Konferensbokningstjänster

Chalmers tekniska högskola AB

De anställda på Chalmers genomför många konferenser och kongresser, huvuddelen av dessa genomförs i lokaler på Chalmersområdet. Utöver det har Chalmers behov av externa möjligheter till konferenser och kongresser. Det har förekommit behov av bokning av konferenser och kongresser i andra områden än västra Sverige, varför det är viktigt för oss att leverantören även kan erbjuda anläggningar i övriga Sverige.
Antal deltagare vid konferenserna och kongresserna är ungefär mellan 10–1 000 personer. Det förekommer såväl kortare konferenser som större och längre arrangemang där beställaren kan ha behov av ytterligare tjänster utöver bokning.
Chalmers efterfrågar anbudsgivare som kan förmedla alla typer av konferensboknings- och kongresstjänster som efterfrågas i det här underlaget. Anbudsgivarna ska kunna leverera samtliga tjänster för att vara aktuella för Chalmers. Behovet varierar dock från gång till gång. Vissa gånger behöver Chalmers hjälp med samtliga tjänster, andra gånger kommer enbart enstaka tjänster att efterfrågas.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-02-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-01-08.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2015-01-08 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2015-01-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Mötes- och konferenstjänster på hotell
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Annat
Upphandlande myndighet (namn): Chalmers tekniska högskola AB
Postadress: Chalmersplatsen
Postnummer: 412 96
Postort: Göteborg
Kontakt
E-post: maria.naslund@chalmers.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-01-08 📅
Sista anbudsdag: 2015-02-23 📅
Publiceringsdatum: 2015-01-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 008-009463
EUT-S-nummer: 8
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diwjjxzf Den upphandlande enheten bekostar beställning av första omgången papperskopior. Anbudsgivaren bekostar övriga kopior.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
De anställda på Chalmers genomför många konferenser och kongresser, huvuddelen av dessa genomförs i lokaler på Chalmersområdet. Utöver det har Chalmers behov av externa möjligheter till konferenser och kongresser. Det har förekommit behov av bokning av konferenser och kongresser i andra områden än västra Sverige, varför det är viktigt för oss att leverantören även kan erbjuda anläggningar i övriga Sverige.
Visa mer
Antal deltagare vid konferenserna och kongresserna är ungefär mellan 10–1 000 personer. Det förekommer såväl kortare konferenser som större och längre arrangemang där beställaren kan ha behov av ytterligare tjänster utöver bokning.
Chalmers efterfrågar anbudsgivare som kan förmedla alla typer av konferensboknings- och kongresstjänster som efterfrågas i det här underlaget. Anbudsgivarna ska kunna leverera samtliga tjänster för att vara aktuella för Chalmers. Behovet varierar dock från gång till gång. Vissa gånger behöver Chalmers hjälp med samtliga tjänster, andra gånger kommer enbart enstaka tjänster att efterfrågas.
Visa mer
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Göteborg.

Förfarande
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556479-5598
Annan typ av upphandlande myndighet: Other
Kontakt
Namn: Visma Commerce AB
URL för dokument: http://www.opic.com/notice.asp?req=diwjjxzf 🌏

Referens
Ytterligare information
Den upphandlande enheten bekostar beställning av första omgången papperskopior. Anbudsgivaren bekostar övriga kopior.
Källa: OJS 2015/S 008-009463 (2015-01-08)