Upphandling Tryckeritjänster

Örebro kommun

Inbjudan till anbudsgivning på tryckeritjänster:
Härmed inbjuds ni att inkomma med anbud gällande ramavtal på tryckeritjänster för leverans till kommunerna Örebro, Hallsberg och Degerfors samt Bergslagens kommunalteknik (BKT). Förfrågningsunderlaget innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen. Vi emotser ert anbud med intresse.
Uppgifter om anbudsgivaren och kontaktperson:
Fyll i uppgifter om företaget enligt nedan!
Upphandlingsobjekt:
Denna upphandling avser ramavtal på tryckeritjänster för successiva avrop enligt nedanstående upphandlande myndigheters behov.
Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. De upphandlande myndigheterna förbehåller sig rätten att utanför detta avtal handla expresstryck för leverans samma dag som beställning.
Upphandlande myndigheter och volymer:
Upphandlande myndigheter för denna upphandling och volymer/år är:
212000-1967, Örebro kommun, volym ca 2000 000 SEK/år 212000-1934, Degerfors kommun, volym ca 150 000 SEK/år 212000-1926, Hallsbergs kommun, volym ca 200 000 SEK/år 222000-1467, Bergslagens kommunalteknik, volym ca 160 000 SEK/år. Angivna värden är ungefärliga och baserade på 2013 års inköp och ska inte betraktas som bindande.
Upphandlingsförfarande:
Denna upphandling genomförs som öppet förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU kapitel 4, SFS 2007:1091.
Upphandlingsförfarandet medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.
Anbudets form och innehåll:
Örebro kommun upphandlingsenheten använder i denna upphandling elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystem Visma Tendsign. Anbudsgivare som vill delta i upphandlingen lämnar in elektroniskt anbud via system VismaTendsign. Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign all tillkommande information i upphandlingen i form av eventuella förtydliganden samt svar på inkommande frågor.
För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com. Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering fås omedelbar tillgång till systemet. Har ni frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet kan ni kontakta Visma Tendsigns support på +46 771440200.
Rättelse och förtydligande av anbud:
Örebro kommun, upphandlingsenheten kan medge att anbudsgivare får rätta en uppenbar felskrivning, felräkning eller annat uppenbart fel i anbudet.
Örebro kommun, upphandlingsenheten kan också begära att ett anbud förtydligas och kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Förtydliganden och kompletteringar ska bekräftas skriftligt.
Anbudstidens utgång:
Anbud som inkommer efter anbudstidens utgång får inte prövas. Sista anbudsdag är 10.11.2014.
Anbudens giltighetstid:
Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudens giltighetstid fram till dess att upphandlingsavtal kan tecknas.
Anbudet ska vara bindande till och med 28.2.2015.
Plats och tid för anbudsöppning:
Örebro kommun Upphandlingsenheten, Drottningatan 9, 701 35 Örebro. Vid anbudsöppningen deltar minst 2 tjänstemän från Örebro kommun, upphandlingsenheten. På begäran av en anbudsgivare får en person, utsedd av handelskammare närvara. Datum för anbudsöppning 11.11.2014.
Sekretess:
De upphandlande myndigheterna omfattas av offentlighetsprincipen, vilket innebär att allmänheten har rätt att ta del av kommunernas inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd för detta finnas i Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400). Absolut anbudssekretess gäller till dess att tilldelningsbeslut om val av leverantör fattats. Därefter blir anbud och andra ingående uppgifter normalt offentlig allmän handling. Av Offentlighets- och sekretesslagen följer dock att sekretess kan gälla för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, s.k. kommersiell sekretess, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. För det fall anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som erfordras för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om sådan. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. De uppgifter som begäran omfattar kan i så fall med fördel läggas i särskild bilaga till anbudet. Det ska samtidigt framhållas att det är kommunen som enligt Offentlighets- och sekretesslagen ska besluta om en uppgift ska sekretessbeläggas. Detta sker om och när någon begär att få ta del av anbudet. Uppgifter som rör utvärderingen är endast undantagsvis av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas.
Utvärdering av anbud:
Under förutsättning att inkomna anbud uppfyller samtliga krav kommer det anbud som offererat lägst pris, per upphandlande myndighet, i enlighet med ovan avsnitt Anbudspris att antas.
Avbrytande av upphandlingen:
Om inget anbud motsvarar ställda krav eller om anbuden innefattar oacceptabla priser eller anbuden på annat sätt är oförmånliga kan upphandlingen avbrytas och samtliga anbud förkastas utan ersättning till anbudsgivarna.
Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att underrättas om detta.
Registrering, skatter och avgifter:
Örebro kommun upphandlingsenheten kontrollerar att anbudsgivarna är registrerade hos Bolagsverket, innehar F-skattsedel samt har betalt föreskrivna skatter och sociala avgifter. Detta kontrolleras via Upplysningscentralen och Skatteverket. Anbudsgivare får dock vara beredd på att förtydliga sin ekonomiska/juridiska ställning om så skulle behövas. Utländska anbudsgivare ska till anbudet bifoga intyg på att de är registrerade i bolagsregister eller motsvarande, samt att skatter och avgifter är betalda.
Uteslutning av leverantör:
En upphandlande myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott enligt LOU 10 kap. 1 §. (Deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt).
Enligt LOU (10 kap. 2–3 §§) får en leverantör uteslutas från att delta i en upphandling om denne:
1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,
2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,
3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen,
4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta,
5. inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker,
6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap. LUF 2007:1092.
Beskrivning av tjänsten:
Tjänsten består i att tillhandahålla upphandlande myndigheters behov av externa tryckeritjänster.
— Tryckning av foldrar, broschyrer, kort, blad, affischer, block osv.
— Förarbeten som t.ex. reproarbete, sättning, skanning, provtryck och enklare originalarbete.
— Efterarbete som exempelvis plockning, bigning, falsning, häftning, skärning och ytbehandling.
— Packning och distribution.
— Digital arkivering för ev. omtryck.
— Adressering, kuvertering och distribution från adresslista.
Några av de mest frekventa trycksakerna framgår av artikelspecifikationen. Observera att angivna kvantiteter endast är avsedda för anbudsutvärdering. De upphandlande myndigheternas grafiska profil ska följas.
Avtalstid:
Avtalet gäller under tiden 1.1.2015–31.12.2017 med option för den upphandlande myndigheten om förlängning upp till 12 månader.
Vid utnyttjande av denna option meddelar den upphandlande myndigheten senast 6 månader före avtalets utgång om sin avsikt att utnyttja optionen samt den aktuella tidsperioden.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-11-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2014-10-01.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • Edita Bobergs AB
• • Linderoths Tryckeri i Vingåker AB

Vem?

• • Örebro kommun

Vad?

• • Tryckning och tillhörande tjänster › Tryckning
• • Tryckning och tillhörande tjänster › Trycktjänster

Var?

• • Östra Mellansverige › Örebro län