Lokalvård kontor Futurum

Futurum Fastigheter i Örebro AB

Allmän orientering
Vi jobbar med fastigheter för barn och ungdom. Det är därför vårt namn betyder framtid. Vi är ett helägt kommunalt fastighetsbolag som utvecklar, förädlar och förvaltar miljöer där våra barn och ungdomar tillbringar stor del av sin tid. Vi ska göra de miljöerna värdiga våra barn - för vi vill att de beger sig dit med glädje och inspireras att skaffa sig ny kunskap för att växa, utvecklas, blomma. Vi och våra medarbetare ska vara lättillgängliga och serviceinriktade. Och vi ska investera i kompetens och andra resurser som gör att vi kan utföra vårt jobb på bästa sätt.
Barnen och ungdomarna är våra kunder. Dessutom är de vår framtid. Så även om vi är ett fastighetsbolag, är det framtiden vi jobbar med. Det är därför vi heter Futurum. Upphandlingen avser avtal om lokalvård i Futurum Fastigheter AB:s kontor. I upphandlingen ingår även att vara frukostvärdinna 1 dag i veckan, fredagar, under stor del av året.
Upphandlingsobjekt
Denna upphandling avser avtal om lokalvård enligt p 1.2.3 och beskrivning i bifogad Kravspecifikation, Kommersiella villkor samt bilagda objektsspecifikationer.
Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.
Upphandlande enhet och kontraktsvolymer
Upphandlande enheter för denna upphandling är Futurum Fastigheter i Örebro AB, 556736-6215.
Angivna ytor är ungefärliga och kan vara baserade på uppgifter i hyreskontrakt m.m., och skall alltså inte uppfattas som uppmätt städyta. Uppgift om aktuell städyta bör stämmas av med kontaktperson. I kontraktet är följande ytor angivna. Plan 1. 530m2 Plan 2. 540m2 Plan 3. 540m2 Plan 4. 540m2
Det sker kontinuerligt förändringar i Futurums lokaler. Det kan tillkomma eller falla ifrån lokaler under den kommande anbudstiden, även frekvenser kan komma att förändras. Vi rekommenderar därför att ni tar referensmått på plats.
Upplysningar under anbudstiden
Handläggare för denna upphandling är:
Benny Fägerstad, verksamhetsutvecklare, tfn: 019 - 767 9102, benny.fagerstad@futurumfastigheter.se
Frågor som gäller tjänstens utförande besvaras av:
Liz Hultgren, ekonomichef, tfn: 019-767 9104, liz.hultgren@futurumfastigheter.se
Viktigt är att ni bokar tid med Benny Fägerstad innan ni tar referensmått på plats.
Eventuella frågor angående denna upphandling skall ske skriftligt via OPIC.
Förtydligande och komplettering av förfrågningsunderlag
Futurum Fastigheter AB besvarar frågor via fråge- och svarsfunktionen i tendsign.com. Fråge- och svarsfunktionen är tillgänglig för alla via annonsen till upphandlingen under länken Frågor och svar. De som inte registrerar sig i systemet har skyldighet att själva bevaka eventuella frågor och svar i upphandlingen.
Frågor och synpunkter på förfrågningsunderlaget kan ställas skriftligen till upphandlingsenheten senast 10 dagar före anbudstidens utgång. Svar på frågor lämnas senast 6 arbetsdagar före angiven sista anbudsdag till alla som begärt förfrågningsunderlaget.
Om anbudsgivaren upplever förfrågningsunderlaget som oklart eller otydligt i något avseende, är det viktigt att Futurum Fastigheter AB kontaktas, så missförstånd kan undvikas.
Miljöarbete
Miljöfrågorna har stor betydelse för Futurum Fastigheter AB:s arbete och för helhetssynen på sambandet mellan människa, miljö och hälsa.
I detta förfrågningsunderlag redovisas i förekommande fall de miljökrav, som ställs på efterfrågade tjänster.
Upphandlingsförfarande
Denna upphandling genomförs som öppet förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU kapitel 4, SFS 2007:1091.
Upphandlingsformen medger ej förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.
Obligatoriska krav
Förfrågningsunderlaget med bilagor innehåller ett antal obligatoriska krav, så kallade skall-krav. Förutsättningen för att ett anbud ska kunna prövas, utvärderas och antas är att dessa krav är uppfyllda. Anbud som inte uppfyller kraven kommer att förkastas. Kraven avser såväl krav på anbudsgivaren som på efterfrågad tjänst.
Helt eller delat anbud
Anbud ska omfatta hela upphandlingen.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-04-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-02-07.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • TS Lokalvård Aktiebolag

Vem?

• • Futurum Fastigheter i Örebro AB

Vad?

• • Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning › Städning av byggnader

Var?

• • Sverige