Örebro kommun: Kolonial, färska och frysta livsmedel
Örebro kommun har drygt 140 000 invånare och är befolkningsmässigt Sveriges sjunde största kommun. Kommunen är under kommunstyrelsen organiserad med tre övergripande programnämnder och 21 förvaltningar. Antal sysselsatta med lön i kommunen uppgår till ca 11 000 personer, omsättningen uppgick till 6 900 000 000 SEK år 2014. Historiskt sett har denna upphandling annonserats för hela Örebro län inklusive Arboga, Kungsör och Köping. I och med denna upphandling delas denna stora enhet upp i mindre geografiska delar och Örebro kommun annonseras här för sig själv. Syftet med den uppdelning vi nu genomför är att i möjligaste mån göra det möjligt för fler aktörer att svara på detta förfrågningsunderlag genom den geografiska uppdelningen. Utifrån ett miljöperspektiv tar Örebro kommun också ett kliv framåt och inför en distributionscentral. Distributionscentralen är i drift 1.12.2015 dit livsmedel enligt detta avtal ska levereras.
Alla leveranser ska vara kundpackade dvs. förpackningarna ska vara uppdelade så att varje beställare enkelt kan få sina varor, även om dessa i distributionen samdistribueras till samma leveransställe. Kommunen bjuder härmed in er att lämna anbud gällande kommunens behov av livsmedel (kolonial: färskt och fryst sortiment) enligt sortimentsspecifikationerna. Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. Under 2014 köpte kommunen grossistsortiment för ca 68 000 000. Angiven volym är endast en uppskattning, inga volymer garanteras under avtalsperioden. Örebro kommun är upphandlande myndighet (org. nr: 212000-1967) för denna upphandling och tänkt avtalslängd är 2 år med möjlighet till förlängning 1 + 1 år. Ytterligare upplysningar om Örebro kommun (nedan nämnd Kommunen) finns att läsa på
www.orebro.se
Välkommen med ert anbud.
Bilagor:
— Bilaga 1 Sortimentsspecifikation Kolonial, färskt och fryst sortiment,
— Bilaga 2 Sortimentsspecifikation Lamm,
— Bilaga 3 Sortimentsspecifikation Ekologiska hönsprodukter,
— Bilaga 4 Sortimentsspecifikation Naturbeteskött,
— Bilaga 5 Sortimentsspecifikation Färska ekologiska ägg,
— Bilaga 6 Compare© (Statistik och prisinformation),
— Bilaga 7 Compare© (förklaring ifyllnad av svarsfil),
— Bilaga 8 Leveransfrekvenser.
Helt eller delat anbud:
Anbud önskas för följande områden/kategorier, anbud lämnas på varje del för sig.
— Varugrupp 1: Kolonial, färskt och djupfryst,
— Varugrupp 2: Lamm,
— Varugrupp 3: Ekologiska hönsprodukter,
— Varugrupp 4: Naturbeteskött,
— Varugrupp 5: Färska ekologiska ägg.
Varje varugrupp kommer att utvärderas för sig. En leverantör kommer att antas per varugrupp. Avrop kommer att ske löpande under avtalsperioden.
Anbudsutformning:
Upphandlingen genomförs via Visma Tendsign. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på
www.tendsign.com
Vid frågor eller behov av support kring hanteringen av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på +46 771440200.
Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign all tillkommande information i upphandlingen i form av eventuella förtydliganden samt svar på inkomna frågor. Anbudsgivarens anbud ska vara skrivet på svenska. Enstaka i svenskan vedertagna ord och uttryck på annat språk accepteras. Certifikat och dylikt accepteras på originalspråk. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på
www.tendsign.se utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt kan Kommunen inte garantera att information om frågor/svar, rättelser och så vidare under anbudstiden, kommer anbudsgivaren tillhanda.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-09-07.
Upphandlingen offentliggjordes den 2015-06-29.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2015-06-29
|
Meddelande om upphandling
|
| 2015-09-02
|
Ytterligare upplysningar
|
| 2015-11-30
|
Meddelande om tilldelning
|