Provision of information and assistance services to the European Public Space in Stockholm, Sweden

European Commission Representation in Sweden

The European Public Space (EPS) welcomes ad hoc visitors, visiting groups from schools and organisations. It holds general presentations on the EU and EU-related issues, distributes brochures, answers questions from the general public and assists in finding information on the Internet. It also organises seminars, breakfast meetings and conferences on specific EU topics.
The EC Representation and the EP Office are seeking a qualified service provider to mainly support the information activities and service desk in the EPS.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-08-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-06-06.

Vem?

• European Commission Representation in Sweden

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2013-06-06	Meddelande om upphandling
2013-11-25	Ytterligare upplysningar

Meddelande om upphandling (2013-06-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av informations- och stödtjänster till det europeiska offentliga rummet i Stockholm, Sverige
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: EU-institution/organ eller internationell organisation
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Organisering av seminarier 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): EU-institution/organ eller internationell organisation
Upphandlande myndighet (namn): Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige
Postadress: Regeringsgatan 65, postboks 7323
Postnummer: 103 90
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://ec.europa.eu/sverige/news/topics/procurement/index_sv.htm 🌏
E-post: comm-rep-sto-upphandling@ec.europa.eu 📧
Telefon: +46 856244411 📞
Fax: +46 856244412 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-06-06 📅
Sista anbudsdag: 2013-08-22 📅
Publiceringsdatum: 2013-06-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 116-196936
EUT-S-nummer: 116
Ytterligare information

Al dokumentation om dette udbud, inklusive al yderligere information, mens proceduren står på, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/sverige/news/topics/procurement/20130610_sv.htm Tilbudsgivere bør kontrollere denne hjemmeside regelmæssigt, da yderligere information kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt under proceduren. I henhold til artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002, der fastsætter detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester lignende dem, som den økonomiske aktør blev tildelt under den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 240 000 💰
360 000 💰
Kort beskrivning:

Det europæiske offentlige rum (»European Public Space« (EPS)) modtager besøgende på ad hoc-basis samt besøgsgrupper fra skoler og organisationer. Det afholder generelle præsentationer om EU og EU-relaterede spørgsmål, uddeler brochurer, svarer på spørgsmål fra den brede offentlighed og bistår i at finde oplysninger på internettet. Det tilrettelægger også seminarer, morgenmadsmøder og konferencer om særlige EU-emner.

Europa-Kommissionens repræsentation og Europa-Parlamentets kontor søger en kompetent tjenesteyder hovedsageligt til at bistå ved oplysningsaktiviteterne og servicedesken i det europæiske offentlige rum.

Varaktighet: 48 månader
Referensnummer: PO/2013-8/STO.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten: Se venligst udbudsmaterialet.
Ekonomisk och finansiell ställning: Se venligst udbudsmaterialet.
Teknisk och yrkesmässig förmåga: Se venligst udbudsmaterialet.
Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Ramavtalets längd i år: 4
Anbudens giltighetstid: 6 månader
Datum för öppnande av anbud: 2013-08-29 📅
Plats för anbudsöppning: Regeringsgatan 65, 6. sal, Stockholm, SVERIGE.
Plats: Regeringsgatan 65, 6. sal, Stockholm, SVERIGE.
Information om personer som har rätt att närvara och öppningsförfarande: Repræsentanter for tilbudsgiverne, Europa-Kommissionen og Europa-Parlamentet.

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Europa-Parlamentet, informationskontoret i Sverige
Postadress: Regeringsgatan 65, 6. sal
Postnummer: 111 56
Kontakt
Kontaktpunkt: Linda Bendelin
URL för dokument: http://ec.europa.eu/sverige/news/topics/procurement/20130610_sv.htm 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: PO/2013-8/STO.
Ytterligare information

Al dokumentation om dette udbud, inklusive al yderligere information, mens proceduren står på, offentliggøres på følgende internetadresse:

http://ec.europa.eu/sverige/news/topics/procurement/20130610_sv.htm

Tilbudsgivere bør kontrollere denne hjemmeside regelmæssigt, da yderligere information kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt under proceduren.

I henhold til artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002, der fastsætter detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester lignende dem, som den økonomiske aktør blev tildelt under den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Den Europæiske Unions Ret
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Webbadress: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Information om tidsfrister för överprövning:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Källa: OJS 2013/S 116-196936 (2013-06-06)

Ytterligare upplysningar (2013-11-25)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-11-25 📅
Sista anbudsdag: 2013-12-15 📅
Publiceringsdatum: 2013-11-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 233-403570
Refererar till meddelande: 2013/S 116-196936
EUT-S-nummer: 233
Källa: OJS 2013/S 233-403570 (2013-11-25)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Diverse företags- och övriga tjänster (9)

Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser (3)