Cleaning services for the joint premises occupied by the European Parliament Information Office and the European Commission Representation in Sweden

European Commission Representation in Sweden

The subject of the contract is provision of services related to the cleaning maintenance of the joint premises occupied by the European Parliament Information Office and the European Commission Representation in Sweden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-03-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2014-01-17.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2014-01-17 Meddelande om upphandling
2014-09-09 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2014-01-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Städtjänster för de gemensamma lokalerna för Europaparlamentets informationskontor och Europeiska kommissionens representationskontor i Sverige
Kvantitet eller omfattning:
Værdien anslås til at være mellem 30 000 EUR og 36 000 EUR for 1 år, eller mellem 150 000 EUR og 180 000 EUR for 5 år.150 000180 000
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: EU-institution/organ eller internationell organisation
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Städning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): EU-institution/organ eller internationell organisation
Upphandlande myndighet (namn): Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige
Postadress: postboks 7323
Postnummer: 103 90
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://ec.europa.eu/sweden/index_sv.htm 🌏
E-post: comm-rep-sto-cleaning@ec.europa.eu 📧
Telefon: +46 856244411 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2014-01-17 📅
Sista anbudsdag: 2014-03-14 📅
Publiceringsdatum: 2014-01-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 020-030445
EUT-S-nummer: 20
Ytterligare information
Tilbudsgivere bedes hente det fuldstændige udbudsmateriale. Al dokumentation vedrørende dette udbud (udbudsmateriale med alle bilag), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/sweden/business-funding/tenders/20140129_sv.htm Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 20.2.2014 (10:00), lokal tid, på følgende adresse: Regeringsgatan 65, Stockholm, SVERIGE. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), og artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EU, Euratom) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester i lighed med dem, der blev overdraget til den kontrahent, som blev tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Visa mer

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Kontraktens genstand er levering af tjenesteydelser relateret til vedligeholdelsesrengøring af de fælles lokaler, der huser Europa-Parlamentets informationskontor og Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige.
Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige vil være den ordregivende myndighed i forbindelse med kontrakten, og handler også på Europa-Parlamentets vegne.
Kontrahenten forventes at levere kvalificeret rengøring med en høj grad af faglighed og disciplin. Alle detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet og tilhørende bilag.
Fælleskontorernes samlede gulvareal er 1 518 m
Kvantitet eller omfattning:
Værdien anslås til at være mellem 30 000 EUR og 36 000 EUR for 1 år, eller mellem 150 000 EUR og 180 000 EUR for 5 år.
Beräknat värde exklusive moms: 150 000 💰
180 000 💰
Antal möjliga förlängningar: 4
Tidsram för efterföljande kontrakt: 12 månader
Varaktighet: 12 månader
Referensnummer: PO/2013-24-INF/STO.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Regeringsgatan 65, Stockholm, SVERIGE.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten: Se punkt 12 i udbudsmaterialet.
Ekonomisk och finansiell ställning: Se punkt 12 i udbudsmaterialet.
Teknisk och yrkesmässig förmåga: Se punkt 12 i udbudsmaterialet.
Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:
Betaling for tjenesteydelserne (den faste rengøringsplan plus særlige, supplerende og ekstra tjenesteydelser) foretages månedligt på den måde, der er fastsat i kontraktudkastet, ved fremlæggelse af en korrekt faktura, der er udstedt i overensstemmelse med national lovgivning og med alle underbyggende dokumenter, der omtaler tjenesteydelserne udført i løbet af de pågældende måneder, navnlig Europa-Kommissionens repræsentations skriftlige anmodning om særlige, supplerende og/eller ekstra tjenesteydelser.
Visa mer
Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet:
Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hvis en sammenslutning får tildelt kontrakten, bliver den muligvis nødt til at antage en særlig, retlig form, hvis det er nødvendigt med henblik på kontraktens korrekte udførelse. Dog skal en sammenslutning af økonomiske aktører udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning og koordinering af tjenesterne.
Visa mer
Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 12 månader
Datum för öppnande av anbud: 2014-03-21 📅
Plats för anbudsöppning: Regeringsgatan 65, Stockholm, SVERIGE.
Plats: Regeringsgatan 65, Stockholm, SVERIGE.
Information om personer som har rätt att närvara och öppningsförfarande:
repræsentanter for Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen og højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver.

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: Se
Kontakt
Kontaktpunkt: fr. Linda Bendelin
Adress till köparprofilen: http://ec.europa.eu/sweden/business-funding/tenders/20140129_sv.htm 🌏
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: PO/2013-24-INF/STO.
Ytterligare information
Tilbudsgivere bedes hente det fuldstændige udbudsmateriale. Al dokumentation vedrørende dette udbud (udbudsmateriale med alle bilag), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/sweden/business-funding/tenders/20140129_sv.htm
Visa mer
Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren.
Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 20.2.2014 (10:00), lokal tid, på følgende adresse: Regeringsgatan 65, Stockholm, SVERIGE. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet.
Visa mer
Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år.
I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), og artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EU, Euratom) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester i lighed med dem, der blev overdraget til den kontrahent, som blev tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Visa mer

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Den Europæiske Unions Ret
Webbadress: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Information om tidsfrister för överprövning:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Visa mer
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Den Europæiske Unions Ret
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: 2925
Telefon: +352 4303-1 📞
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Den Europæiske Unions Ret
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: 2925
Telefon: +352 4303-1 📞
Webbadress: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Källa: OJS 2014/S 020-030445 (2014-01-17)
Meddelande om tilldelning (2014-09-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 168 389 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2014-09-09 📅
Publiceringsdatum: 2014-09-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 180-316765
Refererar till meddelande: 2014/S 20-030445
EUT-S-nummer: 180

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Kvalitet (100)

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2014-07-21 📅
Namn: Breddens Ekonomi Städ AB
Postadress: Finlandsgatan 58
Postort: Kista
Postnummer: 164 74
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2014/S 180-316765 (2014-09-09)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Produkter/tjänster:
Avlopps- och avfallshantering, sanering... Städning och renhållning Städning Kontors- och skolstädning samt rengöring... Kontorsstädning