Ramavtal – Busstransporter med chaufför

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen

Upphandlingens syfte:
Syftet med upphandlingen är att skapa ramavtal för busstransporter med chaufför som ska underlätta för deltagande förvaltningar och dess enheter att på ett enkelt rätt sätt boka bussar med chaufför för säkra transporter till och från olika typer av aktiviteter.
Allmänna förutsättningar:
Resor kommer till största del att genomföras inom Stockholms-/Mälarregionen* (bl.a. Skansen, olika museer, Mariefred, Kolmården, friluftsområden och andra aktiviteter inom Stockholms-/Mälarregionen etc.) samt till resmål lite längre bort i Sverige samt till utlandet (skidresor, studieresor till andra städer i landet etc.). Fördelningen mellan resor i närområdet och mer långväga resor är svåra att bedöma men en grov uppskattning är ca 80 % resor kommer att ske i Stockholms- och Mälarregionen och ca 15 % kommer att vara resor i övriga Sverige (exklusive Stockholms- och Mälarregionen). Det kan också i enstaka fall förekomma mer långväga resor ut i Europa (alperna, andra länder/städer etc.) ca 5 %. Beställare ställer höga krav på punktlighet då personal som deltar vid utflykter och resor ofta inte har så stora möjligheter att agera vid oförutsedda händelser som kan uppstå om avtalad busstransport inte infinner sig i tid.
*Stockholms-/Mälarregionen omfattar områdena inom Stockholms, Uppsala, Sörmlands, Västmanlands och Örebro landsting.
Avtalsperiod:
Avtal avses tecknas perioden 1.4.2015, eller datum då avtal undertecknas – 31.3.2017, med möjlighet till förlängning 2 år med ett år i taget. Förlängning ska ske av beställare senast tre (3) månader innan avtalets utgång.
Elektroniskt anbudsförfarande:
Serviceförvaltningen inom Stockholms stad använder elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet TendSign för upphandlingen. Anbudsgivare som vill delta i upphandlingen ska lämna in elektroniskt anbud via systemet.
För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genomregistrering på www.tendsign.com
Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering fås omedelbar tillgång till systemet. Har ni frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet kan ni kontakta TendSigns support på +46 134747520, öppettider för supporten 8:00–17:00.
E-postadress: tendsignsupport@visma.com
För företag under bildande (som ej har organisationsnummer) erhålls inloggning till TendSign genom att kontakta TendSigns support på +46 134747520.
Anbudspris:
Pris ska lämnas på helheten. Pris på efterfrågade tjänster lämnas enligt anvisning under punkt 7.3. Observera att lämnat pris också utgör den ersättning som kommer att utfalla efter överenskommen och utförd tjänst inom området Stockholms-/Mälarregionen. För område övriga landet – utlandet lämnas pris vid FKU.
Anbudstidens utgång:
Anbudet ska vara skrivet på svenska och lämnas elektroniskt via tendsign.com senast kl. 23:59 den dag som angetts som sista anbudsdag. Observera att den upphandlande myndigheten inte har möjlighet att pröva ett anbud som inkommer för sent. Observera att om inte samtliga i förfrågningsunderlaget begärda uppgifter lämnas så kan detta medföra att den upphandlande myndigheten måste utesluta anbudet. Sista anbudsdag: 3.2.2015.
Anbudets giltighetstid:
Avgivet anbud ska vara bindande till och med 31.8.2015.

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-02-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2014-12-19.

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • Bergkvarabuss Aktiebolag
• • Ellenius Buss AB
• • Ellös Buss AB
• • Strömma Buss AB

• • Stockholms Stad, Serviceförvaltningen

• • Uthyrning av fordon för personbefordran med förare › Uthyrning av bussar och långfärdsbussar med förare
• • Vägtransporter › Passagerartransport på väg för särskilda ändamål

• • Stockholm › Stockholms län