Prenumerationstjänster

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Statens inköpscentral ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Statens inköpscentral ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal som effektiviserar upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. För mer information om Statens inköpscentral, se http://www.kammarkollegiet.se/statens-inkopscentral
För ytterligare information om Statens inköpscentrals andra upphandlingar, samordnade ramavtal och praktisk vägledning, se Statens inköpscentrals hemsida www.avropa.se
Avropsberättigade:
Ramavtalen kommer att kunna användas för avrop av statliga myndigheter under regeringen samt andra upphandlande myndigheter som lämnat bekräftelse på att vara avropsberättigad. Myndigheter under regeringen deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Statens inköpscentral.
Nedan följer de myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade.
Myndigheter under regeringen (se SCB:s Allmänna myndighetsregister för information, www.myndighetsregistret.scb.se).
Myndigheter under riksdagen:
— Riksdagens ombudsmän 202100-2650,
— Riksdagsförvaltningen 202100-2627,
— Riksrevisionen 202100-5422,
— Sveriges riksbank 202100-2684,
Offentligt styrda organ enligt 2 kap. 12 § LOU:
— Chalmers tekniska högskola AB 556479-5598,
— Internationella Handelshögskolan i Jönköping AB 556487-2728,
— Hälsohögskolan i Jönköping AB 556619-6399,
— Högskolan för lärande och kommunikation i Jönköping AB 556487-2769,
— Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745,
— Riksteatern 802006-1365,
— Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945,
— Stiftelsen Chalmers tekniska högskola 855100-5799,
— Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792,
— Stiftelsen för kunskaps- och kompetensutveckling 802400-4213,
— Stiftelsen för Miljöstrategisk forskning 802017-9324,
— Stiftelsen för strategisk forskning 802017-9191,
— Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333,
— Stiftelsen Nordiska museet 802002-4686,
— Stiftelsen Norrlandsfonden 897000-3003,
— Stiftelsen Röda korshemmet,
— Röda Korsets högskola 802002-8695,
— Stiftelsen Skansen 802003-0154,
— Stiftelsen Svenska Filminstitutet 802004-1748,
— Stiftelsen Tekniska museet 802005-9187,
— Sveriges Civilförsvarsförbund 802005-8460,
— Tekniska Högskolan i Jönköping AB 556487-2751.
Bakgrund och syfte med upphandlingen:
Statens inköpscentral har under hösten 2015 genomfört en förstudie avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området prenumerationstjänster. I förstudien konstaterades att det fanns behov av ett statligt ramavtal på området.
Syftet med upphandlingen är att avropsberättigade ska kunna avropa tjänsten på ett enkelt och effektivt sätt, vilket genererar tid- och kostnadsbesparingar, samt möjliggör anskaffningar till fördelaktiga villkor.
Uppföljning av ställda krav:
Statens inköpscentral kommer i sin förvaltning av Ramavtalet att kontinuerligt följa upp de krav som ställts i upphandlingen. Med hänsyn till erfarenheter från det tidigare ramavtalet kommer Statens inköpscentral utöver den kontinuerliga uppföljningen även göra en särskild uppföljning av vissa krav exempelvis gällande fakturering och faktureringsrutiner för att säkerställa att leveranserna sker enligt i ramavtalet avtalade priser samt att ramavtalsleverantören uppfyller övriga åtaganden under hela ramavtalsperioden. Det faktum att Statens inköpscentral i denna upphandling valt att tilldela ramavtal enligt grunden lägsta pris innebär inte att krav på kvalitet åsidosatts. Statens inköpscentral uppmanar anbudsgivare att lämna priser som är väl avvägda i förhållande till de kvalitetskrav och utförande krav som ska vara uppfyllda under hela ramavtalsperioden. Ett lågt lämnat pris får inte innebära kvalitetsbrister vid utförandet av tjänsten.
Upphandlingsförfarande och upphandlingsföremål:
Denna upphandling genomförs med ett öppet upphandlingsförfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingen omfattar prenumerationstjänster avseende svenska och utländska tidningar och tidskrifter i tryckt och elektronisk form.
Möjlighet att lämna anbud på delar av upphandlingen:
Anbudsgivare ska lämna anbud på upphandlingens samtliga delar.
Volymer och optioner:
Statens inköpscentral uppskattar volymen på kommande ramavtal till ca 55 000 000 SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från tidigare ramavtal samt vad som framkommit i förstudien. Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.
Tilldelning av ramavtal:
Statens inköpscentral avser att teckna ramavtal med en (1) leverantör.
Grund för tilldelning av ramavtal är lägsta pris.
Ramavtalet träder i kraft efter att det signerats av båda parter.
Ramavtalets löptid är 18 månader från och med att ramavtalet har signerats av båda parter, och upphör därefter att gälla utan uppsägning. Eventuell förlängning av ramavtal sker på initiativ av Statens inköpscentral. Förlängning av avtalsperioden kan uppgå till högst 30 månader.
Förfrågningsunderlaget består av nedanstående kapitel och bilagor:
Kapitel:
1. inbjudan,
2. administrativa bestämmelser,
3. leverantörskvalificering,
4. utvärdering,
5. kravspecifikation,
6. ramavtalets huvuddokument,
7. allmänna villkor.
Bilagor:
— Bilaga Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran,
— Bilaga Konsortium,
— Bilaga Priser,
— Bilaga Sekretessbegäran.
I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Statens inköpscentral anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.
Anbudets språk:
Anbud ska vara skrivet på svenska. Svenska språket tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, med undantag för certifikat, intyg och bevis som även kan vara på engelska, danska eller norska.
Sista anbudsdag:
Sista dag för anbudsinlämning är 21.12.2015. I det fall anbudstiden förlängs under annonseringsperioden gäller det nya datumet efter förlängning som sista dag för anbudsinlämning.
Anbudets giltighetstid:
Vid en eventuell överprövning kan giltighetstiden för anbuden komma att förlängas. Statens inköpscentral kommer i sådana fall att begära bekräftelse hos anbudsgivaren att denne godkänner förlängningen.
Anbudet ska vara giltigt till 21.9.2016.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-12-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-11-10.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • BTJ Sverige AB

Vem?

• • Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Vad?

• • Diverse företags- och övriga tjänster › Prenumerationstjänster

Var?

• • Sverige