Pensionsadministration samt försäkring av förmånsbestämd ålderspension – FÅP

Lidingö kommun

Orientering om uppdraget:
Lidingö stad, konsult- och servicekontoret har fått i uppdrag att i samverkan med Säkra Bergslagen upphandla pensionsadministration och försäkring av förmånsbestämd ålderspension, FÅP, samt efterlevandepension till Lidingöstad.
Upphandlingen omfattar fullständig pensionsadministration och pensionshandläggartjänst av AKAP-KL, KAP-KL, PFA, PA-KL samt äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglemente för förtroendevalda, OPF-KL samt PBF. Upphandlingen omfattar samtliga anställda och förtroendevalda för Staden så väl som samtliga avgångna med intjänad förmånsrätt samt alla pensionärer. Anbud kan lämnas endast på hela upphandlingen.
Ytterligare information om Lidingö stad finns på stadens webbsida http://www.lidingo.se
Mål och syfte:
Syftet med upphandlingen är att få en rationell och kostnadseffektiv pensionsadministration samt god service för de anställda och berörda pensionstagare.
Målet med upphandlingen är att teckna avtal med en anbudsgivare som tillhandahåller ett för kommunala behov stort och heltäckande utbud av efterfrågade tjänster. Anbudsgivaren ska även ha väl utarbetade rutiner för tjänsten och konkurrensmässiga priser.
Förutsättningar för upphandlingen:
Staden kan komma att avbryta upphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas eller p.g.a. ändrade förutsättningar till följd av politiska beslut.
Upphandlingen kan också avbrytas om felaktigheter påvisas i förfrågningsunderlaget .
Volym:
Kontraktsvärdet för fullständig pensionsadministration inkl. pensionshandläggartjänst uppgår till 725 000 SEK per år och baseras på föregående års volymer. Idag omfattas 337 individer av försäkring av förmånsbestämd ålderspension -– FÅP. Volymen är en vägledning och inte en bindande beställningskvantitet. Någon garanterad volym kan inte utlovas.
Elektronisk anbudsgivning:
Lidingö stad strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivare och upphandlande myndighet. Därför accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystem Visma Tendsign i denna upphandling.
Det är kostnadsfritt för anbudsgivare att använda systemet och att lämna anbud.
För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom en enkel registrering på www.tendsign.com
Efter genomförd registrering får anbudsgivaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet uppmanas ni kontakta Visma Tendsign support på e-post tendsignsupport@visma.com eller på telefon +46 771440200. Supporten har telefontid vardagar 7:00–19:00.
Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign:
— tillkommande information,
— kontroll av att ställda frågor i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet av anbud,
— en tydlig information ifall inte alla obligatoriska krav (ska-krav) är uppfyllda.
Om anbudsgivare inte registrerar sig på www.tendsign.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan staden inte garantera att kompletterande information bland annat frågor och svar under anbudstiden kommer er till handa. Anbudsgivare ansvarar då själv för att kontrollera och hämta tillkomna upplysningar via Visma Tendsign.
Upplysningar, frågor och svar under anbudstiden:
Anbudsgivarnas frågor under upphandlingstiden ställs genom frågor- och svarsfunktionen i Visma Tendsign. Även frågor avseende format och funktionalitet för avgivande av anbud, adresseras direkt till Visma Tendsign anbudstjänst; tendsignsupport@visma.com. Observera att Tendsign support har öppet vardagar mellan 7:00–19:00.
Anbudsgivare uppmanas att snarast meddela upphandlaren om det finns felaktigheter eller oklarheter i förfrågningsunderlaget. Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor till den upphandlande myndigheten eller av någon annan anledning, lämnas skriftlig information genom Visma Tendsign. Frågor som ställs och som bedöms ha relevans för upphandlingen kommer att besvaras av upphandlande myndighet. Svar på frågor kommer att publiceras senast dagar 7 innan sista anbudsdag. För att svar på frågor ska hinna delges presumtiva anbudsgivare vill staden ha frågor senast 15 dagar före sista anbudsdag.
Sista anbudsdag:
Observera att Tendsign support har öppet vardagar 7:00–19:00 varför anbuden lämpligen lämnas senast kl. 18:30.
Anbudet ska vara staden tillhanda senast. 21.8.2014 23:59.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-08-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2014-06-25.

Vem?

• • Lidingö kommun

Vad?

• • Aktieförvaltning › Förvaltning av pensionsfonder
• • Pensionstjänster › Individuella pensionsförsäkringar
• • Förvaltningsrådgivning för pensionsfond › Förvaltning av pensionsfond

Var?

• • Stockholm › Stockholms län