Dokument- och ärendehanteringssystem

Habo kommun

Håbo kommun upphandlar nytt dokument- och ärendehanteringssystem.
Leveransen omfattar bl.a. licenser, installation och driftsättning av systemet i kommunens IT-miljö. I åtagandet ingår också att konvertera kommunens nuvarande diariesystem och förtroendemannasystem.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-06-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2014-04-30.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2014-04-30 Meddelande om upphandling
2015-04-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2014-04-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Kvantitet eller omfattning: Totalåtagande för leveransprojekt. Avtalsperiod initialt 5 år.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Håbo kommun
Postadress: Centrumleden 1
Postnummer: 746 32
Postort: Bålsta
Kontakt
Webbadress: http://www.habo.se 🌏
E-post: anna.porser@habo.se 📧
Telefon: +46 17152719 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2014-04-30 📅
Sista anbudsdag: 2014-06-10 📅
Publiceringsdatum: 2014-05-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 086-150693
EUT-S-nummer: 86
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dixgdxxz

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Håbo kommun upphandlar nytt dokument- och ärendehanteringssystem.
Leveransen omfattar bl.a. licenser, installation och driftsättning av systemet i kommunens IT-miljö. I åtagandet ingår också att konvertera kommunens...  Visa mer
Beskrivning av alternativen: Årsvis förlängning efter den initiala avtalsperioden om 5 år.
Minsta antal möjliga förlängningar: 5
Maximalt antal möjliga förlängningar: 10
Referensnummer: UH-14-2596
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Bålsta.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige lagenligt ställa krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter.
Företaget ska vara registrerat hos bolagsverket och det tjänsteområde som anbudsgivaren offererar i denna upphandling ska överensstämma med registrerad...  Visa mer
+ 1 fler
Utländsk anbudsgivare styrker detta genom att bifoga dokumentation utställd av myndighet i det land där anbudsgivaren har din hemvist.
Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivare ska ha en god ekonomi och en stabil finansiell ställning.
Lägsta nivå(er) på standarder:
De anbudsgivare som vid tidpunkten för anbuds lämnandet har uppnått minst riskklass 3 enligt UC, eller motsvarande, bedöms klara kravet.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
Anbudsgivare ska ha en god teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt 11 kap. 10 § LOU.
Lägsta nivå(er) på standarder:
Som verifikat på ovanstående ska ange minst tre (3) likvärdigt referensprojekt där offererat system har installerats och driftsatts i en svensk kommun....  Visa mer
För varje referensprojekt ska anges kontaktuppgifter (telefon och e-postadress) till referensperson för projektet samt period för genomförande.
Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Förfrågningsunderlagets bilaga 5 och 6.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2015-03-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2014-06-11 📅
Plats för anbudsöppning: Kommunhuset, Centrumleden 1, Bålsta.
Plats: Kommunhuset, Centrumleden 1, Bålsta.
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0241
Kontakt
Kontaktpunkt: Anna Porser
Adress till köparprofilen: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeOverview.aspx?ProcurementId=2523 🌏
Namn: Kommers Annons
Land: Sverige 🇸🇪
Webbadress för ytterligare information: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeOverview.aspx?ProcurementId=2523 🌏
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeOverview.aspx?ProcurementId=2523 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: UH-14-2596
Källa: OJS 2014/S 086-150693 (2014-04-30)
Meddelande om tilldelning (2015-04-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-04-20 📅
Publiceringsdatum: 2015-04-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 079-140141
Refererar till meddelande: 2014/S 86-150693
EUT-S-nummer: 79
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dilkvcps

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Pris
2. Funktionalitet
3. Användbarhet

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2015-02-16 📅
Namn: Visma Consulting AB
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556117-7543
Källa: OJS 2015/S 079-140141 (2015-04-20)