Printning och kuverteringstjänst

Transportstyrelsen

Transportregisteravdelningen inom Transportstyrelsen ansvarar bland annat för att trycka/printa ett stort antal dokument och bilagor vilka sedan kuverteras och skickas till såväl privatpersoner, företag och organisationer. Försändelserna består i huvudsak av fakturor gällande fordons- och trängselskatt, ansökningshandlingar, registreringsbevis. Distributionen av försändelserna sker idag av både Posten Meddelande AB och Bring Citymail Sweden AB med vilka Transportstyrelsen har avtal.
Verksamheten är placerad i Örebro i egna lokaler och med egen personal. Maskinparken är ålderstigen och processerna har en tydlig effektiviseringspotential vilket medfört ett beslut inom Transportstyrelsen att ersätta denna verksamhet genom att upphandla ovanstående som tjänst. Upphandling avser printning, tryckning, kuvertering samt överlämning till postoperatör. Kraven på kvalitén av innehållet i försändelserna samt att de levereras i rätt tid är höga vilket ställer krav på en produktion utan fel och brister.
I tjänsten ingår även att leverantören ska tillhandahålla allt ingående material som krävs för att tjänsterna ska kunna genomföras. För distribution av försändelserna ska Leverantören använda sig av de postoperatörer som Transportstyrelsen vid var tid har avtal med.
Årsvolymen uppskattas till ca 70 miljoner print på ca 42 miljoner blanketter och ca 28 miljoner försändelser.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-05-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-04-02.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2013-04-02 Meddelande om upphandling
2014-01-27 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2013-04-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tryckning
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Ospecificerat
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tryckning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Transportstyrelsen
Postadress: Olai Kyrkogata 35
Postnummer: 601 73
Postort: Norrköping
Kontakt
E-post: henry.johansson@transportstyrelsen.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-04-02 📅
Sista anbudsdag: 2013-05-20 📅
Publiceringsdatum: 2013-04-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 066-110692
EUT-S-nummer: 66
Ytterligare information

“Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=divpgdtd”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Transportregisteravdelningen inom Transportstyrelsen ansvarar bland annat för att trycka/printa ett stort antal dokument och bilagor vilka sedan kuverteras...”    Visa mer

“Verksamheten är placerad i Örebro i egna lokaler och med egen personal. Maskinparken är ålderstigen och processerna har en tydlig effektiviseringspotential...”    Visa mer
Visa mer (2)
“I tjänsten ingår även att leverantören ska tillhandahålla allt ingående material som krävs för att tjänsterna ska kunna genomföras. För distribution av...”    Visa mer

“Årsvolymen uppskattas till ca 70 miljoner print på ca 42 miljoner blanketter och ca 28 miljoner försändelser.”
Referensnummer: TSG 2012-507
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
“Sverige.”

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2013-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2013-05-21 📅
Languages
Language: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Henry Johansson
Namn: TendSign
Land: Sverige 🇸🇪
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=34589 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=34589&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=34589&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Reference number attributed by the contracting authority: TSG 2012-507
Källa: OJS 2013/S 066-110692 (2013-04-02)
Meddelande om tilldelning (2014-01-27)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2014-01-27 📅
Publiceringsdatum: 2014-01-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 021-033298
Refererar till meddelande: 2013/S 66-110692
EUT-S-nummer: 21
Ytterligare information

“Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=didhcrxb”

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2013-06-20 📅
Namn: Strålfors Svenska Aktiebolag
Postort: Ljungby
Postnummer: 341 84
E-post: annica.elisabeth.axelsson@stralfors.se 📧
Webbadress: www.stralfors.se/ 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2014/S 021-033298 (2014-01-27)