Lokalvård och kontorsservice

Strålsäkerhetsmyndigheten

Denna upphandling avser lokalvård och kontorsservice i myndighetens lokaler på Solna strandväg 96. För detaljer för uppdraget, se vidare i kravspecifikation och bilagor med ritningar och arbetsbeskrivningar. Den totala lokalytan är 10390 kvm.
Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en leverantör avseende efterfrågat uppdrag. Ramavtalet skall gälla för en tid av tre (3) år räknat från den 6 maj 2013. Avtalsperioden kan förlängas med upp till tjugofyra (24) månader.
Observera! Förfrågningsunderlag ska ej begäras ut hos upphandlande myndighet. För att ta del av förfrågningsunderlaget till denna upphandling klickar du på ”Anmäl intresse” i Mercells databas. Fyll sedan i dina kontaktuppgifter så skickas ett lösenord till dig. Med lösenordet kan du smidigt gå in i upphandlingen och lägga anbud direkt på webben. Klicka på ”Jag vill lämna anbud” för fullständig dokumentation. Om du befinner dig i annan annonsdatabas vänligen följ länken:
https://se.mercell.com/m/mss/TenderEdit.aspx?id=37268452
Vid frågor vänligen kontakta Mercells support telefon: 031-360 60 29. Se även bifogade dokument.
Med vänliga hälsningar
Strålsäkerhetsmyndigheten
Gregor Szmaglinski
För denna anbudsprocess använder sig inköparen av Mercell Sourcing Service. För att medela ditt intresse samt att få tillgång till samtliga dokument, klicka på nedanstående länk eller kopiera den och klistra in i din webbläsare. http://permalink.mercell.com/37268452.aspx. Följ därefter instruktionerna på webbsidan.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-02-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-01-17.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Samhall AB

Vem?

• Strålsäkerhetsmyndigheten

Vad?

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2013-01-17	Meddelande om upphandling
2013-04-12	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2013-01-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Städning
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Städning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Strålsäkerhetsmyndigheten
Postnummer: 171 16
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: gregor.szmaglinski@ssm.se 📧
Telefon: +46 87994435 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-01-17 📅
Sista anbudsdag: 2013-02-28 📅
Publiceringsdatum: 2013-01-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 015-021382
EUT-S-nummer: 15
Ytterligare information
http://permalink.mercell.com/37268452.aspx

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en leverantör avseende efterfrågat uppdrag. Ramavtalet skall gälla för en tid av tre (3) år räknat från den 6 maj 2013. Avtalsperioden kan förlängas med upp till tjugofyra (24) månader.

Observera! Förfrågningsunderlag ska ej begäras ut hos upphandlande myndighet. För att ta del av förfrågningsunderlaget till denna upphandling klickar du på ”Anmäl intresse” i Mercells databas. Fyll sedan i dina kontaktuppgifter så skickas ett lösenord till dig. Med lösenordet kan du smidigt gå in i upphandlingen och lägga anbud direkt på webben. Klicka på ”Jag vill lämna anbud” för fullständig dokumentation. Om du befinner dig i annan annonsdatabas vänligen följ länken:

https://se.mercell.com/m/mss/TenderEdit.aspx?id=37268452

Vid frågor vänligen kontakta Mercells support telefon: 031-360 60 29. Se även bifogade dokument.

Med vänliga hälsningar

Strålsäkerhetsmyndigheten

Gregor Szmaglinski

För denna anbudsprocess använder sig inköparen av Mercell Sourcing Service. För att medela ditt intresse samt att få tillgång till samtliga dokument, klicka på nedanstående länk eller kopiera den och klistra in i din webbläsare. http://permalink.mercell.com/37268452.aspx. Följ därefter instruktionerna på webbsidan.

Referensnummer: SSM2012-4416

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

SSM får endast anta anbud från en anbudsgivare som är registrerad i aktiebolags-, handels-, eller föreningsregistret eller i hemlandet motsvarande, under förutsättning att registreringsskyldighet föreligger. För att kontrollera detta förbehåller sig SSM rätten att hos Bolagsverket och/eller UC (kreditupplysningsföretag) kontrollera att anbudsgivaren fullgjort sina åligganden vad gäller registreringar. Utländsk anbudsgivare (utan säte i Sverige) ska bifoga motsvarande uppgifter till anbudet.

Anbudsgivaren kommer att uteslutas om SSM får kännedom om att något av förhållandena i 10 kap. 1 § lagen (2007:1091) om offentlig upphandling föreligger (LOU). Anbudsgivaren ska bekräfta att något av förhållandena i 10 kap. 1 § LOU inte föreligger.

