Kontorsmateriel 2015
Statens inköpscentral ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Statens inköpscentral ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal som effektiviserar upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden.
För mer information om Statens inköpscentral, se
www.kammarkollegiet.se/statensinkopscentral
För ytterligare information om Statens inköpscentrals andra upphandlingar, samordnade ramavtal och praktisk vägledning, se Statens inköpscentralshemsida
www.avropa.se
Avropsberättigade:
Ramavtalen kommer att kunna användas för avrop av statliga myndigheter under regeringen samt andra statliga upphandlande myndigheter som lämnat fullmakt.
Myndigheter under regeringen deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Myndigheter under riksdagen och andra statliga offentligt styrda organ deltar med stöd av att de har lämnat fullmakt till Statens inköpscentral att upphandla ramavtal för deras räkning.
Nedan följer de myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade.
Myndigheter under regeringen (se SCB:s Allmänna myndighetsregister för information, www.myndighetsregistret.scb.se):
AB Svenska Spel 556460-1812;
Apotekens Service AB 556763-4778;
Casino Cosmopol 556485-4296
Chalmers tekniska högskola AB 556479-5598;
Hjälpmedelsinstitutet 802406-6372;
Nordiska museet 802002-4686;
Norrlandsfonden 897000-3003;
Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745;
Riksdagens ombudsmän 202100-2650;
Riksdagsförvaltningen 202100-2627;
Riksrevisionen 202100-5422;
Riksteatern 802006-1365;
Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945;
Stiftelsen Chalmers tekniska högskola 855100-5799;
Stiftelsen Dansens hus 802014-7792;
Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna 897300-3265;
Stiftelsen för Kunskaps- och kompetensutveckling 802400-4213;
Stiftelsen för Miljöstrategisk forskning 802017-9324
Stiftelsen för Strategisk forskning 802017-9191;
Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333;
Stiftelsen Rödakorshemmet – Röda Korsets högskola 802002-8695;
Stiftelsen Skansen 802003-0154;
Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet 802007-5852;
Stiftelsen Tekniska museet, 802005-9187;
Svenska Filminstitutet, 802004-1748;
Sveriges Civilförsvarsförbund 802005-8460;
Sveriges riksbank 202100-2684.
Bakgrund och syfte med upphandlingen:
Statens inköpscentral har under 2014 genomfört en förstudie avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området Kontorsmateriel. I förstudien konstaterades att det fanns behov av ett statligt ramavtal på området.
Syftet med upphandlingen är att avropande myndigheter ska kunna avropa omfattade varor och tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, vilket genererar tid- och kostnadsbesparingar, samt möjliggör anskaffningar till fördelaktiga villkor.
Upphandlingsföremålet:
Denna upphandling genomförs med ett öppet upphandlingsförfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingen omfattar kontorsmateriel med tillhörande skåpservice. De produktkategorier som omfattas är:
1. Skrivbordsartiklar,
2. Pennor,
3. Block,
4. Arkivering, förvaring och sortering,
5. Almanackor, planering och konferensmaterial,
6. Post, emballage och kuvert,
7. Kontorsmaskiner och tillbehör,
8. Batterier och elartiklar,
9. Kopieringspapper,
10. Datortillbehör,
11. Ergonomiska produkter.
Till detta upphandlas även skåpservice för ett antal orter. Närmare specifikation av omfattade varor och tjänster återfinns i kapitel 5 Kravspecifikation i förfrågningsunderlaget, samt i Bilaga Varukorg. Observera att upphandlingen enbart omfattar de varor som framgår av Bilaga Varukorg och de tjänster vilka framgår av kapitel 5 Kravspecifikation.
Avseende produktkategorin kopieringspapper avgränsas upphandlingsföremålet i denna upphandling genom att det från kommande ramavtal för kontorsmateriel maximalt kan avropas en halv pall kopieringspapper per kalendermånad. Vid behov av större volymer av kopieringspapper bör avrop i första hand ske från ramavtalet för kontorspapper.
Möjlighet att lämna anbud på delar av upphandlingen:
Upphandlingen avser en rikstäckande upphandling där avropande myndigheters hela behov av kontorsmateriel ska kunna tillgodoses av en (1) leverantör. Med anledning härav finns ingen möjlighet att lämna anbud på delar av upphandlingen.
Volymer och optioner:
Det nuvarande ramavtalet för kontorsmateriel omsätter ca 60-65 miljoner SEK per år. Statens inköpscentral uppskattar att omsättningen på kommande ramavtal minskar till ca 40 000 000 SEK per år. Den främsta anledningen till detta är att färre varugrupper kommer att ingå i det kommande ramavtalet jämfört med det nuvarande ramavtalet. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal samt vad som framkommit i förstudien. Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte. I Bilaga Försäljningsstatistik ges information om försäljning på det nuvarande ramavtalet under perioden 2011–2014. Därtill redovisas samtliga artiklar som har avropats från den leverantör som är rangordnad som nummer 1 under perioden oktober 2013–september 2014. Observera att det i denna statistik även ingår artiklar som inte kommer att innefattas i denna upphandling.
Tilldelning av ramavtal och kontrakt:
Statens inköpscentral avser att teckna ramavtal med maximalt tre (3) anbudsgivare. Grund för tilldelning av ramavtal är lägsta pris. Kontrakt som grundar sig på ramavtalet avropas genom att avropsberättigad i första hand kontaktar den ramavtalsleverantör som har plats ett (1) i rangordningen. I det fall denne inte kan leverera har avropsberättigad rätt att kontakta nästkommande ramavtalsleverantör i rangordningen, osv.
Ramavtalet träder i kraft efter att det signerats av båda parter, dock tidigast 22.8.2015.
Ramavtalets löptid är 12 månader från och med att ramavtalet trätt i kraft, och upphör därefter att gälla utan uppsägning.
Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. Förlängning av avtalsperioden kan uppgå till högst 36 månader.
Förfrågningsunderlaget består av nedanstående kapitel och bilagor.
Kapitel 1. Inbjudan,
2. Administrativa bestämmelser,
3. Leverantörskvalificering,
4. Utvärdering,
5. Kravspecifikation,
6. Utkast för Ramavtalets Huvuddokument,
7. Allmänna villkor.
Bilagor:
Bilaga Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran;
Bilaga Försäljningsstatistik;
Bilaga Förteckning underleverantör;
Bilaga Intyg underleverantör;
Bilaga Konsortium;
Bilaga Orter skåpservice;
Bilaga Sekretessbegäran;
Bilaga Varukorg.
I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Statens inköpscentral anse det senast inkomna som det giltiga anbudet.
Anbudets språk:
Anbud ska vara skrivet på svenska. Svenska språket tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, med undantag för certifikat, intyg och bevis som kan vara på engelska, danska och norska.
Sista anbudsdag:
Sista dag för anbudsinlämning är 6.5.2015.
I det fall anbudstiden förlängs under annonseringsperioden är det nya datumet efter förlängning som avses med sista dag för anbudsinlämning.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-05-06.
Upphandlingen offentliggjordes den 2015-03-27.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2015-03-27
|
Meddelande om upphandling
|
| 2015-06-26
|
Meddelande om tilldelning
|