Städtjänster
Inbjudan:
Västerås stad inbjuder härmed till anbudsgivning avseende: Städtjänster.
Beställarens vision och mål för städuppdraget.
Nu börjar vår gemensamma resa mot framtidens städning av offentliga lokaler.
Visionen kan enkelt sammanfattas så att städleveransen utförs på ett sådant sätt att brukarna inom Västerås stad uppfattar tjänsten som ett stöd till den verksamhet som bedrivs. Denna resa och framtid präglas av kvalitet, tid, intresse och engagemang för att göra ett bra jobb, automatisk och digital uppföljning av uppdraget, yrkesutbildning, regelmässig maskinanvändning, bra och miljögodkända kemikalier, professionell golvvård där varje typ av golvmaterial får bästa tänkbara omvårdnad enligt golvfabrikantens anvisningar och där gamla behandlingar alltid tas bort innan ny golvvårdande insats utförs. Visionen innefattar även att leverantören och dennes organisation själv arbetar med att upptäcka och åtgärda eventuella brister i utförandet innan lokalernas brukare upptäcker det.
Västerås stad har som mål att vara en god uppdragsgivare som ger förutsättningar för kvalitet i städuppdraget. Vi har dock för avsikt att hålla ett antal välutbildade kvalitetsrevisorer som löpande kommer att genomföra oanmälda stickprovskontroller, där dokumentering med bild och text alltid gäller.
Som beställande part och uppdragsgivare till leverantören innefattar beställningen en upplevelsebaserad uppfattning genom människans sinnen, syn, känsel och lukt, om att lokalerna som städas – ska uppfattas av alla – att städuppdraget har utförts enligt avtal och överenskommelse. Denna upplevelse gäller det antal städdagar som innefattas av upphandlingen och avtalet. Målet är också att varje arbetsenhet inom Västerås stad ges tillgång till all nödvändig information digitalt via kundportal, om städavtal, pris, vilken städyta som överenskommits, antal städdagar, löpande kvalitetsuppföljningar, protokoll från kundträffar, uppgifter om när olika lokaler blivit storstädade, utförd golvvård och fönsterputs samt kontaktuppgifter till arbetsledare och lokalvårdare.
Leverantören förbinder sig att utföra tjänsten i enlighet med denna vision och mål.
Referensnummer:
Upphandlingens referensnummer är: 2014/194-FN-061.
Kontraktstyp:
Upphandlingen omfattar typen: Tjänstekontrakt.
Upphandlingens totala värde:
Upphandlingens totala värde för hela perioden, inklusive option om förlängd avtalstid uppskattas till: 300 000 000.
Visning av förvaltningsobjekten:
Anbudsgivare ska genom att delta i visning förvissa sig innan inlämnande av anbud om förhållanden som kan inverka på offererade priser. Anbudsgivare äger inte rätt att basera sitt anbud på andra förutsättningar än vad som angivits i detta förfrågningsunderlag och förtydliganden som är publicerade under anbudstiden.
Under anbudstiden kommer visning av utvalda typ objekt att ske av ansvarig förvaltare. Beräknad tid för visning 2,0–4,0 tim. Anbudsgivare ska legitimera sig vid visning och erhåller visningsintyg för påskrift av ansvarig förvaltare att visning skett. Undertecknat visningsintyg ska bifogas anbudet.
Visningstillfällen kommer att ordnas under perioden 18.8.2014–5.9.2014. Anmälan till visning insänds via upphandlingsverktygets funktion för Frågor & Svar.Observera att det är obligatorisk för anbudsgivare att delta vid visning.
Eventuella ytterligare besök på objekt ska anmälas enligt ovanstående. Besök på objekt utan anmälan är inte tillåtet.
Informationsmöte:
Anbudsgivare ska delta i informationsmöte 18.8.2014 kl. 13:00 i Stadshuset, Västerås. Hänvisning till exakt lokal sker via receptionen vid stora entrén, Fiskartorget. Anbudsgivare ska legitimera sig vid informationsmöte och erhåller intyg för påskrift av ansvarig för mötet. Undertecknat intyg ska bifogas anbudet. Observera att det är obligatorisk för anbudsgivare att delta i informationsmötet.
Avtalsform:
Det avtal som tecknas mellan beställare och leverantör är ett avtal med fastställda villkor.
Detta innebär att en leverantör antas för varje separat avtalsområde.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-09-26.
Upphandlingen offentliggjordes den 2014-07-03.
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2014-07-03
|
Meddelande om upphandling
|