Underhåll och konsulttjänster befintligt ekonomisystem

Lantmäteriet

Lantmäteriet avser att efter upphandlingen teckna ramavtal för avrop. Anbud får lämnas på ena eller båda följande kompetensområden:
1. Underhåll och support.
2. Support, konfiguration, uppgradering inklusive utbildning.
En mycket preliminär uppskattning av omfattningen är cirka 1 550 timmar under hela avtalsperioden för kompetensområde 2. Poängteras att uppskattningen görs endast i syfte att ge en ungefärlig bild av hur stor volym det skulle kunna handla om under avtalsperioden. Lantmäteriet garanterar inga avropade minimivolymer.
Varje kompetensområde utvärderas för sig. Det innebär att ett (1) tilldelningsbeslut kommer att fattas för respektive kompetensområde. Avtal kommer att tecknas för en tid av 2 år och med möjlighet till 2 årsvisa förlängningar (1 + 1 år). Planerad avtalsstart 1.11.2015.
Lantmäteriet är en statlig myndighet och verksamheten omfattas därmed av den svenska offentlighetsprincipen. Det innebär att alla handlingar normalt ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning i samarbetet med Lantmäteriet. Absolut sekretess gäller för anbudet till dess beslut fattats och tilldelningsbeslutet offentliggjorts. Därefter är huvudregeln att inkommen handling är offentlig och vi kan då inte generellt garantera sekretess för uppgifter i anbudshandlingar. Sekretessprövning görs vid varje tillfälle någon ber att få ta del av handlingarna.
Eventuell begäran om sekretess för i anbud lämnade uppgifter skall därför göras i ett separat dokument som kan registreras och läggas i akten som underlag för sekretessprövning. I nämnda dokument skall anbudsgivaren specificera exakt vilka uppgifter i anbudet som önskas omfattas av sekretess, varför anbudsgivaren skulle lida skada samt uppgift om vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. Lantmäteriets slutliga ställningstagande i sekretessfrågan sker först när någon begär att få ta del av handlingarna och vår bedömning grundas helt på bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Lantmäteriet accepterar endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget TendSign (som är kostnadsfritt). Den leverantör som registrerar sig i TendSign är ansvarig anbudsgivare i upphandlingen. All kommunikation kring upphandlingen skall ske på svenska. Efter genomförd registrering på www.tendsign.com får anbudsgivaren omedelbar tillgång till verktyget. Vid frågor eller support kring systemet kontaktas TendSign support via tendsignsupport@visma.com eller på telefon +46 771440200. Supporten har telefontid vardagar kl. 7–19.
Observera att maximal storlek för uppladdning av filer är 50 megabyte. Det kan ta längre tid att färdigställa anbudet i Visma TendSign om anbudsgivaren använder systemet för första gången. Om anbudsgivare hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt än via http://www.tendsign.com kan inte garanteras att all information under anbudstiden kommer denne tillhanda. Anbudsgivare ansvarar då själv för att kontrollera och hämta tillkomna upplysningar. Observera att tilldelningsbeslut kommer att skickas till den e-postadress som anges vid registreringen.
Anbud skall avges på svenska. Med anbud avses alla ingående dokument, dock kan följande information lämnas på norska, danska eller engelska:
— företagsbeskrivning,
— kvalitetscertifikat,
— intyg om registrering i bolagsregister eller motsvarande register,
— intyg om betalda skatter och avgifter,
— CV för personal,
— bevis på samarbetsavtal med underleverantör.
Anbudsgivaren skall dock vara beredd att inom 7 kalenderdagar efter begäran tillhandahålla översättningar av dessa dokument till svenska om Lantmäteriet så begär.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-09-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-08-19.

Vem?

• • Lantmäteriet

Vad?

• • Systemanalys och programmering › Konsulttjänster för system
• • Programmering av mjukvara samt rådgivning › System- och stödtjänster
• • Programrelaterade tjänster › Underhåll och reparation av programvara

Var?

• • Norra Mellansverige › Gävleborgs län