Matchningsstöd som IT-tjänst (Dnr 10338-2013/2111)

Statens servicecenter

Statens servicecenter är i behov av en eller flera applikationer/programvaror/lösningar som svarar mot Statens servicecenters behov av att effektivisera och säkerställa att vi arbetar med och tillhandahåller tillförlitliga uppgifter för kunders räkning (i förfrågningsunderlaget benämns helhetslösningen generiskt som Matchningsstöd). Inom administration hos Statens servicecenter arbetar produktionen med bokslut och löpande bokföring, fakturering, betalningar, omföringar, periodiseringar, lönehantering och rapporteringar m.m. Det ställer stora krav på riktigheten av det material som ligger till grund för det arbete som utförs inom produktionen. För att t.ex. åstadkomma ett korrekt och riktigt arbete jobbar produktionen med ett stort antal avstämningar för att kontrollera och säkerställa att olika typer av underlag och transaktionsposter överensstämmer och är korrekta.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-03-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2014-01-27.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2014-01-27 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2014-01-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Statens servicecenter
Postadress: FE 15
Postnummer: 801 71
Postort: Gävle
Kontakt
Webbadress: http://www.statenssc.se 🌏
E-post: upphandling@statenssc.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2014-01-27 📅
Sista anbudsdag: 2014-03-10 📅
Publiceringsdatum: 2014-01-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 021-033008
EUT-S-nummer: 21
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=divcslmk Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Statens servicecenter är i behov av en eller flera applikationer/programvaror/lösningar som svarar mot Statens servicecenters behov av att effektivisera och säkerställa att vi arbetar med och tillhandahåller tillförlitliga uppgifter för kunders räkning (i förfrågningsunderlaget benämns helhetslösningen generiskt som Matchningsstöd). Inom administration hos Statens servicecenter arbetar produktionen med bokslut och löpande bokföring, fakturering, betalningar, omföringar, periodiseringar, lönehantering och rapporteringar m.m. Det ställer stora krav på riktigheten av det material som ligger till grund för det arbete som utförs inom produktionen. För att t.ex. åstadkomma ett korrekt och riktigt arbete jobbar produktionen med ett stort antal avstämningar för att kontrollera och säkerställa att olika typer av underlag och transaktionsposter överensstämmer och är korrekta.
Visa mer
Beskrivning av alternativen:
2 års avtal med möjlighet till förlängning 1 + 1 år.
Utökad Tillgänglighet,
Konsultstöd,
Utbildning.
Antal möjliga förlängningar: 2
Tidsram för efterföljande kontrakt: 40 månader
Varaktighet: 24 månader
Referensnummer: 10338-2013/2111
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
Anbudsgivaren ska inte vara föremål för de omständigheter som anges i 10 kap. 1–2 §§.
Anbud kan lämnas av leverantör som uppfyller i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter.
Ekonomisk och finansiell ställning: Leverantören ska ha en stabil ekonomisk bas.
Lägsta nivå(er) på standarder:
Anbudsgivaren ska vid inhämtande av kreditupplysning från kreditupplysningsföretag lägst erhålla riskklass 3 från kreditupplysningsföretag Upplysningscentralen AB eller lägst erhålla rating 40 från kreditupplysningsföretag CreditSafe AB. Alternativa sätt att visa ekonomisk stabilitet framgår av förfrågningsunderlaget.
Visa mer
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
Anbudsgivare ska ha förmåga och kapacitet att leverera tjänster i den omfattning och komplexitet som framgår av detta förfrågningsunderlag.
Lägsta nivå(er) på standarder:
De detaljerade kraven på företaget och dess resurser framgår av förfrågningsunderlaget.
Kontraktets fullgörande
Personalens namn och yrkeskvalifikationer

Förfarande
Betalningssätt för dokument: Avgift utgår enligt avgiftsförordningen.
Anbudens giltighetstid: 2014-09-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2014-03-11 📅
Plats för anbudsöppning: Anbudsfunktionen, Statens servicecenter, Stockholm.
Plats: Anbudsfunktionen, Statens servicecenter, Stockholm.
Information om personer som har rätt att närvara och öppningsförfarande: Representant från Handelskammaren.
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6453
Kontakt
Namn: Visma Commerce AB
URL för dokument: http://www.opic.com/notice.asp?req=divcslmk 🌏
Postadress: FE 90
Postort: Stockholm
Postnummer: 107 90
Kontaktpunkt: Anbudsfunktionen

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 10338-2013/2111
Ytterligare information
Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: +46 233830000 📞
Webbadress: http://www.domstol.se 🌏
Fax: +46 233830080 📠
Information om tidsfrister för överprövning: Innan avtalsspärren löpt ut.
Källa: OJS 2014/S 021-033008 (2014-01-27)