Om något av förhållandena i 10 kap. 2 § LOU föreligger, kan anbudsgivaren komma att uteslutas från att delta i upphandlingen. Detta gäller även för eventuella underleverantörer. För att kontrollera detta förbehåller sig SSM rätten att hos Skatteverket eller UC kontrollera att anbudsgivaren och dess underleverantörer fullgjort sina åligganden vad gäller skatter och socialförsäkringsavgifter. Anbudsgivaren ska därför ange sitt och underleverantörs organisationsnummer i anbudet. Utländsk anbudsgivare (utan säte i Sverige) ombeds bifoga motsvarande uppgifter till anbudet som visar att leverantören och eventuella underleverantörer fullgjort sina åligganden vad gäller skatter och socialförsäkringsavgifter i hemlandet.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk bas och finansiell styrka med hänsyn till uppdragets omfattning. Anbudsgivaren ska vid SSMs inhämtande av kreditupplysning från kreditupplysningsföretag, lägst erhålla omdöme 3 från Upplysningscentralen (nedan kallad UC), http://www.uc.se.

Anbudsgivare ska lägst erhålla omdöme 3 från UC under hela presumtiva anbudstiden samt hela presumtiva avtalsperioden. På begäran av SSM skall anbudsgivaren inkomma med av SSM begärda handlingar som styrker anbudsgivares stabila ekonomiska bas och finansiella styrka. SSM har dock ingen skyldighet att till anbudsgivare inkomma med en sådan begäran. I de fall lägre riskklass redovisas kan anbudsgivaren ändå uppfylla kraven om garanti lämnas av moderbolag, annan garant eller om anbudsgivaren lämnar tillfredställande förklaring till varför kraven inte uppfylls.

Senaste fastställda årsredovisning eller motsvarande ska bifogas anbudet.

För att säkerställa att anbudsgivaren har fullgjort sina förpliktelser avseende skatter och arbetsgivaravgifter ska anbudsgivarens lönekostnad per år dividerat med omsättning per år i bolagets senast fastställda årsredovisning uppgå till minst 60 %. Med lönekostnad avses posten ”personalkostnader” i företagets senast fastställda årsredovisning. Personalkostnaden ska vara rimlig i förhållande till antal anställda. Anbudsgivare ska vidare ange antalet anställda för det senaste avslutade räkenskapsåret samt ange hur många hel- respektive deltidsanställda bolaget hade.

Om anbudsgivaren inte uppfyller krav enligt ovan ska denne på SSM:s begäran lämna en förklaring till hur kraven ändå anses vara uppfyllda. Anbudsgivaren ska även på SSM:s begäran inkomma med anbudsgivarens inkomstdeklaration för taxeringsår 2012 (beskattningsår 2011). Har anbudsgivaren köpt arbetskraft från underleverantörer enligt bifogat inkomstdeklaration ska på SSM:s begäran samtliga underleverantörer redovisas med namn och organisationsnummer.

Samtliga underleverantörer skall ha fullgjort sina förpliktelser avseende skatter och arbetsgivaravgifter.

Under hela uppdragsperioden har SSM rätt att begära in ytterligare uppgifter av leverantören för att kontrollera att denne fullgör sina skyldigheter avseende skatter och arbetsgivaravgifter.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Anbudsgivare skall ha den kapacitet, förmåga, erfarenhet och kompetens som behövs för att kunna fullgöra uppdraget. Anbudsgivaren skall visa på att denne har kapacitet och förmåga att fullgöra uppdraget under hela avtalstiden.

Anbudsgivare skall redogöra för hur länge företaget funnits och verksamhetens inriktning. Om anbudsgivare har flera verksamhetsinriktningar skall det klart och tydligt framgå hur stor del som är den inriktning som motsvarar det sökta området i enlighet med detta förfrågningsunderlag.

Anbudsgivare skall redogöra för dennes övergripande organisationsbild.

Anbudsgivare skall redogöra för sin serviceorganisation, kompetensresurser (personal) samt beredskap/inställelsetider. Anbudsgivare ska i anbudet beskriva förslag till den organisation som skall utföra uppdraget åt SSM inklusive tekniskt support, orderhantering mm.

Anbudsgivare skall redogöra för sin tekniska kapacitet och förmåga, utrustning samt maskinpark.

