Nytt verksamhetssystem 2015

Brottsoffermyndigheten

Brottsoffermyndigheten har som målsättning att genom att förbättra verksamhetsstödet effektivisera verksamheten på flera plan och förbättra efterlevnaden av Riksarkivets föreskrifter om processbaserad arkivredovisning.
Syftet med upphandlingen är att utveckla eller byta ut dokument- och ärendehanteringssystemet Diabas mot ett verksamhetssystem som i en helhetslösning hanterar
. papperslös ärende- och dokumenthantering,
. en processbaserad arkivredovisning integrerad med verksamhetssystemet,
. ett system för långtidsbevarande (e-arkiv),
. hantering av från e-tjänster inkommande ansökningar och handlingar
. en ändamålsenlig hantering av verksamhetsstatistik
. en digitaliserad möteshantering
. möjlig direktkommunikation med sökande via Mina Sidor-funktionalitet
. möjlighet till digitala underskrifter
. access till externt adressregister (Navet)

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-11-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2014-09-26.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2014-09-26 Meddelande om upphandling
2015-02-04 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2014-09-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Ospecificerat
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Brottsoffermyndigheten
Postadress: Box 470
Postnummer: 901 09
Postort: Umeå
Kontakt
E-post: sten-hakan.sidebo@brottsoffermyndigheten.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2014-09-26 📅
Sista anbudsdag: 2014-11-09 📅
Publiceringsdatum: 2014-10-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 188-331304
EUT-S-nummer: 188
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dipprdgs

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Brottsoffermyndigheten har som målsättning att genom att förbättra verksamhetsstödet effektivisera verksamheten på flera plan och förbättra efterlevnaden av...  Visa mer
Syftet med upphandlingen är att utveckla eller byta ut dokument- och ärendehanteringssystemet Diabas mot ett verksamhetssystem som i en helhetslösning hanterar
+ 9 fler . papperslös ärende- och dokumenthantering,
. en processbaserad arkivredovisning integrerad med verksamhetssystemet,
. ett system för långtidsbevarande (e-arkiv),
. hantering av från e-tjänster inkommande ansökningar och handlingar
. en ändamålsenlig hantering av verksamhetsstatistik
. en digitaliserad möteshantering
. möjlig direktkommunikation med sökande via Mina Sidor-funktionalitet
. möjlighet till digitala underskrifter
. access till externt adressregister (Navet)
Referensnummer: Dnr 8567/2014
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Umeå

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2015-02-16 📅
Datum för öppnande av anbud: 2014-11-10 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Sten-Håkan Sidebo
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=63764 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=63764&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=63764&Goto=Tender 🌏

Referens
Datum
Startdatum: 2015-01-12 📅
Slutdatum: 2015-06-15 📅
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: Dnr 8567/2014
Källa: OJS 2014/S 188-331304 (2014-09-26)
Meddelande om tilldelning (2015-02-04)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Reglering: Europeiska unionen

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-02-04 📅
Publiceringsdatum: 2015-02-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 026-043225
Refererar till meddelande: 2014/S 188-331304
EUT-S-nummer: 26
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dimjxjfw

Objekt
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Umeå.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Funktion (40)
2. Demonstration (10)
3. Pris (50)

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2014-12-19 📅
Namn: Visma Consulting AB
Postadress: Box 34212
Postort: Stockholm
Postnummer: 100 26
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@visma.com 📧
Webbadress: www.visma.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2015/S 026-043225 (2015-02-04)