska levereras med den omfattning (inkl. bemanning), effektivitet och kvalitet som framgår av kraven på tjänsten.

Samtliga förare ska uppfylla de krav som ställs för att anses vara lämpliga att utföra yrkesmässig trafik.

Tillhandahållna förare ska:

— ha erforderlig behörighet för att framföra aktuellt fordon (körkort o dyl) samt kunskap om de trafikregler m.m. som aktualiseras med anledning av uppdraget,

— behärska svenska och engelska,

— vara serviceinriktad och professionell,

— uppfylla de medicinska och övriga krav som ställs enligt gällande lagregler för att bedömas vara lämplig för att utföra yrkesmässig trafik.

3.5.3 Förstärkningsresurser:

Förlust av enskild/-a person/-er får inte medföra att leverantörens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetenser eller resurser påverkas. Förstärkningsresurser ska finnas för ovan efterfrågade resurser, exempelvis vid sjukdom och dyl.

Förstärkningsresurser ska vid tiden för tjänstens utförande uppfylla ställda krav på respektive roll.

3.5.4 Miljöledningsarbete:

Leverantören ska bedriva ett systematiskt miljöledningsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för miljöledningsarbetet. Rutinerna för miljöledningsarbetet ska möjliggöra uppföljning av miljöledningsarbetet.

3.5.5 Kvalitetssäkringsrutiner:

Leverantören ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Kvalitetssäkringsarbetet ska möjliggöra uppföljning av uppdraget och mätning av resultat mot uppsatta mål.

Kontraktets fullgörande
Andra särskilda villkor:

6.16.1 Svart arbetskraft:

Leverantören förbinder sig att inte anlita så kallad svart arbetskraft. Med svart arbetskraft avses personer för vilka Leverantören inte innehåller och inbetalar källskatt och arbetsgivaravgifter i enlighet med gällande lag därom.

Normalt sett är arbete som utförs i osjälvständiga former att klassa som utfört av arbetstagare även om det utförs av så kallade uppdragstagare som har F-skattsedel. Leverantören förbinder sig att inte anlita arbetskraft med F-skattsedel som uppdragstagare i de fall denne är att anse som arbetstagare.

6.16.2 Antidiskriminering:

§ 1 Leverantören skall vid utförandet av den avtalade tjänsten/entreprenaden i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap. 8 och 9 §§ brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567).

§ 2 Leverantören är under avtalstiden skyldig att på begäran av den upphandlande enheten skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt § 1. Tiden för redovisning skall vara minst en vecka, om inte längre tid överenskommits.

§ 3 Om leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt § 2 eller om leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i § 1, äger den upphandlande enheten rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.

§ 4 Leverantören skall ålägga underleverantör den skyldighet som anges i §§ 1–3, i enlighet med de av NOU uppställda kraven i enlighet med följande:

— För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt,

— För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av kontraktsvärdet,

— För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören.

§ 5 Eftersom det är av mycket stor betydelse för den upphandlande enheten att dess leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar skall en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i § 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Den upphandlande enheten äger i dessa fall rätt att häva avtalet.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2016-07-25 📅
Datum för öppnande av anbud: 2016-01-26 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholm Visitors Boards AB
Nationellt registreringsnummer: 556027-5736
Kontakt
Kontaktpunkt: Helena Ottosson Kraus
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=92117 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=92117&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=92117&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2.5.1-384/2015

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2015/S 244-443678 (2015-12-14)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Transporter (utom avfallstransport) (>20 nya upphandlingar)