Anbudsgivare skall ha betryggande kompetens inom området vilket skall visas genom förtecknade referenser. Anbudsgivare ska ange 2 (två) referensuppdrag som avser kontorsstädning av lokaler om minst 8000 kvm och vaktmästeriservice, pågående eller genomförda under de 3(tre) senaste åren.

Varje referens skall innehålla följande uppgifter:

Referens(företagsnamn/myndighetens namn)

Referensföretagets organisationsnummer

Referentens fullständiga namn och befattning

Referentens telefonnummer

Referentens e-post

Referensuppdragets tidsomfång (månad- och år – månad och år):

Referensuppdragets storlek och volym

Beskrivning av referensuppdragets omfattning avseende anbudsgivarens del av leveransen

Anbudsgivaren ska även lämna en referensförteckning över övriga genomförda uppdrag inom lokalvård och vaktmästeri. Denna förteckning lämnas som ren information.

För att garantera att kvaliteten för verksamheten inte förändras negativt under avtalsperioden skall anbudsgivare ha ett väl prövat och fungerande system för att säkra kvaliteten. Om anbudsgivare innehar certifiering/ar (även ev. tredjepartscertifikat) skall dessa bifogas anbudet. Anbudsgivare skall ge en kort beskrivning av sitt kvalitetsledningssystem. Vidare ska anbudsgivaren i anbudet beskriva hur kvalitetsuppföljning av lokalvården hos SSM ska ske. Följande ska ingå:

- beskrivning hur anbudsgivaren ger SSM återkoppling på den dagliga lokalvården och vaktmästeriet.

- beskrivning hur eventuella fel och brister i utförandet åtgärdas.

Anbudsgivare skall ha ett miljöledningssystem i form av ISO certifiering, EMAS (The Eco Management and Audid Scheme) eller motsvarande certifiering/diplom eller eget likvärdigt dokumenterat miljöledningssystem som bland annat uppfyller kraven för relevant och gällande miljölagstiftning.

Anbudsgivare skall visa på ett proaktivt och ansvarsfullt miljöarbete. Anbudsgivare skall i anbudet utförligt beskriva sitt miljöledningssystem. Anbudsgivare ska ha utvecklade rutiner i syfte att minimera problem för personer med allergiska besvär. Anbudsgivaren ska beskriva hur detta krav kommer att uppfyllas.

Under hela ramavtalsperioden ska anbudsgivare vidmakthålla ansvarsförsäkringsskydd för sitt åtagande i form av:

a. Ansvarsförsäkring omfattande allmänt ansvar, produktansvar samt ansvar för orsakad skada.

b. Företagsförsäkring för sin egendom

c. Nyckelförsäkring där anbudsgivaren påtar sig kostnaden för låsbyte på grund av förlust av, eller i tid ej återlämnad, utkviterad nyckel/passerkort.

Inför varje nytt avtalsår ska anbudsgivaren skicka gällande försäkringsbevis till SSM:s kontaktperson.

Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra vissa begränsade delar av uppdraget ska dessa anges i anbudet tillsammans med specificering av omfattning och karaktär. Underleverantör ska godkännas av SSM. Anbudsgivaren ska förvissa sig att samtliga underleverantörer som anlitas inom uppdraget betalar skatt, moms och arbetsgivaravgifter genom att kontrolera SKV 4820. SSM ska informeras om och godkänna eventuellt byte av underleverantör.

Förfarande
Ramavtalets längd i år: 5
Motivering till varför ramavtalet löper i mer än fyra år: 3 år plus en optionsperiod upp till 24 månader
Anbudens giltighetstid: 2013-09-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2013-03-01 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Gregor Szmaglinski
Namn: Strålsäkerhetsmyndigheten
Postadress: Strålsäkerhetsmyndigheten
Webbadress för ytterligare information: http://permalink.mercell.com/37268452.aspx 🌏
URL för dokument: http://permalink.mercell.com/37268452.aspx 🌏
URL för deltagande: http://permalink.mercell.com/37268452.aspx 🌏

Referens
Datum
Startdatum: 2013-05-06 📅
Slutdatum: 2018-05-07 📅
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: SSM2012-4416
Källa: OJS 2013/S 015-021382 (2013-01-17)

Meddelande om tilldelning (2013-04-12)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-04-12 📅
Publiceringsdatum: 2013-04-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 074-123147
Refererar till meddelande: 2013/S 15-021382
EUT-S-nummer: 74

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2013-03-14 📅
Namn: Samhall AB
Postadress: Box 27705
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 91
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2013/S 074-123147 (2013-04-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster (>20 nya upphandlingar)

Städning och renhållning (>20)

Städning (>20)