Flygfotografering för nationella bildförsörjningsprogrammet

Lantmäteriet

Lantmäteriet avser för flygfotosäsong 2014 med option till säsongerna 2015–2016 samt 2017 köpa tjänsten flygfotografering i form av en flygfotoenhet för produktion av 40 % av det årliga bildförsörjningsprogrammet. En flygfotoenhet består av flygplan (inkl. pilot och operatör) komplett utrustad med digital flygbildskamera, gyrofot samt GNSS/IMU avsett för flygfotografering. Dessutom ingår att ta fram färdiga flygbilder och tillhörande GNSS/IMU data.
En översiktlig beskrivning av uppdragets omfattning finns i Bilaga 1 – Uppdragsbeskrivning.
Lantmäteriet avser att efter upphandling av Flygfotografering för nationella bildförsörjningsprogrammet teckna avtal. Avtalet avses att tecknas för en tid av ett (1) år och med möjlighet till två förlängningar om två respektive ett (2 + 1) år. Total avtalsperiod är ett plus 2 plus ett (1 + 2 + 1) år.
Leverantören garanteras, under Uppdragsperiod 12 maj – 9 augusti aktuellt år, ersättning för:
— dagskostnad motsvarande 90 dagar (Uppdragsperioden),
— flygkostnad motsvarande 80 flygtimmar per år,
— planeringskostnad motsvarande 20 produktionsområden. Beroende på Leverantörens pris förbehåller sig Beställaren rätten att justera garanterade volymer så att den totala ersättningen till Leverantören inte överstiger fem (5) miljoner SEK per år.
Anbud ska lämnas på upphandlingen i sin helhet. Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör. Lantmäteriet förbehåller sig rätten att helt eller delvis anta anbud.
Lantmäteriet är en statlig myndighet och verksamheten omfattas därmed av den svenska offentlighetsprincipen. Det innebär att alla handlingar normalt ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning i samarbetet med Lantmäteriet. Absolut sekretess gäller för anbudet till dess beslut fattats och tilldelningsbeslutet offentliggjorts. Därefter är huvudregeln att inkommen handling är offentlig och vi kan då inte generellt garantera sekretess för uppgifter i anbudshandlingar. Sekretessprövning görs vid varje tillfälle någon ber att få ta del av handlingarna.
Eventuell begäran om sekretess för i anbud lämnade uppgifter skall därför göras i ett separat dokument som kan registreras och läggas i akten som underlag för sekretessprövning. I nämnda dokument skall anbudsgivaren specificera exakt vilka uppgifter i anbudet som önskas omfattas av sekretess, varför anbudsgivaren skulle lida skada samt uppgift om vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. Lantmäteriets slutliga ställningstagande i sekretessfrågan sker först när någon begär att få ta del av handlingarna och vår bedömning grundas helt på bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen.
Lantmäteriet accepterar endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet TendSign i denna upphandling. Det företag som registrerar sig i TendSign är ansvarig anbudsgivare i berörd upphandling. Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom en registrering på www.tendsign.com
Efter genomförd registrering får anbudsgivaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet ska ni kontakta TendSign support på e-post tendsignsupport@visma.com eller på telefon +46 134747520. Supporten har telefontid vardagar under normal arbetstid.
Genom elektronisk anbudsgivning säkerställs bl.a. följande:
— vilka frågor som ska besvaras,
— om anbudsgivaren missat att svara på något skall-krav reagerar systemet,
— anbudet kan skickas fram till sista anbudsdagens sista timme,
— anbudsgivaren går in via Internet; alla uppgifter finns sparade,
— systemet hjälper upphandlaren att öppna och bedöma anbud, vilket gör processen smidigare och anbudsgivaren får besked snabbare.
Om anbudsgivare hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt än via http://www.tendsign.com kan inte garanteras att all information under anbudstiden kommer denne tillhanda. Anbudsgivare ansvarar då själv för att kontrollera och hämta tillkomna upplysningar. Observera att meddelande om tilldelningsbeslut kommer att skickas till den e-postadress som anges vid registreringen.
En förutsättning för att anbudet ska kunna bedömas är att följande administrativa krav är uppfyllda. All kommunikation kring denna upphandling skall ske på svenska språket. Anbud ska avges på svenska. Med anbud avses alla ingående dokument, dock kan följande information lämnas på norska, danska eller engelska: intyg om registrering i bolagsregister eller motsvarande register, intyg om betalda skatter och avgifter samt CV för personal.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-11-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-10-10.

Vem?

• • Lantmäteriet

Vad?

• • Fototjänster › Flygfotografering

Var?

• • Sverige